North Carolina Secretary of State – Business Registration Division udsteder to typer af bekræftelser af offentlige dokumenter: apostiller og certificeringer. Apostiller anvendes af de lande, der deltager i Haagerkonventionen. Certificeringer anvendes af lande, der ikke deltager.
Du kan anmode om en apostille hos North Carolina Secretary of State personligt eller pr. post. Indsend det originale notariedokument eller certificerede dokument, kontaktoplysninger og det fremmede land, hvor apostillen skal bruges, og staten vil udstede apostillen.
Statsgebyret er 10 USD pr. bekræftelse.
North Carolina, og alle andre stater, autentificerer kun underskrifter på dokumenter, der er udstedt i North Carolina. Hvis du har et dokument, f.eks. vedtægter, som er udstedt i en anden stat, skal du kontakte den pågældende statssekretær.
Har jeg brug for en bekræftet kopi af dokumentet, før jeg kan få en apostille?
North Carolina kræver det originale bekræftede eller notarielt bekræftede dokument for at kunne udstede en apostille.
Hyppigt stillede spørgsmål
Når du driver forretning i mange lande i udlandet, kan du blive pålagt at få en apostille på virksomhedsdokumenter. En apostille er en form for attestering, der vil blive anvendt i lande, der deltager i Haagerkonventionen. En stat vil udstede en apostille på en notarielt bekræftet underskrift på et dokument og anfører det specifikke land, hvor dokumentet skal anvendes. Apostiller og attesteringer kan fås til offentlige og private dokumenter, herunder virksomhedsregistreringer, diplomer, grader og jobansøgninger, ægteskabs- og adoptionsdokumenter samt skøder og kontrakter.
Hvilke lande accepterer apostilledokumenter?
For en liste over de lande, der accepterer apostiller, henvises til statusoversigten fra Haagerkonferencen om international privatret.
Har jeg brug for en apostille eller en attestering?
Apostiller anvendes for de lande, der deltager i Haagerkonventionen. For de lande, der ikke deltager, anvendes en certificering i stedet for en apostille. Certificering kræver ofte yderligere gennemgang af det amerikanske udenrigsministerium eller af ambassaden i destinationslandet.
Hvordan man får bekræftede kopier
For at få en apostille af et selskabsdokument i de fleste stater skal man indsende en bekræftet kopi af selskabsdokumentet. I mange stater sker dette i en anden afdeling end den, hvor der udstedes apostiller.
Notariedokumenter
Næsten alle stater kræver, at dine dokumenter bliver notariedokumenter, før du indsender apostilleansøgningen. Vær omhyggelig med at være opmærksom på, hvilken instans der har beføjelse til at notariere disse dokumenter, da det kan ske på by-, amts- eller statsniveau.
Hvad er kontaktoplysningerne for staten i North Carolina?
North Carolina Secretary of State – Business Registration Division
PO Box 29622
Raleigh, NC 27626-0622
Telefon: 919-814-5400
Fax: 919-807-2039
https://www.sosnc.gov/divisions/Business_Registration
North Carolina Apostille, North Carolina Authentication