En gennemsnitlig bruger sender tæt på 200 forretningsmails hver uge. Men e-mails er ud over at være en form for formel kommunikation også blevet et middel til markedsføring og brandingkampagner, hvor visuelt indhold spiller en central rolle.
I centrum for disse nye strategier er naturligvis e-mail-signaturen. I dag indeholder den ikke kun grundlæggende oplysninger om afsenderen, men også reklamer, bannere, oplysninger om produkter, tjenester og begivenheder… Og samtidig skal den styrke virksomhedens corporate identity.
Denne blog præsenterer ti inspirerende koncepter for e-mail-signaturer. Designene blev skabt ved hjælp af signaturskabelonbiblioteket, der er inkluderet i CodeTwo Exchange Rules Pro, en dedikeret e-mail-signaturhåndtering til Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Klassiske e-mail-signaturer i bunden
Se det enkle layout og den enkle sammensætning af e-mail-signaturer, der er inkluderet i dette sæt. De omfatter grundlæggende detaljer som oplysninger om afsenderen, virksomhedslogo, knapper til sociale medier, links, bannere, en juridisk ansvarsfraskrivelse og nogle yderligere elementer.
1. Et klassisk eksempel på et design med kontaktoplysninger og fine grafiske elementer, klart og læsbart; formidler de mest grundlæggende oplysninger om afsenderen.
2. Yderligere elementer (knapper til sociale medier og QR-kode) muliggør hurtig og nem kontakt via sociale medier og lader modtageren gemme virksomhedens eller afsenderens data på sin mobilenhed.
3. Dette design indeholder en fin detalje i form af et kort over placeringerne af virksomhedens kontorer rundt om i verden.
4. At inkludere et reklamebanner, der reklamerer for et produkt eller en tjenesteydelse, er en god måde at nå markedsføringsmålene på.
Under email-signaturer med fotos
Det næste sæt består af email-signaturdesigns, der indeholder personlige fotos og grundlæggende kontaktoplysninger.
5. En klassisk business-e-mailsignatur med et personligt foto i venstre side. Meget glat og klart.
6. Et lignende design, men denne gang med afsenderens foto i højre side. Layoutet efterligner minimalistiske visitkorttemaer.
7. Et flot indrammet foto er med til at skabe tillid til kontakterne og forbedrer den visuelle kvalitet af en e-mail-signatur.
E-mailsignaturer øverst, nederst og på siden med bannere, billeder og fotos; perfekt til marketingfolk og salgsspecialister
Her er nogle mere komplekse layouts med elementer placeret på øverste, nederste og sidedel i en e-mail. Sådanne designs har ikke kun til formål at levere grundlæggende oplysninger om en afsender og virksomhed, men de indeholder også oplysninger om igangværende markedsføringskampagner og begivenheder. Ved at inkludere bannere og reklamer for produkter og tjenester gør marketingfolk e-mail-signaturer til effektive markedsføringsværktøjer og forbedrer deres kampagner.
BEMÆRK: Nedenstående designs er opnået ved hjælp af CodeTwo Exchange Rules og kan muligvis ikke opnås i standard e-mail-klienter.
8. Markedsføringsbannere øverst og på siden kan formidle oplysninger om afsenderens virksomheds handlinger og tilbud.
9. Det næste design indeholder omfattende oplysninger om virksomheden og afsenderen. Layouts som dette styrker virksomhedens identitet og forynger virksomhedens image.
10. Dette layout omorganiserer indholdet af meddelelsen fuldstændigt. Logoet og sloganet er placeret i overskriften, personlige oplysninger er placeret i venstre side som et banner, og et produkttilbud er placeret i den modsatte side. Bunden er befolket med knapper til øjeblikkelig handling.
Start med at designe dine e-mail-signaturer
Der er forskellige måder, hvorpå du kan skabe dine egne e-mail-signaturdesigns. Du kan prøve at opsætte dem ved hjælp af din e-mail-klients indbyggede værktøjer eller ved at redigere HTML-kilden til signaturen direkte. Hvis du ikke er dygtig til HTML-kode, kan du måske bruge kommercielle eller gratis signaturgeneratorer, der er tilgængelige på nettet.
Hvis du er e-mail-administrator, der arbejder med Microsoft Exchange eller Office 365 i din organisation, skal du dog sørge for at tjekke CodeTwo-software til administration af e-mail-signaturer.
Se også
- Emailsignaturer til markedsføring/brandingformål?
- Business email signatures – best practices
- Hvordan man automatisk tilføjer NMLS ID til email signaturer i Office 365?