Sådan planlægger du e-mail på din Mac

Hvis du vil planlægge en e-mail på din Mac, kan du gøre det på et par forskellige måder. Desværre er funktionaliteten dog ikke en indbygget del af Apple Mail-appen. Det betyder, at du er nødt til at kigge på alternative løsninger.

Du kan enten bruge en helt separat e-mail-app, et Apple Mail-plugin eller den ofte oversete Mac-app Automator. Vi viser dig, hvordan du kan bruge disse metoder til at planlægge en e-mail på macOS.

Sådan planlægger du en e-mail ved hjælp af Automator

Automator er en Apple-app, der er forudinstalleret på alle Mac-computere. Den giver dig mulighed for at automatisere en lang række opgaver og handlinger ved at oprette arbejdsgange og scripts.

Hvis du vil udforske nogle af de fantastiske måder, du kan bruge Automator på, kan du se vores liste over tidsbesparende Automator-workflows. I dag er vi dog kun interesseret i, hvordan du planlægger en e-mail i Apple Mail ved hjælp af appen.

Opret en e-mail-arbejdsgang

For at begynde skal du åbne Automator-appen. Du finder den i mappen Utilities, eller du kan nemt få den frem ved at søge i Spotlight med Cmd + Space.

Appen vil bede dig om at vælge en filtype til dit dokument. Vælg Program fra listen over muligheder, og tryk derefter på Vælg.

Udvid derefter listen over muligheder under Bibliotek i menuen til venstre, og klik på Mail. Du vil se et udvalg af e-mail-baserede muligheder blive vist i det tilstødende panel. Find indstillingen Ny mailmeddelelse på listen, og træk den ind i hovedvinduet.

Sammensæt din e-mailmeddelelse

Brug panelet Ny e-mailmeddelelse til at sammensætte den e-mail, som du vil automatisere. Som med en almindelig e-mail kan du tilføje flere modtagere samt CC- og BCC-modtagere. Hvis du har flere e-mail-konti knyttet til Mail-appen, kan du også vælge, hvilken konto du vil sende meddelelsen fra.

Opret e-mailautomatiseringen

Når du er tilfreds med din besked, er det tid til at konfigurere Automator til at sende e-mailen på et bestemt tidspunkt.

For at gøre det skal du gå tilbage til listen over e-mail-handlinger i det midterste panel og finde indstillingen Send udgående meddelelser. Igen skal du trække og slippe den ind i hovedvinduet. Sørg for at slippe den under handlingen Ny mailmeddelelse, som du lige har oprettet.

Når du er klar, skal du gå til Fil > Gem. Sørg for, at du vælger Program i rullemenuen Filformat, før du trykker på knappen Gem.

Brug Kalender til at indstille tidspunkt og dato for at sende e-mailen

For at planlægge e-mailen skal du gå til appen Kalender; du kan lukke Automator nu.

Brug Kalender til at navigere til den dato, hvor du ønsker, at e-mailen skal sendes, og opret derefter en ny begivenhed. I dialogboksen Ny hændelse skal du klikke på Advarsel for at udvide dropdown-menuen. Vælg Brugerdefineret på listen over muligheder.

Der åbnes et nyt minivindue. Klik på Message (Meddelelse) for at udvide rullemenuen, og vælg derefter Open File (Åbn fil) fra listen. I den anden rullemenuen (hvor der står Kalender) skal du klikke på Andet. Der åbnes et Finder-vindue. Brug det til at navigere til og vælge den arbejdsgang, du lige har oprettet i Automator.

Klik på OK for at afslutte processen.

Lad din Mac være tændt

Du behøver ikke at gøre andet. Så længe du har konfigureret kalenderposten korrekt, kan du slappe af.

Der er dog en betingelse. For at den planlagte e-mail kan fungere som forventet, skal du sikre dig, at din Mac er tændt og vågen på det angivne tidspunkt. Hvis den ikke er det, vil din planlagte e-mail ikke blive sendt.

Andre måder at planlægge en e-mail på Mac

At sende en planlagt e-mail ved hjælp af Automator er fint til engangsbeskeder. Men hvis du ofte har brug for at sende automatiske e-mails, er processen lidt besværlig og langsommelig. Du ville være bedre tjent med at bruge en anden fremgangsmåde.

Her er nogle af de bedste værktøjer fra tredjeparter til at sende en e-mail på et bestemt tidspunkt på din Mac.

Mailbutler

Mailbutler er en af de bedste e-mail-produktivitetssuiter på markedet. Ud over Apple Mail fungerer det også med Gmail og GSuite.

Værktøjet tilbyder meddelelsesskabeloner, snooze-funktionalitet til e-mails, påmindelser, opgavestyring, signaturskabeloner, e-mailsporing og en hel masse andet. Det er vigtigt, at Mailbutler også giver dig mulighed for at bruge Apple Mail til at planlægge en e-mail. Værktøjet er nemt at bruge; det tilføjer blot en Send senere-knap til Apple Mail-vinduet Ny besked i Apple Mail.

For at låse op for Send senere-funktionen skal du tilmelde dig Pro-abonnementet. Prisen er angivet i euro til 6,50 €/måned, hvilket i skrivende stund svarer til ca. 7,20 $.

Download: Mailbutler Pro (~7,20 $/måned)

MailSuite 2019

MailSuite 2019 er et plugin til Apple Mail-appen. Det består af fire komponenter:

• MailTags: For at tagge dine meddelelser efter nøgleord, projekter, vigtighed, farve og forfaldsdatoer.
• Mail Act-On: Et værktøj til automatisering af e-mails, der omfatter funktionen til planlægning af e-mails.
• Mail Perspectives: Til at tilpasse, hvordan du navigerer i dine e-mail-meddelelser.
• SigPro: Et værktøj til oprettelse af e-mail-signaturer.

Fordi det er et plugin, kan du, hvis du bruger MailSuite 2019, planlægge e-mails direkte fra Apple Mail-appen, hvis du bruger MailSuite 2019. Plugin’et koster 60 dollars for en livstidslicens.

Download: MailSuite ($60)

Brug en tredjeparts e-mail-klient

Mange tredjeparts e-mail-klienter til Mac har en indbygget måde at sende en e-mail på et bestemt tidspunkt. To af de mest bemærkelsesværdige er bl.a. Spark og Airmail.

Af de to er Airmail det mere kraftfulde allroundværktøj. Det har iCloud-synkronisering, understøttelse af aliaser, et udvalg af temaer og flere ekstra udvidelser. Det koster dog 27 dollars, mens Spark er gratis. Begge apps har en version til macOS og iOS.

Download: Spark (gratis)

Download: Spark (gratis)

Download: Spark (gratis)

Airmail (26,99 $)

De bedste måder at planlægge e-mail på din Mac på

Så hvad er den bedste måde at planlægge e-mail på i macOS? Meget afhænger af din personlige brugssituation.

Som tidligere nævnt kan folk, der kun har brug for at planlægge e-mails lejlighedsvis, klare sig med Automator. Hvis du har brug for at udføre processen regelmæssigt, er et værktøj eller en app fra en tredjepart måske mere egnet. Du skal også beslutte, om du vil holde dig til Apple Mail, eller om du er tilfreds med at skifte til en tredjeparts e-mail-klient.

Hvis du vil have e-mail endnu bedre, kan du se, hvordan du kan gøre Apple Mail mere produktivt for professionelle brugere.

Mere fra Dan Price