Hvis du ønsker at starte din egen bilvaskvirksomhed, er finansiering et af de vigtigste spørgsmål. For at dine potentielle långivere kan se, at du har tænkt over dette, og at din planlægning er i orden, skal du give dem en passende forretningsplan, hvor der lægges stor vægt på alle aspekter af projektet. Her er et eksempel på en forretningsplan for en selvbetjent bilvask.
Din idé
I første omgang skal du præsentere din idé i sin helhed. Hvilken type bilvask er det, hvor stor skal den være, hvor skal den ligge, hvilke kunder forventer du vil få vasket deres bil der, og hvad er den forventede pris? Det kunne se således ud:
Oprettelsesidé bilvask
Jeg, John Sample, præsenterer med denne forretningsplan min idé om opførelse og drift af et selvbetjeningsvaskeanlæg med støvsugere og automater til vaskemidler og tilbehør.
Den ønskede placering er en grund, der skal købes i Sampletown med et areal på XXXX kvadratmeter, og som ligger ved siden af en tankstation og i umiddelbar nærhed af indkøbscenteret XY. Anlægget forventes at tiltrække benzinstationens kunder og de besøgende i indkøbscentret.
Denne forretningsplan forudser en bilvask af gennemsnitlig størrelse med fem kabiner og tre sugeanlæg. Om nødvendigt skal det være let muligt at udvide anlægget, hvilket der skal tages hensyn til i forbindelse med opførelsen. Investeringsomfanget er ca. €XXX,XXX.
Om dig
Nu kommer du selv i spil. Hvem er du, hvad laver du til daglig, hvad er din civilstand? Er du gift, er din partner i arbejde? Forklar, hvad der gør dig egnet til at drive en bilvask, og hvad din økonomiske baggrund er. Her er et eksempel:
Personlige oplysninger om kvalifikationer og baggrund
Jeg, John Sample, født xx.xx.xxxx, civilstand …, evt. partnerens erhverv, bor i Anytown. – korte oplysninger om erhvervsuddannelse og karriereforløb, især med hensyn til egnethed til at drive en bilvask –
Producenten, som jeg også agter at indgå en vedligeholdelseskontrakt med, leverer bilvasken som et nøglefærdigt system. Den model, jeg har valgt, er ikke kun miljøvenlig, men også vedligeholdelsesvenlig.
Om den økonomiske situation – giv oplysninger om eventuelle reserver, partnerens job og indtjening, eksisterende lån, løbende udgifter og indtjening –
Dine ideer om organisation og planlægning
I hvilken form vil du gerne drive vaskehallen? Hvordan vil du organisere arbejdet? Har du brug for meget personale, og hvilke omkostninger forventer du? Dette afsnit kan se nogenlunde sådan ud:
Selskabets juridiske form, organisationsstruktur og personaleplanlægning
I første omgang har jeg planer om at drive bilvasken som enkeltmandsvirksomhed, hvor jeg som iværksætter hæfter med min private formue. Denne beslutning er truffet på grund af den lave finansielle investering, der kræves. På længere sigt skal virksomheden dog omdannes til et aktieselskab, således at min private formue er beskyttet.
Jeg vil drive anlægget og overtage ledelsen. Mine opgaver omfatter markedsføring, strategisk udvikling og regnskab, men også at holde anlægget rent, opkræve de daglige indtægter og udføre mindre vedligeholdelsesopgaver.
Da det ikke er nødvendigt for en selvbetjent bilvask at have personale permanent på stedet, vil jeg kun have brug for en vikar på 450-eurobasis, som overtager de opgaver, der opstår, når jeg er forhindret på grund af sygdom eller ferie.
Gå i detaljer
Oplys nærmere, hvilke tilbud kunderne får i din bilvask. Du kan også oplyse eventuelle yderligere ydelser her, f.eks.:
Produktet og typen af service
Kunderne vælger programmerne i den planlagte selvbetjeningsvaskeri. De kan selvstændigt kombinere forvask, plejende vask, pletfri skylning og tørring. Støvsugerne er et supplerende tilbud. Desuden er der planlagt installation af en automat, hvorfra kunderne kan købe yderligere rengøringsmidler og tilbehør.
Er det det værd?
Den, der støtter dig med din finansiering, skal tro på din økonomiske succes. Forklar derfor præcist, hvorfor markedet i dit område ikke er mættet, og hvorfor du antager, at du kan vinde mange kunder. Du bør inddrage individuelle tal fra regionen og beskrive lokaliteterne, f.eks. her:
Marked og kunder
Da håndvask af biler på offentlige steder ikke længere er tilladt i de fleste områder, stiger antallet af kunder til bilvask. De bilejere, der plejede at vaske deres biler i hånden, foretrækker at benytte selvbetjeningsvaskerier. Det lokale vaskepotentiale afhænger af befolkningstætheden i den nærmeste omegn på fem kilometer (her ca. XX XXX personer) og af gennemkørende trafik foran stedet. En yderligere indtægtskilde er det nærliggende indkøbscenter og den nærliggende tankstation, som ikke tilbyder selvbetjeningsvaske. De miljøvenlige vaske- og rengøringsmidler, der skal anvendes, er i overensstemmelse med tidsånden.
