ANVENDELSE AF BIBLIOGRAFISK REFERENCEHÅNDTERINGSSYSTEM TIL UDVÆLGELSE AF PRIMÆRE STUDIER I INTEGRATIVE OVERBLIK

HÅNDTERING AF SØGNINGSRESULTATER AF PRIMÆRE STUDIER

Anvendelsen af bibliografisk referencehåndteringssoftware blev oprindeligt foreslået til systematiske oversigtsundersøgelser (SR), og de første publikationer om brugen af dette system stammer tilbage fra 1990’erne.17-18 Mange reviewere bruger Microsoft Excel-regneark, mens andre udvælger undersøgelser manuelt med udskrivning af titler og resuméer, hvilket gør processen kompleks, ikke økologisk og tidskrævende. I øjeblikket er arbejdsgangen i gennemgangsprocessen mere strømlinet med brugen af computerprogrammer.19 I en undersøgelse offentliggjort i 2013 påpegede forfatterne, at mere end halvdelen af de systematiske gennemgange anvendte softwaren EndNote®.20 Da SR svarer til IR, foreslås det at anvende denne teknologi for at lette udvælgelsesprocessen af de primære undersøgelser.

Brug af bibliografiske referencehåndteringsprogrammer (f.eks. EndNote®, Mendeley® og Zotero®) er vigtigt for at operationalisere udvælgelsen af primærstudier i IR.13 Disse programmer gør det muligt at lokalisere gentagne referencer, identificere sprog, vælge publikationsperioder, oprette grupper i henhold til udvælgelseskriterierne (inklusion og eksklusion), sammenligne de udvalgte referencer blandt reviewerne, samt at oprette citater, mens man skriver den videnskabelige tekst, hvilket gør det lettere at formatere referencerne i slutningen af hver enkelt manuskriptforberedelsesproces. Valget af software er påvirket af, om den er tilgængelig (gratis eller betalt) og af anmelderens tilpasning til de tilgængelige muligheder. I litteraturen findes der undersøgelser, hvor forfatterne har sammenlignet de forskellige programmer.21-22 Generelt udfører referencemanagere grundlæggende funktioner som at finde publikationer, gemme resultaterne og citere referencer, når manuskriptet skrives.

Vælgelsen af programmet bør dog opfylde reviewerens individuelle behov, da hvert værktøj har fordele og ulemper.21-22 F.eks. er den nemme brug af Mendeley® en af dets stærke sider. På den anden side har denne manager den svaghed, at den ikke tillader søgninger i databaser inden for sin egen struktur, og den tillader heller ikke dynamiske ændringer i formateringen af citater i teksterne.22 Det er således nødvendigt at kende hvert enkelt program for at identificere det program, der passer bedst til den enkelte anmelder, hvorfor det er værd at nævne brugen af EndNote®, som forfatterne til denne artikel har brugt i mere end 15 år.

I denne refleksion vil vi diskutere brugen af programmet EndNote®, version XV. Det skal bemærkes, at der findes en gratis online-version (EndNote® Basic) på Thomson Reuters’ websted (www.endnote.com), som ikke har alle de funktioner, der er tilgængelige i den betalte version.

Når man opretter filen i EndNote®, kan man også skitsere forskellige grupper for at organisere søgningen. Efter søgningen af de primære undersøgelser i databaserne, hvor revieweren krydsede de kontrollerede deskriptorer og nøgleord fra PICO-strategien, kan man nemt eksportere søgningen i en fil og importere ved hjælp af filtre til EndNote®. For eksempel kræver søgning i PubMed-databasen, at man vælger filteret “PubMed (NLM)”; i LILACS-databasen er det foretrukne filter “Reference Manager (RIS)”. Andre databaser, såsom CINAHL og Web of Science, tillader direkte import af referencer ved at dobbeltklikke på den fil, der eksporteres fra databasen. EndNote® giver sine brugere en YouTube-kanal med forskellige videoer, der lærer, hvordan man bruger denne software (https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining). Desuden er der gratis, brugervenlige vejledninger til rådighed for brugerne.

