Hvem kan håndtere det moderne livs udfordringer uden en god to-do-liste-app? Uanset hvor du er, skal appen vise dig, hvad der skal gøres, og minde dig om disse opgaver på passende vis. Any.do er en to-do-liste-app med versioner til næsten alle platforme. Den har været på opgavestyringsscenen i et stykke tid og er vokset og har ændret sig i takt med tiden. Jo flere funktioner Any.do har opbygget, jo mere er appen dog gået i stå i bestræbelserne på at skabe en fejlfri brugeroplevelse.
Any.do er stadig ret drømmeagtig på mobile enheder, men den vakler på desktop og web. Jeg er stadig vild med Any.do Moment-funktionen, som opfordrer dig til at gennemgå alle de opgaver, du har fået tildelt for dagen, og enten forpligte dig til at udføre dem eller udskyde dem. Andre dele af appen er desværre ikke lige så velpolerede. Any.do ligger omkring gennemsnittet i forhold til andre to-do apps, og måske vil folk, der kan lide minimalistisk design, tiltrækkes af den. Den kan dog ikke konkurrere med Editors’ Choice Todoist. Todoist ser lidt mere travl ud, men fungerer storslået. Det samme kan siges om Asana, som du kan bruge til personlig opgavestyring, men som er ideel til gruppeopgaver og lette projekter.
Any.do-planer og priser
Any.do har et gratis serviceniveau, et betalt Premium-niveau for enkeltpersoner (59,99 USD om året) og Teams-konti (4,99 USD pr. person pr. måned).
Den gratis version har begrænsninger, der er ret strenge og kan forhindre dig i at bruge den. Du kan f.eks. ikke oprette nogen integrationer med andre tjenester med den gratis app. Dit samarbejde er begrænset til at dele lister og tildele kun én opgave. Du kan heller ikke tilpasse, hvornår en tilbagevendende opgave skal forekomme. I stedet er du begrænset til at vælge mellem enkle forudindstillede muligheder, f.eks. dagligt eller ugentligt, men ikke f.eks. hver anden fredag. Den gratis app har heller ikke placeringsbaserede påmindelser.
Any.do Premium giver dig mulighed for at tildele så mange opgaver til andre personer, som du har brug for. Premium-medlemmer kan oprette integrationer ved hjælp af Zapier, vælge et andet baggrundsbillede til appen, organisere opgaver med farvede etiketter og aktivere lokationsbaserede påmindelser. Any.do Teams giver dig alle de samme funktioner som Any.do Premium, plus administrativ kontrol over teamet og kanban-tavler.
Hvor meget koster Any.do Premium? I skrivende stund koster det 59,99 dollars om året, annonceret som 4,99 dollars pr. måned faktureret årligt. Det leveres med en gratis prøveperiode på syv dage. På tværs af fire forskellige Any.do-apps og -websider så jeg store forskelle i prisfastsættelsen. Virksomheden bekræftede pr. e-mail, at prisen på 60 dollars om året er korrekt. Da jeg brugte Apple App Store til at betale for en konto, angav min kvittering samme pris.
Hvordan kan Any.do’s priser sammenlignes med andre, lignende værktøjer til kollaborative to-dos? I det store og hele er de gennemsnitlige til høje.
Todoist Premium koster ca. halvt så meget som Any.do Premium, nemlig 36 dollars om året. Den gratis Todoist-konto er dog mere generøs end Any.do’s, fordi den giver dig mulighed for fuldt samarbejde med op til fem personer pr. projekt.
Toodledo tager endnu mindre for sin Gold-plan (29,99 USD om året), men i denne app kan du kun samarbejde med personer, der også er betalende medlemmer.
En del to-do apps opkræver stadig en fast pris for apps i stedet for et abonnementsgebyr. Things 3 er et eksempel herpå. Dens Mac-app koster 49,99 dollars, iPhone- og Apple Watch-appen koster 9,99 dollars, og iPad-appen koster 19,99 dollars. Hele sættet koster omkring 80 dollars.
Asana koster 119 dollars pr. person pr. år, selv om det er mere et arbejdsstyringssystem end en traditionel to-do-liste-app med mulighed for mere finjusteret styring af delopgaver og oprettelse af forskellige tilpassede visninger af opgaver.
Kom i gang med Any.do
Når du tilmelder dig en Any.do-konto, kan du oprette et login ved hjælp af en e-mail og en adgangskode, eller du kan bruge Google eller Facebook til at godkende dig.