Evaluer konkurrencen
Finansierer er også interesseret i, om og hvor meget konkurrence der er i området. Beskriv dine konkurrenter og forklar, hvorfor din bilvask stadig vil være en succes på trods af dem.
Konkurrencen
Den næste selvbetjente bilvask fra det påtænkte sted ligger i XXX, som er XX kilometer væk. Bilejerne fra lokalområdet vil derfor hellere benytte den nye bilvask. Vaskeanlægget i XXX kan ikke betragtes som en direkte konkurrent, fordi vaskemetoden er anderledes og foretrækkes af forskellige personer – bilejerne får vasket deres biler i transporttunnelsystemet, i selvbetjeningsvaskeanlægget vasker de dem selv.
Hvorfor dette er den ideelle beliggenhed
Bilvaskeanlæggets beliggenhed er afgørende for, om det bliver en succes eller fiasko. Forklar, hvorfor det sted, du har fundet, er ideelt til bilvasken. Forklar, hvorfor et stort antal kunder vil benytte anlægget.
Lokaliteten
Den ønskede placering for selvbetjeningsvasken er dens største potentiale. Den regionale konkurrence er ubetydelig, og størrelsen af pladsen på XXXX kvadratmeter er ideel til de påtænkte formål. Arealet ligger i umiddelbar tilknytning til hovedvejen, hvilket muliggør brede til- og frakørsler, og der er tilslutninger til el og vand. Der findes en bebyggelses- eller zoneplan.
Potentielle kunder kører relativt langsomt på denne strækning af hovedvejen på grund af ind- og udkørslerne til tankstationen og indkøbscentret. De vil ikke kunne overse den nye selvbetjente bilvask. Det må forventes, at især de mennesker, der bor i det nærliggende boligområde, og som tanker og handler her, hurtigt vil integrere vaskeanlægget i deres vante rutiner.
Hvad er der planlagt med hensyn til reklame?
Selv den bedste bilvask er intet uden den rigtige markedsføring. Fremlæg dine planer for, hvordan du vil reklamere for bilvasken. Medtag kortsigtede strategier for opstartsfasen, men også dine langsigtede planer. Vis, at du har beskæftiget dig med emnet og anvender forskellige markedsføringsstrategier.
Salg og markedsføring
Med en selvbetjent bilvask er der ingen kundeloyalitet ved at tilbyde en venlig service. Derfor skal markedsføringsstrategien sikre, at reklamen altid kan ses, f.eks. på plakater i og omkring lokalområdet. Alternativt og supplerende kan annoncer i aviser eller reklamer i lokalradioen informere folk om bilvasken. Især i opstartsfasen er det også en god idé at tilbyde rabatter, hvor potentielle kunder informeres via flyers gemt bag vinduesviskerne – takket være den nærliggende parkeringsplads i indkøbscentret kan jeg hurtigt nå ud til mange bilejere med denne information. Det er også muligt at bede ejeren af tankstationen om at sætte flyers op på displayet. Andre former for samarbejde kan være mulige her.
Hvor meget vil du tage?
Hver gang man udarbejder en forretningsplan, er man nødt til at tale om penge. Nu er det punkt kommet, hvor du angiver konkrete beløb for dine priser. Begræns dig ikke til gennemsnitspriserne for de mest populære vaskerier, men angiv alle beløb i detaljer. Det kan se således ud:
Prisfastsættelse
Ud over den lette tilgængelighed er det prisen, der får kunderne til at komme igen. De forskellige programmer har forskellige priser. Mens forvask og pletfri skylning er lidt billigere, er plejende vask og voks lidt højere i minutpris.
- Forvask: €X.XX
- Plejevask: €X.XX
- Undervask €X.XX
- Pletfri skylning €X.XX
- Pletfri skylning €X.XX
- Tørring: €X.XX
- Voks €X.XX
- Sugning: €X.XX
Sammen resulterer dette i en gennemsnitlig samlet pris på ca. €X.XX pr. X minutters vask.
I det stiftende år forventes en nettoomsætning på ca. €XXX.XXX. Hvis man antager en nettoomsætning pr. kunde på X,XX €, vil det betyde, at XX kunder skal vaske deres bil pr. dag, dvs. ca. X pr. time på en 10-timers dag. Efter en vis etableringsfase, hvor de potentielle kunder i området vænner sig til bilvasken, går jeg ud fra, at den årlige omsætning i de følgende to år vil stige med ca. 10 %. Ca. XX% af omsætningen bruges på varer som voks, rengøringsmidler og tilbehør og yderligere XX% på omkostninger til anlæg, elektricitet og vand.
Hvordan du planlægger at henvende dig til lokalbefolkningen
Du skal fortælle lokalbefolkningen, at der er en ny bilvask i deres område, og overtale dem til at besøge den. Hvad er dine planer for at gøre dette? Skriv dem ned i detaljer.