Når man har importeret søgningen i EndNote® og dirigeret de poster, der henviser til den gruppe, der angiver hver enkelt database, anbefales det at gemme backup-filen med den oprindelige søgning uden at administrere indholdet med henblik på at genfinde publikationer, som brugeren utilsigtet kan have udelukket, ud over at have en registrering af antallet af referencer, der er identificeret i hver enkelt database.

En anden funktion er at ændre (eller tilpasse) de tilgængelige felter i EndNote®-biblioteket for at identificere kilden til hver søgning. Brugeren skal vælge “Tools”, klikke på “Change and Move Fields”, vælge et felt, f.eks. “URL”, vælge “Replace whole field with”, i den højre ramme skal brugeren indtaste navnet på den database, som gruppen af eksporterede referencer henviser til, og klikke på “OK”. Denne handling ændrer hele indholdet af referencekolonnen for gruppen. Når du udfører denne ændring i hver enkelt database, vil granskeren have den nøjagtige registrering af kilden til hver enkelt reference. Dette bør være et af de første skridt, som granskeren tager. Trin-for-trin for den beskrevne funktion og andre vigtige kommandoer til udførelse af reviewmetoder findes på YouTube-kanalen “EndNote for Systematic Reviews “*.

Figur 2 viser et eksempel på oprettelse af grupper i referencedatabasen i forbindelse med udvikling af reviewmetoder. For at gøre dette skal du blot højreklikke inden for “My Groups”, hvor du kan oprette gruppesæt (“Create Group Set”), med nye grupper inden for hver større gruppe (“Create Group”). Disse handlinger gør det muligt at oprette forskellige filtreringer fra sættet af identificerede primære undersøgelser. For at tilføje referencer i hver gruppe skal du blot vælge publikationen og trække den til den ønskede gruppe.

Brugen af EndNote® tillader også at ændre felter i referencegrundlaget for at administrere de inklusions- og eksklusionskriterier, som uafhængige reviewere har udført. I dette tilfælde får hver reference en etiket med en eller flere koder, der begrunder hver enkelt bedømmers inklusion eller eksklusion af den primære undersøgelse. I litteraturen har forfatterne i en offentliggjort undersøgelse udarbejdet en vejledning om, hvordan man kan bruge EndNote®-funktioner til at muliggøre udvælgelsen af primære undersøgelser på en stringent og organiseret måde.23

I udvælgelsen af de primære undersøgelser bør referencerne gentages (duplikering af undersøgelser) i de søgninger, der er udført i de forskellige databaser. Inden man fjerner dublerede undersøgelser, skal man som tidligere nævnt omdøbe kolonnen “URL”, der angiver databasen fra referencen. Som vist i figur 3 kan man oprette en gruppe kaldet “Duplicate Studies” og henvise alle gentagne referencer til denne mappe.

For at udvælge duplikatstudier skal granskeren klikke på den øverste fane med navnet “References” og vælge “Find Duplicates”. Gennem denne handling fremhæver programmet de dobbelte referencer. Det næste skridt er at slette disse referencer, en handling, der sender de dubletterede tekster til mappen “Unfiled”. Hvis programmet sender de dubletterede referencer til softwarens papirkurv, skal du vælge disse poster igen, højreklikke og vælge “Restore to Library”. Denne handling dirigerer de gendannede referencer til mappen “Unfiled”, hvor de kan tilføjes til den mappe af interesse som allerede nævnt. Relevant trin er at vælge alle de tekster, der er videresendt til mappen “Unfield”, højreklikke og tilføje disse referencer (“Add References To”) til den mappe, der skal indeholde de duplikerede undersøgelser. Det er muligt, at der, hvis denne handling foretages, stadig er nogle dubletter af undersøgelser tilbage, da referencen er blevet udtrukket fra forskellige baser og ikke altid indekseres identisk.