Any.do har en enkel opsætning. Du opretter lister, som indeholder opgaver. Opgaver kan indeholde underopgaver. Opgaver kan også indeholde detaljer, f.eks. noter, vedhæftede filer, etiketter, en forfaldsdato og en tilknyttet person, hvis du arbejder med samarbejdspartnere.
Når du kommer i gang, foreslår appen tips til at lære dens funktioner. Du kan til enhver tid henvise til tipsene ved at trykke på eller klikke på notifikationsikonet (en firkant med afrundede hjørner og en rød indikator). Når du åbner notifikationerne, vises to taps: Any.do Tips og Notifikationer.
Any.do har apps eller tilslutningsmuligheder til næsten alle platforme: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus en tilføjelse til Gmail og integration med Slack. En desktop-app til Windows skulle snart være ude, ifølge virksomheden. Apps eller integration med Firefox, WhatsApp og Google Assistant er også på vej. At have apps eller operabilitet med så mange platforme er helt sikkert en af Any.do’s styrker.
Jeg anbefaler dog, at man undgår webappen, da den ikke fungerer lige så godt som nogen af de apps, der er bygget til mobile enheder eller Mac-computere. Jeg var frustreret over brugeroplevelsen, og problemerne var ret enkle. Jeg klikkede for at ændre et opgavenavn eller justere en påmindelse, og appen reagerede enten ikke eller virkede ikke som forventet. De andre apps gav ikke nær så meget tænderskæren.
Funktioner og grænseflade
Any.do’s layout giver dig mulighed for at se dine opgavelister, en individuel opgave og dens detaljer og, hvis du bruger mobilappen, en kalender. (Desktop- og webapps har ikke en kalendervisning.) Hvis du er på iOS eller Android, vises en rullende liste over begivenheder og forfaldsdatoer i kronologisk rækkefølge, og du kan også skifte til at åbne en månedskalender. Nye kalendervisninger, f.eks. en tre-dagesvisning, er planlagt til udgivelse i den nærmeste fremtid.
Til enhver opgave kan du tilføje underopgaver, men de er meget enklere i sammenligning. Mens der kan tilføjes en forfaldsdato og andre detaljer til den overordnede opgave, får underopgaverne ikke andet end et navn og en afkrydsningsboks hver. Andre to-do-liste-apps, herunder Todoist og Asana, giver dig mulighed for at tilføje den samme mængde detaljer til en delopgave, som du kan tilføje til en overordnet opgave. Ved at have denne mulighed kan du administrere mere komplekse opgaver. Du kan f.eks. have en opgave, som du ikke kan fuldføre, før alle underopgaver er fuldført. Og måske er det forskellige personer, der er ansvarlige for delopgaverne. Ved at kunne tilføje og spore detaljerne for disse delopgaver kan alle nemt samarbejde. Det er ikke et lige så omfattende system, som du får med et fuldgyldigt projektstyringsprogram, men det er heller ikke så langt fra.
Mens Any.do har nogle smarte specielle funktioner, som jeg behandler i næste afsnit, har dets centrale brugeroplevelse brug for forbedringer. Med to-do apps forventer jeg, at de er smidige som smør. Det er Any.do ikke. Hvis du f.eks. sætter en forfaldsdato på en opgave, kan du redigere datoen og klokkeslættet, men du kan ikke ændre den til en tilbagevendende deadline. Hvis du vil gøre det, skal du slette den oprindelige frist og derefter tilføje en ny og vælge tilbagevendende. Du kan heller ikke skrive naturligt sprog til forfaldsdatoer eller noget andet. I Todoist, Wunderlist og TickTick kan du skrive “i dag” eller “i morgen” ved siden af din opgave, og så forstår programmerne at tildele den relevante forfaldsdato. Disse apps giver dig også mulighed for at tilføje tags eller etiketter ved at skrive; Any.do gør det ikke.
Der er etiketter i Any.do, men du ville ikke vide det fra Mac-appen, fordi de ikke vises der. Du skal bruge mobilappen for at oprette, administrere og tilføje etiketter til opgaver. Selv efter at du har gjort det, vises etiketterne simpelthen ikke på dine opgaver i desktop-appen.
Mac- og web-appen er svage punkter, ikke kun fordi de ikke har etiketter. De mangler også andre funktioner, f.eks. muligheden for at slette en opgave (du skal krydse den af for at slette den) og Any.do-øjeblikket (forklares næste gang). Det er et reelt tilbageslag, hvis du er afhængig af din to-do app, når du sidder foran en computer hele dagen.
Særlige funktioner
Any.do leveres med et par særlige funktioner, herunder Any.do Moment og Focus Mode.
