Er kinesisk overarbejde lovligt i Florida?
Fair Labor and Standards Act (FLSA) fastsætter, at ansatte, der er aflønnet på timebasis, skal kompenseres med halvanden gang deres normale løn for hver time over 40 timer, der arbejdes på en uge. Det er ret simpelt, hvis du får 10 dollars i timen, og du arbejder 50 timer på en uge, skal de ekstra 10 timer betales med 15 dollars i timen.
Hvad sker der med ansatte, der modtager løn i stedet for timeløn? Kinesisk overarbejde kan være til rådighed for disse medarbejdere. Kinesisk overarbejde, også kendt som den fluktuerende arbejdsuge-metode, giver en arbejdsgiver mulighed for at betale en overtidssats på halvdelen af medarbejderens normale sats for alle timer over 40 timer på en uge.
Hvordan kvalificerer du dig til kinesisk overarbejde?
Nu, før alle I arbejdsgivere begynder at fejre og sætte alle jeres medarbejdere på løn, er der nogle krav, og hvis en arbejdsgiver ikke overholder dem, kan de være ansvarlige for efterbetaling af ubetalt overarbejdsløn og bøder.
For at kunne bruge den fluktuerende arbejdsugemetode til at beregne overarbejde skal arbejdsgiverne opfylde følgende krav:
- Medarbejderens skema må ikke være fast, deres arbejdstid skal svinge fra uge til uge;
- Medarbejderens grundløn skal være fast og må ikke ændres i forhold til de timer, der arbejdes i en uge;
- Grundlønnen skal mindst svare til mindstelønnen i en given uge; og
- Både arbejdsgiveren og medarbejderen skal klart og gensidigt forstå, at den faste løn dækker alle arbejdstimer i en arbejdsuge, uanset hvor mange timer der faktisk er arbejdet.
Hvordan beregnes kinesisk overarbejde?
Lønnen betales for alle arbejdstimer, med halv tid for alle arbejdstimer efter 40 timer. Arbejdsgiveren fastsætter en ugentlig løn, der er beregnet til at være den almindelige grundløn for alle arbejdstimer. Da den faste løn allerede anses for at aflønne medarbejderen med lige tid for alle arbejdstimer, skal eventuelle overarbejdstimer kun betales med “halv tid” i stedet for halv tid. Medarbejderen er allerede blevet betalt til lige tid i kraft af lønnen, og den lige tid betales kun én gang, så overarbejdstimer vil blive betalt til halvdelen af den normale sats, hvorved medarbejderen kommer op på halvanden time og en halv. Følgelig gælder det, at jo flere overarbejdstimer der arbejdes, jo lavere er den normale sats og jo lavere er overtidsbetalingen.
Eksempel: Antag, at arbejdsgiver og arbejdstager har en klar gensidig forståelse om, at den faste løn er 600 $ om ugen. Hvis medarbejderen en uge arbejder præcis 40 timer, er medarbejderens normale løn 600 $/40 = 15 $ pr. time. Da medarbejderen ikke har arbejdet overarbejde i den uge, vil lønnen være 600 $.
Den anden uge arbejder den samme medarbejder 25 timer. Den normale lønsats for den uge er 600 $/25 = 24 $ i timen. Medarbejderen har ikke ret til ekstra løn, da han/hun ikke har arbejdet overtid, men modtager stadig hele 600 $ som fast løn.
Den tredje uge arbejder den samme medarbejder 60 timer. I denne uge er medarbejderens faste løn 600 $/60 = 10 $ i timen. Medarbejderen har nu arbejdet 20 timers overarbejde og har ret til halv tid på disse timer. Medarbejderen modtager således den faste løn på 600 USD plus halvtidsløn (10 USD/2 = 5 USD) for alle arbejdstimer over 40 timer (5 USD x 20 timer = 100 USD). Den samlede løn for ugen ville være 600 $ + 100 $ = 700 $.
Hvad er nogle almindelige faldgruber i forbindelse med kinesisk overarbejde?
Selv om disse krav kan synes enkle, er de strenge, og mange arbejdsgivere klassificerer fejlagtigt ansatte som berettigede til kinesisk overarbejde. Nogle arbejdsgivere bruger denne metode til medarbejdere, hvis arbejdstid ikke varierer på ugentlig basis. Ifølge selve navnet kan metoden med “svingende” arbejdsuge kun anvendes, når arbejdets art medfører udsving i arbejdstiden og forhindrer medarbejderen i at arbejde på normal tid.
En anden overtrædelse er ikke at betale grundlønnen, når en medarbejder arbejder mindre end 40 timer på en uge. Skiftforskelle, f.eks. højere eller lavere løn for weekender og helligdage, må ikke gives, fordi medarbejderne ikke ville modtage en fast løn. Endvidere modtager ansatte, der modtager bonusser, feriepenge, provision eller anden yderligere kompensation, ikke en fast løn. Hvis lønnen for fraværsudgifterne reduceres, er det også i fare for, om en løn vil blive betragtet som fast.
Andre overtræder loven ved at give en grundløn, der ligger under mindstelønnen. En almindelig faldgrube i denne henseende er, at jo flere timer en medarbejder arbejder, jo lavere er hans timeløn. Så hvis der er en uge, hvor en medarbejder arbejder en betydelig mængde overarbejde, vil hans timeløn være lavere, og hvis denne sats falder under mindstelønnen, kan arbejdsgiveren ikke bruge denne metode til at beregne overarbejde.
Eksempel: I forlængelse af det foregående eksempel arbejder den samme medarbejder i den fjerde uge 80 timer. Den normale sats for ugen ville være 600 $/80 = 7,5 $ pr. time. Mindstelønnen i Florida er i øjeblikket 8,25 USD. Da lønnen ligger under mindstelønnen, må arbejdsgiveren ikke anvende den fluktuerende arbejdsuge-metode.
Det betyder, at arbejdsgiveren skal overveje, hvor mange timer deres ansatte kan arbejde i en lav uge og i en ekstremt travl uge.
En anden almindelig fejl, som let kan undgås, er ikke at informere medarbejderen om virksomhedens anvendelse af den fluktuerende arbejdsuge-metode. Den bedste praksis er at få politikken nedfældet skriftligt i ansættelseskontrakten eller en anden aftale.