-
Notarization (if needed)
-
Secretary of State certification
-
USA Department of State certificering
-
Legalisering af dokument fra ambassade
Dokumenter, der indsendes til bekræftelse i det amerikanske udenrigsministerium og eventuelt efterfølgende legalisering på en udenlandsk ambassade/konsulat/mission, kan enten være en bekræftet original eller en notarielt bekræftet/bekræftet kopi. I de fleste generelle tilfælde kan de være fotokopier, der er certificeret som en troværdig og nøjagtig kopi af dokumentet, men i visse tilfælde, der kræver særlig håndtering, skal de være originaler eller certifikater, der er klar til international brug. Dette skyldes krav fra de enkelte stater og fremmede lande, som i visse tilfælde ikke accepterer kopier af bestemte dokumenttyper.
Bemærk venligst, at alle segl og underskrifter skal være originaler, og at alle datoer skal følge i kronologisk rækkefølge. Alle dokumenter på et fremmedsprog skal ledsages af en bekræftet (notarieret) engelsk oversættelse.
Når vi har modtaget dine dokumenter, sender vi dig en faktura og en anslået dato for færdiggørelse pr. e-mail. Dit dokument vil blive forberedt ved at autentificere det senest den næste dag fra modtagelsen. På grund af det faktum, at det amerikanske udenrigsministerium åbner kl. 8:00 og lukker kl. 9:00 (mandag-fredag undtagen føderale helligdage), vil dit dokument blive afleveret dagen efter modtagelsen og afhentet efter 3 arbejdsdage efter at være blevet autentificeret af det amerikanske udenrigsministerium. Det vil derefter blive afleveret samme dag på den udpegede ambassade, hvis det er nødvendigt. Ambassaden vil give os en anslået dato for afhentning. Vi henter dokumenterne på ambassaden på den angivne dato. Inden for et par timer vil dit dokument blive håndbåret til FedEx eller UPS og sendt. Vi er i stand til at strømline denne proces for dig med vores omfattende erfaring.
Embassy Legalization
Internationale dokumenter, der stammer fra et land, men er beregnet til brug i et andet land, kræver ambassadelegalisering for at blive anerkendt af det fremmede lands retssystem. Ambassade-legalisering er den alternative metode til autentificering af et dokument, der anvendes til lande, som ikke er lande, der ikke er omfattet af Haagerkonventionen. Disse lande anerkender ikke Apostille som et middel til at autentificere dokumenter i henhold til Haagerkonventionen af 1961.
Embassy Legalization Services
DMV Notary Mobile har specialiseret sig i at håndtere både ambassadelegalisering og Apostille-processen for vores kunder med hurtighed og effektivitet.
Processen for ambassadelegalisering er meget afhængig af dokumenttypen og de specifikke krav i destinationslandet.
Vi kan meget bredt skitsere processen gennem de tre kategorier af dokumenter og den procedure, der kræves for autentificering:
-
Statslige dokumenter – alle dokumenter eller certifikater udstedt af en føderal, statslig eller lokal statslig enhed.
Den ambassade legaliseringsproces for denne type dokumenter omfatter behandling af dine dokumenter med det amerikanske Department of State Authentication Office her i Washington D.C. og ambassaden i destinationslandet. Bemærk venligst, at for personlige dokumenter som f.eks. fødsels-, ægteskabs-, døds- og skilsmisseattester skal du legalisere dit dokument hos udenrigsministeren i den stat, hvor dokumentet blev udstedt. Hvis det er i DC eller Maryland, kan du bruge vores ekspeditionstjenester mod et ekstra gebyr.
-
Almene dokumenter – er alle dokumenter eller certifikater, der IKKE er udstedt af en føderal, statslig eller lokal regeringsenhed. Dette er den største kategori.
Ambassadens legaliseringsproces for denne type dokumenter omfatter behandling af dine dokumenter hos en lokal notar (vi tilbyder mobile notarydelser i DC Maryland Virginia), certificering af den relevante Secretary of State (vi kan rejse for dig i DC & Maryland), US Department of State Authentications Office i Washington DC, og ambassaden i destinationslandet.
-
Commercielle dokumenter eller forsendelsesdokumenter – er dokumenter, der bruges til at sende produktet ud.
Legalisering/autentificeringsprocessen for kommercielle dokumenter/forsendelsesdokumenter er variabel baseret på destinationslandet. Dette skyldes primært, at nogle Apostille/Haag-konventionslande kræver, at du følger en separat legaliseringsproces med dine forsendelsesdokumenter. På den anden side er legalisering af dokumenter for mange lande ikke påkrævet.
Der er forskellige typer af Apostiller
Vi leverer Apostille-tjenester til dine personlige og kommercielle dokumenter ved at indsende dem til Secretary of State-kontorerne eller til US Department of State i Washington DC, eller Maryland Secretary of State i Annapolis afhængigt af dokumenttypen og det land, som dokumentet skal sendes til.