Reklame
De potentielle kunder til den planlagte selvbetjente bilvask kommer fra det omkringliggende område. Det er derfor vigtigt at reklamere lokalt. I planlægningen tages der hensyn til flere markedsføringsmuligheder:
- Bilvasken vil blive udstyret med meget synlige flag med logoet, og vejene fra hovedvejen, tankstationen og indkøbscentrets parkeringsplads vil blive skiltet (i hvert tilfælde med tilladelse fra tankstationens ejer og indkøbscentrets leder).
- Med kommunalrådets godkendelse opsættes skilte i de omkringliggende veje. Der planlægges også plakatreklamer på et centralt sted.
- Flyers placeres under vinduesviskerne på de biler, der holder parkeret på indkøbscentrets parkeringsplads, og med ejerens tilladelse hænges de op på tankstationen og fordeles i postkasserne.
- Reklame via annoncer og lokale radiostationer er dyrt, men det vil sandsynligvis kunne betale sig i forbindelse med åbningen af bilvaskeriet. Herefter bruges det kun lejlighedsvis, f.eks. når der reklameres for særlige sæsonbestemte rabattilbud.
Sæt den økonomiske planlægning op
Det er ikke nok blot at opregne priserne – nu skal du skitsere det større billede. Som en del af den finansielle planlægning vurderer du først de oprindelige udgifter.
Finansiel planlægning
På baggrund af den nuværende planlægning kommer de oprindelige udgifter til at ligge på omkring €XXX,XXX. Dette er sammensat af udgifterne til
- grunden
- tilladelserne
- køb og installation af vaskeanlægget
- opstartsomkostningerne til forretningen
- likviditetsbehovet til den løbende drift
Nærmere oplysninger kan findes her i investerings-, likviditets- og overskudsprognoseplanen.
Hvad skal du investere?
Ud over de indledende udgifter fra det foregående punkt skal du også anslå udgifterne til reklame. Alle omkostninger til stiftelse og opstart af virksomheden er anført i investeringsplanen:
Investeringsplan
Her er en liste over de ovennævnte indledende omkostninger, herunder investeringen i reklame i opstartsperioden.
I hvert enkelt tilfælde er de enkelte beløb med en procentdel af det samlede beløb på:
- Forberedelsesomkostninger (uddannelse, kurser, eksamener, rådgivning, markedsundersøgelser osv.)
- Startomkostninger (registreringsomkostninger, tilladelse/virksomhedslicens, skatter/afgifter/gebyrer osv.)
- Engangsudgifter til opstart (virksomhedsovertagelse, overtagelse af adresser, reklame for åbning osv.)
- Investeringer (grund, tilslutninger, installationer, ombygning, støvsugere, udstyr til bilvask, værktøj, kontorudstyr osv.)
- Basisudstyr med driftsmaterialer (lagerfaciliteter, voks, rengøringsmidler, tilbehør osv.)
- Total summen af start- og investeringsomkostninger
Hvordan forbliver du solvent?
Hvor meget vil du tage ind i de første måneder, hvad vil du bruge? Vil du altid forblive solvent? Disse spørgsmål besvarer du i likviditetsplanen:
Liquiditetsplan
Dette indebærer, at du overvejer den permanente solvens. Betalingsforsinkelser og ubetalte regninger er ikke et problem for selvbetjeningsvaskerier.
Liquiditetsplanlægningen for det første år omfatter betalingerne pr. måned, som består af nettoomsætning, lån, forskud, offentlige tilskud, aktieposter osv.
Under udbetalingerne indtastes de månedlige omkostninger til materialer, personale, lokaler, tjenesteydelser fra tredjepart, reklame, køretøj, kommunikation, gebyrer, forsikringer, bidrag, konsultationer, renter, afdrag, investeringer, skatter m.v.
Månedlig dækning, saldoen for den foregående måned og den effektive likviditet beregnes.
Det store overblik
Hvilke resultater, herunder overskud og tab, forventer du i de første tre år? Dine beregninger fremgår af overskudsprognoseplanen:
Overskudsprognoseplan
Det er her, du skitserer det ønskede resultat af de første tre års forretningsaktivitet.
Overskudsregnskabet omfatter indtægter og udgifter, resultatet af driften, resultat før skat, overskud, nettooverskud, nettotab og afskrivninger.
I planlægningsfasen tager indtjeningen nødvendigvis kun højde for salgsindtægterne.
Udgifterne består af vareforbrug, personaleomkostninger og andre driftsudgifter.
Summarum
Udgifterne til lokal markedsføring og til personale er overskuelige og lette at planlægge. De respektive behov er klart defineret. Udgifterne til opstart af virksomheden kan beregnes relativt præcist, ligesom den nødvendige brugermængde kan beregnes relativt præcist.
Takket være den fremragende beliggenhed, det lave konkurrenceniveau og folks fortsatte kærlighed til deres biler må det forventes, at den miljøvenlige selvbetjeningsvaskeri på det planlagte sted vil blive en økonomisk succes.