Skrivning af gruppemails kan nogle gange være mere besværligt, end det er værd, især hvis du er nybegynder.
Sådan opretter du en gruppemail – 4 enkle trin
Hvis du manuelt har valgt kontakter, hver gang du sender en mail til flere af dine kolleger, så stop lige nu.
GroupMail gør det nemt at sende gruppemails i Outlook og fjerner meget af besværet.
Der er flere forskellige måder at sende gruppemails i Outlook med GroupMail på, afhængigt af hvilken udgave du bruger.
Det første trin for enhver udgave involverer administration af din adressebog og oprettelse af kontaktgrupper. I den personlige udgave kan du gøre dette i Outlook og derefter eksportere dine kontakter fra en csv-fil og importere dem til GroupMail. Eller du kan oprette grupper fra bunden i GroupMail og manuelt tilføje dine kontakter.
Med GroupMail Business Edition kunne det ikke gøres nemmere. Denne udgave betyder mindre vedligeholdelse af listen og mere sofistikerede funktioner som f.eks. muligheden for at sende personlige individuelle e-mails til en gruppe.
For at hjælpe dig i gang med at sende gruppemeddelelser har vi samlet fire enkle trin til at sende en gruppemeddelelse med GroupMail Business Edition.
1.Oprettelse af din gruppe i Outlook
Skabelse af kontaktgrupper kan være tidskrævende, men det er tid, der er værd at investere, da det i det lange løb vil frigøre flere minutter, når du har brug for at sende en gruppemeddelelse. Alle skal starte et sted, og når du først har organiseret din adressebog og oprettet dine grupper, vil processen med at sende gruppemails blive meget nemmere herfra. Du kan få mere at vide på Microsofts eget websted: Opret og rediger en kontaktgruppe.
2.Link GroupMail til din Outlook-adressebog
Når du har installeret eller opgraderet til GroupMail Business Edition, kan du nu linke GroupMail til din Outlook-adressebog. Fordelen ved at gøre dette er, at du ikke behøver at eksportere dine kontakter fra en csv-fil og importere dem til GroupMail; du behøver kun at vedligeholde én mailingliste. Derfor vil alle ændringer du foretager i din Outlook adressebog automatisk blive synkroniseret med GroupMail.
3.Installer GroupMail Outlook Toolbar
GroupMail’s Outlook Toolbar er eksklusivt til GroupMail Business Edition. Med Outlook-værktøjslinjen kan du starte GroupMail, oprette en ny GroupMail meddelelse eller videresende en meddelelse til din GroupMail gruppe. For at installere værktøjslinjen skal du lukke alle programmer og derefter køre GroupMail installationen. Vælg “Outlook Toolbar” som den komponent, du ønsker at installere. Klik på næste for at fortsætte med installationen. Åbn din Outlook, når installationen er færdig, og du vil bemærke, at de nye GroupMail ikoner for værktøjslinjen vises under ‘Add-Ins’. Du kan læse mere om Brug af GroupMail Outlook Toolbar her.
4.Opret en ny gruppemeddelelse
Nu, hvor du har installeret GroupMail Outlook Toolbar, kan du begynde at oprette hurtige og nemme gruppemeddelelser under Add-Ins i Outlook. En anden god funktion i GroupMail Business Edition er, at Outlook Toolbar giver dig mulighed for at tilføje og slette modtagere i dine GroupMail grupper fra Outlook.
Som altid, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp undervejs med at sende gruppemails, skal du ikke tøve med at kontakte vores tekniske supportteam. Eller du kan tjekke vores videovejledninger og hver onsdag kl. 15.30 vores live webinarer.
Du kan downloade og prøve vores gratis version af GroupMail her: download.