En driftsaftale for et selskab med begrænset ansvar (LLC) er en bindende aftale, der regulerer dets struktur og drift. Driftsaftalen udarbejdes normalt, når LLC’et først dannes, og den kan ændres.
Krav til ændring af en driftsaftale
LLC’s ejere, kaldet medlemmer, kan ændre driftsaftalen, hvis det krævede antal medlemmer godkender ændringen, og LLC’et følger de krævede procedurer. For at bestemme de specifikke regler for dit LLC skal du gennemgå din eksisterende driftsaftale.
I de fleste tilfælde fastsætter LLC’s driftsaftale det antal eller den procentdel af medlemmerne, der skal godkende en ændring. Hvis den ikke gør det, indeholder lovgivningen i den stat, hvor dit LLC driver virksomhed, en standardregel. I mange stater skal medlemmerne, hvis der ikke er nogen bestemmelse i driftsaftalen om ændring, være enstemmigt enige.
L LLC’s driftsaftale indeholder normalt også bestemmelser vedrørende procedurerne for afstemning om en ændring generelt eller en ændring af driftsaftalen specifikt. Hvis ikke, skal du endnu en gang se på statslovgivningen for at finde ud af, om der er særlige procedurer, du skal følge for at sikre, at ændringen er gyldig og kan håndhæves.
Sådan ændrer du en driftsaftale
Når du er bekendt med kravene til ændring af din LLC’s driftsaftale, kan du ændre aftalen ved at følge disse trin.
1. Udarbejdelse af den foreslåede ændring og afholdelse af en afstemning.
Først skal du skrive den foreslåede ændring til din LLC-driftsaftale. Du kan skrive ændringen som et separat dokument og vedhæfte det til den oprindelige driftsaftale, eller du kan medtage det i en omskrivning af hele driftsaftalen. For at sikre en overskuelig registrering bør du ændre hele aftalen, når du foretager mange ændringer, og forbeholde dig brugen af den vedhæftede stil til mindre ændringer.
Næst skal du forelægge udkastet til ændring for de andre LLC-medlemmer til en afstemning. Du skal følge alle gældende procedureregler fra LLC’s gældende driftsaftale eller delstatslovgivning.
2. Memorér afstemningen og indgiv de relevante dokumenter.
Hvis det krævede antal medlemmer stemmer eller indgiver skriftligt samtykke til ændringen, skal du memorere beslutningen i en skriftlig resolution, der er underskrevet af dem alle. Du bør også angive, om afstemningen og godkendelsen fandt sted på et LLC-møde i resolutionen.
Behold en kopi af den godkendte ændring sammen med LLC-registrene. Identificer tydeligt ændringens ikrafttrædelsesdato for at undgå fremtidig forvirring om, hvilken version af driftsaftalen der er gældende.
Den ændrede driftsaftale behøver ikke at blive indgivet til den statslige erhvervsmyndighed. Visse ændringer, der foretages ved ændringen – f.eks. ændring af antallet af medlemmer – kan dog kræve, at du indgiver en ændring af andre dokumenter, f.eks. vedtægterne. De nøjagtige krav varierer fra stat til stat.
Hvis du har brug for hjælp til at forstå reglerne for ændring af en driftsaftale eller til at udarbejde ændringen, bør du henvende dig til en online tjenesteudbyder. Alternativt kan du måske samarbejde med en advokat for små virksomheder om at revidere din driftsaftale og sikre dens gyldighed.