Det er som regel umuligt som udenforstående at henvende sig til alle i en virksomhed (eller i en afdeling), fordi man ikke har alle deres e-mailadresser. Det eneste du kan gøre er at finde et kontaktpunkt i virksomheden og rette din e-mail til denne ene person. Det bedste, du kan gøre, er så at bede denne person om at gøre alle i virksomheden opmærksom på en bestemt tekst (eller andet). Denne tekst behøver egentlig ikke at indeholde nogen hilsen overhovedet. Din eneste hilsen er til din kontaktperson.
“Kære alle” er generelt begrænset til situationer, hvor du henvender dig til en masse mennesker, som du alle kender. Det kan f.eks. være medlemmer af et udvalg.
Det er en hilsen, der er blevet meget populær i takt med, at e-mail er blevet populær, men jeg bryder mig slet ikke om den. Hvad skete der nogensinde med “Kære kolleger”? Det har en lavmælt klang, som i “Hey, hør efter, alle sammen”.
Jeg er først for ganske nylig (inden for den sidste uge eller to) stødt på den tilsvarende hilsen på tysk (jeg vil ikke gentage den her, fordi det er imod reglerne, men det er bare en ordret oversættelse ord for ord af “Kære alle”), og min første reaktion var en rædsel. Jeg fandt den endnu mere ubehagelig end den engelske version.