Any.do Moment var appens signaturfunktion tidligt i udgivelsen, og den er stadig en af mine favoritter. Denne funktion får dig til at gennemgå alle de opgaver, du har fået tildelt i dag, og beslutte, om du vil udføre dem i dag eller udskyde dem til en senere dato.
I indstillingerne for mobilappen skal du finde Any.do Moment og aktivere den for de dage, du ønsker, og på et hvilket som helst tidspunkt. Når det er tid, afspiller Any.do en lydtone og opfordrer dig til at træffe en beslutning om hver enkelt opgave på din bordplade, en ad gangen. Hvis du vælger at beholde opgaven for i dag, har du mulighed for at tilføje en alarm til den. Hvis du udskyder den til en anden dag, vælger du selv hvornår, om det er i morgen, om to dage, om næste uge osv. At gennemgå dine opgaver for dagen er en nyttig aktivitet for at holde dig fokuseret og produktiv, og jeg kan godt lide, hvordan Any.do opfordrer til det.
Fokustilstand er en nyere funktion i Any.do. Ideen er rigtig, men der skal arbejdes på implementeringen. Når du går ind i Fokustilstand – igen kun tilgængelig i mobilapps – indstiller du et tidsrum, som du ønsker at fokusere, f.eks. 25 minutter. Et lille træ og en timer vises på skærmen. Hvis du ikke tager din telefon op og bruger andre apps i løbet af de 25 minutter, vokser træet. Hvis du afbryder din session, vokser træet ikke. Du kan også tænde for hvid støj, mens du arbejder. Hver gang det lykkes dig at få et træ til at vokse, gemmes det i en lille skov, som du kan se ved at trykke på et træikon.
Denne funktion er næsten identisk med timer-appen Forest, selv om den app har bedre grafik, og dens udviklere har et program til at plante rigtige træer ved siden af alle de virtuelle træer, du dyrker.
Any.do’s Focus Mode svigtede mig, da den hvide støj efter fire og et halvt minut i iOS-appen pludselig holdt op med at virke. Jeg genstartede den, og efter yderligere fire plus fire minutter afbrød den pludselig igen. Det lykkedes mig at dyrke tre træer, men jeg måtte give op med den hvide støj. Derefter startede jeg Focus Mode i Android-appen, og min spirende skov var ingen steder at se. Skoven synkroniseres åbenbart ikke. Den hvide støj blev slet ikke afspillet i Any.do’s Android-app, og da jeg låste telefonen, holdt tælleren op med at tælle. Suk.
Gode ideer, svag implementering
Any.do har en masse gode ideer, og der er flere på vej ned ad stigen. En personlig assistentfunktion er f.eks. i betaversion. Med den kan du finde og ansætte folk til at udføre opgaver på forespørgsel for dig, og prisen afhænger af opgaven. Der er en ny funktion til indkøbslister, som finder ud af, hvor du har skrevet din indkøbsliste, og sorterer den efter kategori. Gode idéer skal dog også implementeres godt, og det er her, Any.do begynder at skride.
Når jeg bruger en to-do app, vil jeg have, at den skal være smørblød. Jeg skal ikke bare kunne tilføje en opgave hurtigt, men også slette den, når jeg opdager, at jeg har skrevet det samme ned tidligere i dag. Jeg vil have, at desktop- og webapps skal fungere lige så godt som mobilapps. Jeg vil kunne registrere et væld af detaljer om hver enkelt opgave, herunder hvornår den skal være færdig, og hvilke etiketter den skal have, uden at løfte fingrene fra tastaturet.
Når det kommer til to-do apps, er vi oprigtigt overraskede over, at de fleste apps ikke er bedre, end de er. Todoist og Asana, der er vores redaktørers valg i kategorien, skiller sig ud fra alle de andre apps. Any.do er omkring middelmådig, hvor de gode intentioner med hensyn til funktioner opvejes af en broget oplevelse.
Bedste valg inden for produktivitet
- De bedste apps til forretningsbeskeder i 2020
- De bedste apps til to-do-lister i 2020
- Den bedste software til projektstyring i 2020
- De bedste apps til notatskrivning
- Mere anmeldelser af produktivitet
- Mere fra Any.DO
Videre læsning
- 10 billige og nemme måder at opgradere dit hjemmekontor på
- Sådan tager du bedre pauser for at øge din produktivitet
- Hvordan du kan øge din produktivitet
- Sådan Sådan bruger du Microsofts OneDrive til at hente filer på en anden pc
- Microsoft 365 er nu tilgængelig for forbrugere
- 10 Trello-tips, der garanteret gør dig mere produktiv