Som leder har enhver beslutning, du træffer, finansielle konsekvenser for din organisation.
Finans er et fælles sprog i erhvervslivet. Ved at udvikle grundlæggende finansielle færdigheder kan du forstå, hvordan dine handlinger påvirker din organisations økonomi, men også forsvare dig selv og dit team, når du vejer ind i virksomhedens finansielle beslutninger.
Her er seks vigtige finansielle færdigheder, som ledere har brug for for at fremme deres karriere og blive mere effektive i deres rolle.
Gratis e-bog: Download nu
Finansiering for ledere: 6 grundlæggende færdigheder
Adoptere den finansielle tankegang
Hvor du dykker ned i detaljerne, er det vigtigt at have en forståelse af, hvad der adskiller finans fra regnskab.
” øjebliksbilleder af nutiden,” siger Harvard Business School-professor Mihir Desai i online-kurset Leading with Finance. “Faktisk mener finansverdenen, at al værdi kommer fra fremtiden. Finans tager alle fremtidige pengestrømme for at forsøge at regne ud, hvad nutidens værdier er. Finans er i sagens natur fremadrettet og kan ikke lide at se tilbage.”
Ansættelse af denne tankegang kan hjælpe dig som leder med at konceptualisere dit teams færdigheder og din virksomheds produktudbud som aktiver med potentiale. Selv om både finans og regnskab er vigtige for driften af en virksomhed, kan den fremadrettede finans-tankegang være til gavn for dig, når du leder dit team.
Færdiggør dig selv med almindelige finansielle termer
Selv som leder uden for finanssektoren er det vigtige færdigheder at kunne bidrage til finansielle diskussioner og læse din organisations regnskaber. Men for at kunne gøre dette er du først nødt til at gøre dig bekendt med nogle almindelige finansielle termer. Her er nogle få for at hjælpe dig i gang:
- Aktiver: Aktiver: Aktiver er ting, som din organisation ejer, og som vil give fremtidige fordele. De ting, som du kan forvente vil blive til gavn i løbet af året, kaldes omsætningsaktiver, og de ting, der er håndgribelige og vil generere indtægter på længere sigt, kaldes anlægsaktiver.
- Forpligtelser: Forpligtelser er udgifter, som din organisation skylder andre parter. Kortfristede forpligtelser skal betales inden for året, mens langfristede forpligtelser ikke skal betales.
- Indtægter: Indtægter: Indtægter er det beløb, som en organisation tjener ved at sælge varer eller tjenesteydelser.
- Udgifter: Indtægter er det beløb, som en organisation tjener ved at sælge varer eller tjenesteydelser: Udgifter er de beløb, som en organisation bruger på at producere og levere varer og tjenesteydelser.
- Egenkapital: Ifølge Corporate Finance Institute henviser egenkapitalen til den del af aktiverne, som en organisation kan gøre krav på som sin egen. Når man specifikt bruger udtrykket “ejernes egenkapital” frem for “nettoformue”, tager dette tal også hensyn til de enkeltes personlige investeringer i virksomheden.
- US GAAP: United States Generally Accepted Accounting Principles er det sæt finansielle principper, der følges af de fleste virksomheder i USA.
- IFRS: International Financial Reporting Standards er det sæt finansielle retningslinjer, der følges af de fleste lande uden for USA. Sørg for at kontrollere, hvilket sæt retningslinjer din virksomhed anvender. Forskellene vil fremgå af visse aspekter af årsregnskaberne, herunder balancens format.
Relateret: GAAP vs. IRFS: Hvad er de vigtigste forskelle & Hvilken skal du bruge?
Forståelse af din virksomheds aktiver, passiver, indtægter og udgifter kan give dig et klart overblik over, hvordan dit teams mål påvirker de specifikke tal på hvert regnskab og påvirker din virksomheds overordnede finansielle sundhed.
Der er desuden to typer af regnskaber, som du skal gøre dig bekendt med for at få en grundlæggende forståelse af din virksomheds økonomi: balancen og resultatopgørelsen.
Læs en balance
Balancen er et dokument, der viser din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital.
