16. februar 2011 – McHenry, IL
Follett Software Company har annonceret frigivelsen af version 3.1 af Aspen, deres elevinformationssystem, med en række forbedrede funktioner med fokus på områderne navigation, planlægning, sundhedsstyring, adfærd og specialundervisning.
Aspen Student Information System er en populær webbaseret virksomhedsplatform for skole- og distriktsadministration, læring og kommunikation, som samler ressourcer på tværs af uddannelsesmiljøet. Aspen forenkler forvaltningen af skoledata gennem integration af vigtige K-12-applikationer og bruges af mere end 700.000 elever i otte stater.
“Aspen 3.1 fortsætter den retning, vi startede med version 3.0, med at forenkle funktionerne, gøre Aspen mere intuitiv og give automatiseret hjælp til slutbrugerne”, siger Brad Lindaas, vicepræsident for forretningsdrift for Aspen-produktlinjen. “Guidede opgaver, kontekstafhængig hjælp og et væld af andre forbedringer giver brugerne mulighed for at få hjælp præcis, når de har brug for det, tilpasset deres distrikts politikker og procedurer.”
De vigtigste funktioner i Aspen 3.1 omfatter:
- Guidede opgaver
Guidede opgaver er en del af en ny ramme med en særlig form for arbejdsgang, der fører brugerne gennem processer i flere trin, såsom at rulle skoleåret over, opbygge et hovedskema, oprette et nyt GPA og meget mere. Som en ramme kan distrikterne opbygge deres egne Guided Tasks for at bruge Aspen til uddannelse eller blot for at hjælpe brugerne med opgaver, som de sjældent udfører, så de undgår opkald til Help Desk og reducerer fejl ved at guide brugerne gennem opgaven. - Skemalægning
Ved at tilføje eller fjerne en sektion i Skolevisning kan alle elever, der er berørt af ændringen, afbalanceres på ny. Drop/Adds inden for samme afdeling vil bede en bruger om at overføre karakterer til den nye klasse. - Sundhedsstyring
Immuniseringsoverholdelsesregler og rapporter understøttes nu med automatisk beregning for næste dosis af en given vaccination. Gruppescreeninger understøtter nu visning og indtastning af flere screeninger på én gang, hvilket gør fysiske screeninger, syns- og hørescreeninger m.m. hurtige og nemme via en enkelt skærm. - Adfærd
Besøg og suspenderinger bruger en kalender til at tildele dage. Sidefanen Eftersidninger kan filtreres for forskellige typer eftersidninger, herunder flere eftersidningslokaler pr. dag. - Personalevisning og lærerens karakterbog
For at gøre det nemmere for brugerne at finde deres klasser på fanen Karakterbog er de nu sorteret efter termin og derefter efter periode. Hjemmesiden i personalevisningen indeholder også en knap til at sende en e-mail til forældre og elever om klasser, hold og grupper. - Specialundervisning
Når et IEP (Individualized Education Program) bliver aktivt, sendes der en e-mail til elevens lærere, hold og forældre/værger. Tilpasninger, mål og tjenester gemmes nu uafhængigt af IEP-registreringen.
Eksisterende Aspen-kunder med nuværende teknisk support er berettiget til opgraderingen til 3.1 uden ekstra omkostninger.
I oktober 2010 overtog Follett Software X2 Development Corporation og deres Aspen-elevinformationsplatform. X2 fortsætter med at operere fra Hingham, Mass. som et helejet datterselskab af Follett Software.