Kære Mr. Anderson:
Det er med dybeste beklagelse, at jeg må skrive dette brev. Jeg undskylder dybt for enhver skade, der blev forårsaget af min uheldige handling. Jeg havde ingen anelse om, at det ikke var tilladt at tage virksomhedens kuglepenne med ud af lagerrummet til arbejdsformål. Jeg havde ingen anelse om, at kuglepenne kun måtte bruges som gaver ved firmaarrangementer.
Efter at have talt med kolleger fik jeg at vide, hvor frygtelig ked af det De var på grund af denne misforståelse, og det burde De også være. Du har holdt mig op som en betroet medarbejder i mange år nu, og har ofte brugt mig som et eksempel på, hvad en god virksomhedsrepræsentant bør være, og hvordan de bør opføre sig. Desværre føler jeg, at jeg ved et uheld har brudt denne tillid.
Jeg skriver hermed dette brev med en undskyldning for at styrke mit ønske om at bevise mig selv over for dig igen. Jeg påtager mig det fulde ansvar for den handling, at jeg ikke spurgte, hvad og hvem den kasse med virksomhedens kuglepenne var til. Jeg forstår, at De tager lagerrumsinventar ret alvorligt og blev forfærdet, da det via overvågningskameraer blev opdaget, at det var mig, der fjernede kassen med kuglepenne fra opbevaringsskabet.
Jeg har allerede kontaktet virksomheden og bestilt flere kuglepenne, men denne gang håndterede jeg udgiften til kuglepenne i et forsøg på at bevise over for dig, at jeg er oppe og åben for at gøre alt, der kan bidrage til at genvinde din tillid til mig.
Hvis der er andet, jeg kan gøre for at rette op på dette, så kontakt mig venligst, og jeg vil gøre alt, hvad du foreslår. Tak for Deres venlige opmærksomhed på ovenstående sag.
Med venlig hilsen,
(Navn)