Hvad er en EDI 855 Indkøbsordrebekræftelse?
EDI 855 er et ANSI X12-transaktionsæt, der gør det unødvendigt for sælgeren at bekræfte modtagelsen af en EDI 850-indkøbsordre fra en køber ved hjælp af et opkald eller en fax. Derudover indeholder EDI-filen også yderligere oplysninger om, hvorvidt købsordren er blevet accepteret eller afvist.
Hvis den oprindelige købsordre ikke blev accepteret som den er, og leverandøren har foretaget nogle ændringer i den, vil indkøbsordrebekræftelsen også angive disse ændringer. Udover dette indeholder en EDI 855 også følgende oplysninger:
- Købsordrenummer
- Forventede forsendelses- og leveringsdatoer
- Leverandørnummer
- Enhedspris
- Beskrivelse af varer
- Postidentifikatorer
EDI 855 Purchase Order Acknowledgment Sample
Her er et eksempel på, hvordan forskellige segmenter er opbygget i et EDI 855-dokument:
ISA*00* *00* *ZZ*11111111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*11111111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*00010122406~
Arbejdsgang for udveksling af en EDI 855 købsordrebekræftelse
Den typiske arbejdsgang for udveksling af en EDI 855 købsordrebekræftelse omfatter følgende trin:
- Køberen sender en EDI 850-købsordre til leverandøren og angiver den type og de mængder af varer, som de ønsker at bestille.
- Når leverandøren modtager købsordren, gennemgår han den og sender en indkøbsordrebekræftelse tilbage med angivelse af, om han har accepteret eller afvist den.
- Når dokumentet er modtaget med succes af køberen, sender køberen en EDI 997 Functional Acknowledgment, som angiver modtagelsen af PO Acknowledgment.
Bliv EDI-kompatibel med EDIConnect
Designet til at forenkle og fremskynde udvekslingen af EDI-dokumenter er EDIConnect en virksomhedsklar softwareløsning til elektronisk dataudveksling, der understøtter opbygning og parsing af alle ANSI X12-, EDIFACT- og HIPAA-transaktionssæt. Med indbyggede EDI-oversættelses- og valideringsfunktioner samt evnen til at konvertere EDI-filer til en række dataformater gør EDIConnect elektronisk dataudveksling til en enkel opgave for selv erhvervsbrugere. Det tilbyder også funktioner til at oprette arbejdsgange for at strømline processen med at udveksle EDI-meddelelser for virksomheder.