(Sidst opdateret den: 16. juni 2020)
Dette indlæg er opdateret for at afspejle aktuelle tendenser og oplysninger.
Et af de vigtigste elektroniske EDI-dokumenter, der udveksles meget mellem handelspartnere, er 846 X12-dokumentet. Det er vigtigt primært på grund af udviklingen af drop-shipping-forretningen, der har oplevet en stor fremgang i de sidste par år på grund af e-handel og onlinesalg.
Dette EDI-dokument stammer fra det papirbaserede “inventory inquiry and advice”. Grundlæggende er det en meddelelse, som producenten sender til sælgeren med oplysning om lagerstatus og tilgængelighed. Den kan også indeholde oplysninger om priser. Med andre ord skal denne EDI-meddelelse udveksle oplysninger om lagerbeholdninger og varers tilgængelighed.
For e-handel er det meget vigtigt at have ajourførte oplysninger om varers tilgængelighed. Derfor er et af de vigtigste EDI-krav for Amazon, at leverandøren skal være i stand til at sende en EDI 846 Inventory Inquiry-meddelelse (EDI 846 Inventory Inquiry). Dette er ikke kun et krav til Amazon alene; andre førende detailhandlere som Cabela’s, Wal-Mart, Costco … har alle samme EDI-krav for at kunne forsyne deres e-handelsplatform med kvalitetsoplysninger om lagerstatus.
Det EDI 846-dokument kan sendes til forretningspartnere så mange gange som nødvendigt. Det kan være 2-3 gange om ugen, op til flere gange om dagen; hver enkelt forhandler har sine egne krav. EDI 846 Inventory Inquiry/Advice giver leverandører mulighed for at give handelspartnere oplysninger om deres produkter uden at tvinge dem til at foretage et køb. Desuden bruges EDI 846-transaktionen ofte til at underrette forretningspartnerne om tilgængeligheden af varer til nedsatte priser.
EDI 846 Inventory Inquiry and Advice use
Det andet indlysende spørgsmål om 846: hvem bruger denne EDI 846-meddelelse ud over Amazon og de store e-handelsforhandlere?
Sandheden er, at det ikke kun er e-handelsforhandlere, der kan bruge denne EDI-transaktion og udveksle 846-dokumenter. Alle handelspartnere kan blive enige om at bruge den til at udveksle lagertilgængelighed og lagerniveau. Nogle eksempler:
- sælgere til at give lageroplysninger til en potentiel kunde
- sælgerens repræsentanter til at forsyne sælgeren med lageroplysninger
- en sælgers placering til at give en anden placering lageroplysninger
- sælger til at efterspørge tilgængelighed af lager
Hvilke oplysninger overfører dette X12-dokument?
I EDI 846-transmissionen er lagerlokalitetsidentifikation, artikel- og delebeskrivelse og mængde de grundlæggende oplysninger, der indgår i næsten alle EDI 846-dokumenter; der kan dog tilføjes yderligere oplysninger som f.eks:
- Mængde forventet
- Mængde allerede solgt
- Mængde på lager
- Prisoplysninger
Med EDI 846 optimerer onlinebutikker deres leverancer. De behøver ikke at indtaste data manuelt i deres interne systemer, f.eks. ERP eller back-office i deres butikker. Det giver onlinekøbere nøjagtige oplysninger om lagerbeholdningen i realtid. Desuden reducerer det administrationsgebyrer og udgifter til at behandle ordrer og varer købt af forbrugere, mens de ikke har noget lager.
For mere information om, hvordan edi2xml cloud-tjenester eller webservice kan hjælpe dig med at oprette din EDI 846 Inventory Inquiry/Advice med dine handelspartnere, bedes du kontakte os.
- Lagerstyring og salgsprognose ved hjælp af INVRPT, SLSRPT, og SLSFCT
- Alt du behøver at vide om EDI ANSI X12 Transaction Set 850 Purchase Order
- Hvordan EDI kan fremskynde modtagelsen af varer på et lager
- Hvad er EDI2XML Managed Services?