Det skete igen. I en overbelastet dags travlhed kom du ved et uheld til at trykke på den forkerte knap – og meget følsomme oplysninger gik den forkerte vej. Det er ikke kun ubehageligt, men nogle gange kan det også koste dig meget. Så, hvad er vejen ud? Kan du annullere afsendelsen af en e-mail? Og endnu vigtigere, hvordan afsender man en e-mail? Lad os tage et kig på de mulige løsninger på, hvordan du afsender en e-mail.
Differente måder at afvise en e-mail på
Sådan afviser du en e-mail i Gmail
Hvis en uønsket e-mail eller en ny besked, der blev sendt via Gmail, skal du være hurtig nok til at finde det lille vindue i nederste venstre hjørne af din browser og trykke på “Fortryd” inden for ca. seks sekunder. Det er rigtigt, i Gmail er annulleringsperioden lidt kortere end det, du måske ønsker. Hvis du er på udkig efter den nemmeste og hurtigste måde at annullere en e-mail på, er dette den rette for dig. Du skal blot klikke på knappen “Fortryd”, og din e-mail vil blive annulleret.
Tå langsom? Den er væk. Medmindre du på forhånd vidste, at du skulle indstille dette tidsrum til længere tid, er de standard seks sekunder sandsynligvis ikke nok.
Sådan afsender du en e-mail i Outlook
Selv om mange mennesker bruger Gmail, er det også rigtigt, at mange ikke gør det. Hvis du ikke har en Gmail-konto, skal du ikke bekymre dig, du kan også sende e-mails igen i Outlook. Lad os diskutere, hvordan du afsender en e-mail i Outlook. Historien med Outlook er endnu mere kompliceret end Gmail og virker måske kun, hvis modtageren ikke har læst e-mailen endnu. Eller at indstillingen Vis besked ikke er blevet brugt. Annulleringsperioden er altså længere end i Gmail, men kun hvis modtageren ikke har læst din nye besked. Prøv i så fald at åbne meddelelsen i et separat vindue, klik på “Handlinger” og “Tilbagekald denne meddelelse”. Nogle gange virker det tilfældigt, men det er ikke en garanti.
Hvis e-mailen er blevet åbnet, er det for sent. Der er ingen fast annulleringsperiode.
Sådan afsender du en e-mail i Yahoo
Nogle e-mail-klienter har ikke engang en mulighed for at tilbagekalde en e-mail, og Yahoo er en af dem. Du kan kun slette den fra din egen “Sendt”-mappe, men modtageren får den alligevel. Når du sender en besked, kan modtageren til enhver tid se den, uanset om du sletter den på din side eller ej.
Ops.
Er det muligt at ophæve afsendelse af en e-mail uafhængigt af en e-mailudbyders begrænsninger? Ja. Uanset om du har Gmail, Outlook, Yahoo eller en anden postkasse, er det stadig muligt at afmelde dine beskeder, hvis du bruger en ordentlig e-mail-klient, f.eks. Mailbird.
Den bedste måde at afmelde e-mails på: Brug den rigtige e-mail-klient
Hvis du leder efter en løsning på, hvordan du afsender en e-mail, er Mailbird den hurtigste og bedste løsning for dig. Mailbird er en meget praktisk e-mail-klient til Windows, som gør det nemt for dig at administrere alle dine e-mail-konti på ét sted – og du kan også afsende beskeder uafhængigt af den tjeneste, du er registreret på. Det eneste du skal gøre er at slå funktionen til, når du har installeret klienten.
Så når du downloader Mailbird og tilføjer dine e-mail-profiler i, skal du gå til dens indstillinger og klikke på fanebladet Sammenskrivning her. Det, du har brug for, ligger nederst i denne fane:
Træk skyderen til højre. Det giver dig op til 30 sekunder til at skifte mening efter at have sendt en forkert e-mail.
Hvis du klikker på knappen “Fortryd”, vil du tilbagekalde en e-mail, der lige var ved at blive sendt. Den vises derefter i et separat komponistvindue eller på din e-mail-liste, afhængigt af hvordan du har komponeret den. Den vil også gå til din mappe Kladder, hvor du kan få adgang til den.
Hent Mailbird, den bedste Windows-app til effektiv e-mailhåndtering!