I sin enkleste form er den baseret på regnskabets ligning: Aktiver = Passiver + Egenkapital
Nøglen til at forstå en balance ligger i selve navnet; den skal altid balancere. Hvis du bemærker, at en balance ikke er balanceret – det vil sige, at organisationens aktiver ikke er lig med summen af dens passiver og egenkapital – er der sandsynligvis en fejl i dataene.
Relateret: Hvordan man udarbejder en balance: 5 trin for begyndere
Læs en resultatopgørelse
Indkomstopgørelsen – også kaldet en resultatopgørelse eller P&L – er et dokument, der beskriver din virksomheds indtægter og udgifter over en bestemt periode.
Det beløb, din virksomhed har brugt på at levere varer og tjenester, og det beløb, den har tjent ved at sælge disse varer og tjenester, er registreret i dette dokument, som kan bruges til at se, om din organisation har været rentabel i en bestemt periode.
Det at kunne genkende, hvor rentabel din organisation er over tid, kan give dig mulighed for at bidrage til samtaler på tværs af afdelinger og hjælpe dig i din beslutningstagning for dit team.
Forvalt et budget
“Budgettering er en holdsport”, siger John Wong, HBS Online’s Senior Associate Director of Financial Planning and Analysis, i et tidligere blogindlæg. “Ligesom spillerne på et fodboldhold spiller hvert enkelt holdmedlem på en organisation en specifik rolle.”
Den vigtigste budgetteringsfærdighed for dig som leder er at forstå, hvordan virksomhedens budget kan omsættes til mål, og effektivt kommunikere dit holds rolle i forhold til at nå disse mål til dine direkte medarbejdere.
Et godt sted at starte er at kigge på din organisations budget og lægge mærke til, hvordan tallene følger med virksomhedens mål. Hvis din virksomheds seneste initiativ f.eks. er at udbrede dit produkt til et nyt vertikalt område, vil budgettet afspejle det tildelte forbrug. Hvis der er et nyt fokus på sociale medier som drivkraft for kvalificerede leads, vil budgetarket afspejle de ekstra udgifter, der skal bruges til betalte sociale indlæg.
Når begrundelsen for budgetallokeringerne er klar, og du forstår, hvordan de spores i forhold til virksomhedens mål, kan du derefter opdele din afdelings eller dit teams del af budgettet på samme måde. Når dette er blevet kommunikeret effektivt, kan dit team finde ny motivation ved at vide, hvilke af deres daglige ansvarsområder der skal prioriteres i lyset af teamets mål.
Analyse afvigelser
Når du er bekendt med, hvordan du skal læse din virksomheds regnskaber og budget, kan du måske bemærke, at de faktiske tal ikke altid stemmer overens med de budgetterede. Nogle gange vil din balance ikke balancere, og resultatopgørelsen kan afspejle resultater, der ikke stemmer overens med virksomhedens udvikling i rentabilitet. Sådanne uoverensstemmelser kan alle beskrives som varians.
Det er én ting at kunne genkende varians i et regnskab, men den vigtigste færdighed her er at lære at analysere årsagen til denne varians. Årsagen kan være enkel. For eksempel balancerer din balance ikke på grund af en regnefejl. Eller det kan være langt mere komplekst; måske stemmer dine budgetterede udgifter ikke overens med dine faktiske udgifter på grund af en række misforståelser om, hvor meget en bestemt indsats ville koste at gennemføre.
Gå til roden af afvigelsesproblemer kan give dig mulighed for at løse problemer i dit team og din organisation, som ville få vidtrækkende og ofte dyre konsekvenser, hvis de ikke blev opdaget.
Tager skridt til at udvide dine færdigheder
Nu, hvor du har lavet noget research om grundlæggende finansielle færdigheder for ledere, er det på tide at tage springet til at udbygge disse færdigheder. At læse artikler, tale med en erfaren kollega eller tage et onlinekursus er alle muligheder, der kan hjælpe dig med at forme dig selv til en velafrundet leder, der forstår det store billede, er fortaler for dig selv og dit team og leder med den fremadrettede tankegang i finansverdenen.
Vil du udvikle eller skærpe dine finansielle færdigheder? Udforsk vores online kurser i økonomi og regnskab for at udvikle din værktøjskasse til at træffe og forstå finansielle beslutninger.