For at vælge publikationsår, f.eks. de sidste fem eller ti år, skal granskeren klikke på kolonnen “Year”, der vises som overskrift umiddelbart før referencerne. Ved at klikke på denne kolonne sorterer programmet referencerne efter udgivelsesår i stigende og faldende rækkefølge. Revisor kan vælge referencerne for de år, der er af interesse, og udføre den samme handling som tidligere beskrevet, dvs. slette de referencer, der ikke er en del af den afgrænsede periode, og sende dem til mappen “Unfiled”. Dernæst skal granskeren vælge alle de tekster, der er sendt til denne mappe, højreklikke og tilføje disse referencer (“Add References To”) til den mappe, der skal indeholde de undersøgelser, der er offentliggjort i en periode, der ikke er valgt til at udgøre stikprøven for gennemgangen.

Der findes to måder til sprogidentifikation. Den første er at søge i referencedatabasen. Undersøgeren skal være opmærksom på, at når han/hun klikker på en mappe i de oprettede grupper, kan der søges i forskellige felter ved hjælp af værktøjet “Søg”. Når man klikker på de eksisterende muligheder for søgning, skal man vælge feltet “Sprog”. Efter denne handling kan du indtaste de sprog, som du ikke behersker eller ikke er interesseret i. Afhængigt af den database, som undersøgelsen er udtrukket fra, kan sproget beskrives detaljeret eller identificeres ved hjælp af de tre første bogstaver, f.eks. “eng” for at identificere engelsk. Det kan også være tomt, dvs. at det ikke indeholder oplysninger om referencens sprog.

Den anden måde er at bruge det samme “Search”-værktøj, vælge feltet “Title” i søgemulighederne og skrive parentes-symbolet “[“, fordi referencer, der er på et andet sprog end engelsk, oftest har deres titler på engelsk i parentes. Efter denne handling bør bedømmeren slette disse referencer ved at sende artiklerne til mappen “Unfiled”. Vælg derefter alle de tekster, der er videresendt til denne mappe, højreklikke og tilføje disse referencer (“Add References To”) til den mappe, der vil indeholde referencer, der er udgivet på andre sprog, og som ikke vil være en del af gennemgangsstikprøven.

For at identificere tekster, der ikke er videnskabelige artikler, bør granskeren klikke på kolonnen “Ref Type”, der vises som en overskrift umiddelbart før de undersøgelser, der er opført i referencedatabasen. Ved at klikke på denne kolonne ordner programmet referencerne efter deres type, hvilket f.eks. gør det let at identificere afhandlinger og bogkapitler.

En anden nyttig funktion i programmet er publikationsresumeet, som er et vigtigt aspekt for udvælgelsen af de primære undersøgelser, der skal indgå i IR’en, ved at læse titlen og resuméet af hver reference. Således er der, når man klikker på den mappe, der er af interesse, på samme sted, hvor søgningen finder sted i selve referencerne, et ikon kaldet “Preview”, som tillader en fuldstændig visualisering af referencen og resuméet. Bemærk, at for denne visning skal der i den øverste fane, hvor det er muligt at vælge referencestil, klikkes på “Annotated”, da brugeren ellers vil se den sidste referencestil, der er anvendt til formatering af referencerne.

For at supplere fordelene ved at bruge EndNote® indeholder programmet også et fuldtekst-søgningsværktøj. For at gøre dette skal anmelderen vælge referencerne, højreklikke og vælge “Find Full Text”. Det skal bemærkes, at programmet søger efter grupper af 250 referencer, så anmelderen skal være opmærksom på dette, når han/hun søger efter tekster i Portable Document Format (PDF). Denne funktionalitet i programmet er også betinget af computerens IP-adresse, hvorved der hentes et større antal tekster i de institutioner, der er tilknyttet forskningsportalerne, eller når fjernadgang er mulig uden for det akademiske miljø via VPN-tjenesten (Virtual Private Network).