Sende e-mail

Af

Formålet med Blackboard Email er at give brugerne en nem måde at sende e-mails uden for Blackboard-systemet på uden at skulle logge ind på en separat e-mailklient. Lad os sige, at du f.eks. gennemser nogle forelæsningsnoter eller forsøger at gennemføre en aktivitet og har et spørgsmål. I stedet for at åbne et nyt browservindue og logge ind på din UALR-e-mail kan du sende en e-mail direkte fra Blackboard-systemet.

Tema Hvad er dækket
Accessing Email Hvordan man får adgang til e-mail-værktøjet inde i Blackboard
E-mailmodtagere E-mailmodtagerindstillinger, der er tilgængelige i Blackboard
Sammensætning og afsendelse af e-mail Sådan opretter du en e-mail og sender den denne besked fra Blackboard til UALR’s e-mailsystem
Bedste praksis ved brug af e-mail Netiquettetips vedrørende afsendelse af e-mail i et kursus

Accessing Email

Du kan kun sende Blackboard-e-mail fra et kursus, og kun hvis underviseren har gjort e-mailværktøjet tilgængeligt via et link i kursusmenuen. Hvis instruktøren bruger Blackboard Email-systemet, vil du modtage disse meddelelser via din UALR Email-konto.

Vigtig bemærkning:

Kursusmenutilpasning
Din instruktør har mulighed for at omdøbe dette værktøj i kursusmenuen. Så selv om linket i kursusmenuen måske hedder noget andet, vil e-mail-siden være tydeligt mærket med værktøjets navn. På den måde kan du se, om din underviser bruger Blackboard Email eller Blackboard Messages.

Back to Top

E-mail Recipients

Blackboard giver dig flere muligheder for at vælge modtagerne af din e-mail.

E-mailindstillinger
Alle brugere Sender e-mail til alle brugere i kurset
Alle grupper Sender e-mail til alle grupper i kurset. kursus
Alle studerende brugere Sender e-mail til alle studerende i kurset
Alle undervisningsassistentbrugere Sender e-mail til alle undervisningsassistenter i kurset
Alle underviserbrugere Sender e-mail til alle undervisere i kurset
Selekter brugere Sender e-mail til en enkelt bruger eller udvalgte brugere i kurset
Vælg grupper Sender e-mail til en enkelt gruppe eller udvalgte grupper i kurset

Back to Top

Sammensætning og afsendelse af e-mail

Hvis du vælger at sende en e-mail til alle brugere, grupper, studerende, undervisningsassistenter eller instruktører, kan du se bort fra det første trin i nedenstående vejledning.

For at sende en e-mail inde i Blackboard:

  1. Vælg en eller flere Modtagere, og brug derefter pilen til højre for at overføre navnet til kolonnen Valgte.
  2. Indtast et Emne for din e-mail.
  3. Typ din besked.
  4. Klik på Vedhæft en fil for at søge efter filer fra din computer. Du kan vedhæfte flere filer. Når du har tilføjet en fil, vises muligheden for at vedhæfte en anden fil.
  5. Klik på Send for at sende din besked.
Vigtig bemærkning:

Inaktivitetstimer
Det er vigtigt at huske på, at Blackboard har en aktivitetstimer på 30 minutter, og skrivning er ikke en aktivitet, der kan genkendes i Blackboard-systemet. Hvis du er i gang med at skrive en besked, og det tager mere end 30 minutter at færdiggøre den, nulstilles siden muligvis. Når siden nulstilles, vil den ikke sende din e-mail, og du vil miste din besked. Hvis det tager noget tid at skrive dine beskeder, kan du lave en kopi af din tekst, før du trykker på send, i tilfælde af at systemet er nulstillet.

Back to Top

Best Practices Using Email

Kommunikation med e-mail er effektiv og virkningsfuld. Vær opmærksom på følgende bedste praksis, når du bruger dette værktøj.

  • Før en hilsen
  • Hold dit budskab klart og koncist
  • Brug komplette sætninger
  • Kontroller din stavning og grammatik
  • Citér andre, når når det er hensigtsmæssigt
  • Inkluder en beskrivende overskrift i emnefeltet
  • Brug kun store bogstaver, når det er nødvendigt, da alle store bogstaver kan opfattes som at hæve stemmen på nettet
  • Signér dit navn!

Back to Top

Skriv en kommentar