Test Mailbird gratis
Sådan undgår du at skulle afmelde e-mails
Selv om du har flere måder at afmelde en e-mail på, kan du stadig ikke være 100 % risikofri, men der er flere enkle trin, du kan tage for at beskytte dig mod situationen “kan jeg afmelde en e-mail”.
Kontroller, at du har tilføjet den vedhæftede fil
En glemt vedhæftet fil er ofte en garanti for en vis tidsforsinkelse. Først skal nogen finde ud af, at de nødvendige oplysninger faktisk ikke er der. Derefter skal man som regel sende endnu en opfølgende e-mail med undskyldninger og selve den vedhæftede fil. Så du spilder tid og føler dig akavet – ikke den bedste måde at få en dejlig og produktiv dag på, vel?
Mailbird har måske også din ryg her. Hvis konteksten i din besked antyder, at du sender en vedhæftet fil, men der ikke er tilføjet nogen fil, vil appen automatisk minde dig om det – ligesom en høflig og opmærksom assistent.
Sørg for, at du har svaret på alt det, der er vigtigt
Når du besvarer en lang e-mail, er det nemt at overse et vigtigt spørgsmål. Så er du nødt til at skrive en besked mere og “indhente” diskussionen. Eller endnu værre er det, at den anden person skal spørge dig igen og igen om det samme – irriterende for dem, akavet for dig.
Hvad du kan gøre er at tjekke alle spørgsmålene og dine svar opmærksomt, før du sender en e-mail – eller bruge Mailbirds in-line reply-funktion til at indsætte dine svar lige efter spørgsmålene!
Svar, når du er klar
Hast er en anden almindelig årsag til fejlagtigt sendte e-mails. Men ikke alle dine indgående meddelelser kræver et øjeblikkeligt svar; nogle kan sagtens vente, indtil du er klar. Det er selvfølgelig, hvis du ikke glemmer at svare på dem!
Det er her, at Mailbird Snooze-funktionen bliver praktisk. Indstil den dato, hvor du vil have den tilbage til din opmærksomhed, og fortsæt med det, der er vigtigt lige nu.
Wrap Up
Sendelse af e-mails er en hurtig og bekvem måde at kommunikere på, men nogle gange bringer det de akavede “ups”-øjeblikke med sig, når du sender en besked til den forkerte e-mailadresse, glemmer en vigtig vedhæftet fil (som et CV) eller ved en fejl sender et ufuldstændigt brev. Hvordan afsender du en e-mail i disse tilfælde? Det er ikke et retorisk spørgsmål.
Kan jeg afmelde en e-mail? Generelt set, ja. Men desværre kan mange populære mailing-apps og -klienter ikke fortryde skaden. Mailbird blev oprettet for at gøre hele e-mailoplevelsen mere behagelig og for at slippe af med “ups”. Men det er mere end blot at af-sende beskeder. En masse flere fantastiske funktioner, tilpassede layouts og kraftfulde produktivitetsintegrationer gør i din mailboks til en rumraket.
Hent Mailbird, den bedste app til at administrere alle dine e-mail-konti
Prøv Mailbird gratis
Ja. For en besked, der er sendt via Mailbird, skal du for at annullere afsendelsen klikke på “Fortryd” i det lille vindue i nederste venstre hjørne af din app. Du kan indstille fortrydelsestimeren til op til 15 sekunder. For en e-mail sendt via Outlook skal du åbne meddelelsen i et separat vindue, klikke på “Handlinger” og “Tilbagekald denne meddelelse.”
For at ophæve en e-mail i Gmail skal du være hurtig nok til at finde det lille vindue i nederste venstre hjørne af dit browservindue og trykke på “Fortryd” inden for ca. seks sekunder.
Hvis du bruger Mailbird, skal du blot klikke på “Fortryd” i det lille vindue nederst i venstre hjørne af din app. Du kan indstille fortrydelsestimeren til op til 15 sekunder. Dette svarer til e-mail i Gmail, men med nogle avancerede funktioner.
Ja, men det er kun muligt, hvis meddelelsen ikke er blevet læst af modtageren. For en e-mail, der er sendt via Outlook, skal du åbne meddelelsen i et separat vindue, klikke på “Handlinger” og “Tilbagekald denne meddelelse”.”