Når du opretter undersøgelser eller formularer med Microsoft Word, gør afkrydsningsfelter det lettere at læse og besvare indstillingerne. Vi dækker to gode muligheder for at gøre netop dette. Den første er ideel til dokumenter, som du ønsker, at folk skal udfylde digitalt i selve Word-dokumentet. Den anden mulighed er nemmere, hvis du planlægger at udskrive dokumenter som f.eks. to-do-lister.
Mulighed 1: Brug Word’s udviklerværktøjer til at tilføje afkrydsningsboks-muligheden til formularer
RELATERET: Sådan oprettes udfyldbare formularer med Microsoft Word
For at oprette udfyldbare formularer, der indeholder afkrydsningsfelter, skal du først aktivere fanen “Udvikler” på farvebåndet. Når et Word-dokument er åbent, skal du klikke på rullemenuen “Fil” og derefter vælge kommandoen “Indstillinger”. I vinduet “Word Options” skal du skifte til fanen “Customize Ribbon” (Tilpas farvebånd). Vælg “Hovedfaner” i dropdown-menuen på listen “Tilpas farvebånd” i højre side.
På listen over tilgængelige hovedfaner skal du markere afkrydsningsfeltet “Udvikler” og derefter klikke på knappen “OK”
Mærk, at fanen “Udvikler” er tilføjet til dit farvebånd. Du skal blot placere markøren i det dokument, hvor du vil have et afkrydsningsfelt, skifte til fanen “Udvikler” og derefter klikke på knappen “Kontrol af indhold i afkrydsningsfeltet”.
Du bør se et afkrydsningsfelt blive vist der, hvor du har placeret markøren. Her er vi gået i gang og har placeret et afkrydsningsfelt ved siden af hvert svar, og som du kan se, er disse afkrydsningsfelter interaktive. Klik på et afkrydsningsfelt for at markere det med et “X” (som vi har gjort for svar 1), eller vælg hele formularfeltet (som vi har gjort for svar 2) for at flytte afkrydsningsfeltet rundt, formatere det osv.
Mulighed 2: Ændre punktummer til afkrydsningsfelter til udskrevne dokumenter
Hvis du opretter et dokument, der skal udskrives, f.eks. en to-do-liste eller en udskrevet undersøgelse, og du blot ønsker afkrydsningsfelter på det, behøver du ikke at rode med at tilføje fanebåndsfaner og bruge formularer. Du kan i stedet oprette en simpel punkteliste og derefter ændre punkterne fra standardsymbolet til afkrydsningsfelter.
Klik på den lille pil til højre for knappen “Punkteliste” i dit Word-dokument på fanen “Start” på fanen “Start”. I rullemenuen skal du vælge kommandoen “Definer nyt punktum”.
I vinduet “Definer nyt punktum” skal du klikke på knappen “Symbol”.
I vinduet “Symbol” skal du klikke på rullemenuen “Font” og vælge indstillingen “Wingdings 2”.
Du kan rulle gennem symbolerne for at finde det tomme firkantede symbol, der ligner en afkrydsningsboks, eller du kan bare skrive tallet “163” i feltet “Karakterkode” for automatisk at vælge det. Hvis du ser et symbol, du bedre kan lide – f.eks. den åbne cirkel (symbol 153) – er du naturligvis velkommen til at vælge det i stedet.
Når du har valgt dit symbol, skal du klikke på knappen “OK” for at lukke vinduet “Symbol” og derefter klikke på knappen “OK” for også at lukke vinduet “Definer ny punktopstilling”.
Tilbage i dit Word-dokument kan du nu skrive din punktopstilling. Krydsfelterne vises i stedet for det almindelige punktopstillingssymbol.
Og næste gang du har brug for symbolet med krydsfeltet, behøver du ikke at navigere gennem hele det sæt vinduer. Du skal blot klikke på den lille pil til højre for knappen “Bullet List” igen, og du vil se afkrydsningsfeltet opført under afsnittet “Recently Used Bullets”.
Og igen, denne metode er egentlig kun nyttig til dokumenter, som du vil udskrive. Symbolerne i afkrydsningsfelterne er ikke interaktive, så du kan ikke afkrydse dem inde i et Word-dokument.