Ein durchschnittlicher Benutzer verschickt jede Woche fast 200 geschäftliche E-Mails. Aber E-Mails sind nicht nur eine Form der formellen Kommunikation, sondern auch ein Mittel für Marketing- und Branding-Kampagnen, bei denen visuelle Inhalte eine Schlüsselrolle spielen.
Im Mittelpunkt dieser neuen Strategien steht natürlich die E-Mail-Signatur. Heutzutage enthält sie nicht nur grundlegende Informationen über den Absender, sondern auch Werbung, Banner, Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen… Und gleichzeitig muss sie die Corporate Identity des Unternehmens stärken.
Dieser Blog stellt zehn inspirierende Konzepte für E-Mail-Signaturen vor. Die Entwürfe wurden mit der Bibliothek für Signaturvorlagen erstellt, die in CodeTwo Exchange Rules Pro enthalten ist, einem speziellen E-Mail-Signaturmanager für Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Klassische E-Mail-Signaturen von unten
Sehen Sie sich das einfache Layout und die Zusammensetzung der E-Mail-Signaturen in diesem Set an. Sie beinhalten grundlegende Details wie Informationen über den Absender, das Firmenlogo, Schaltflächen für soziale Medien, Links, Banner, einen rechtlichen Haftungsausschluss und einige zusätzliche Elemente.
1. Ein klassisches Beispiel für ein Design mit Kontaktdaten und feinen grafischen Elementen, klar und lesbar; vermittelt die grundlegendsten Informationen über den Absender.
2. Zusätzliche Elemente (Social-Media-Buttons und QR-Code) ermöglichen eine schnelle und einfache Kontaktaufnahme über soziale Medien und lassen den Empfänger die Daten des Unternehmens oder des Absenders auf seinem mobilen Gerät speichern.
3. Dieses Design enthält einen netten Touch in Form einer Karte mit Standorten von Unternehmensniederlassungen auf der ganzen Welt.
4. Ein Werbebanner, das ein Produkt oder eine Dienstleistung bewirbt, ist ein guter Weg, um Marketingziele zu erreichen.
E-Mail-Signaturen mit Fotos
Das nächste Set besteht aus E-Mail-Signatur-Designs mit persönlichen Fotos und grundlegenden Kontaktdaten.
5. Eine klassische geschäftliche E-Mail-Signatur mit einem persönlichen Foto auf der linken Seite. Sehr glatt und klar.
6. Ein ähnliches Design, aber dieses Mal mit dem Foto des Absenders auf der rechten Seite. Das Layout imitiert minimalistische Visitenkartenthemen.
7. Ein schön gerahmtes Foto hilft, Vertrauen bei Kontakten aufzubauen und verbessert die visuelle Qualität einer E-Mail-Signatur.
E-Mail-Signaturen mit Bannern, Bildern und Fotos oben, unten und an der Seite; perfekt für Marketing- und Vertriebsspezialisten
Hier sind einige komplexere Layouts mit Elementen oben, unten und an der Seite einer E-Mail. Solche Designs zielen nicht nur darauf ab, grundlegende Informationen über den Absender und das Unternehmen zu liefern, sondern sie enthalten auch Informationen über laufende Marketingkampagnen und Veranstaltungen. Durch die Einbindung von Bannern und Werbung für Produkte und Dienstleistungen verwandeln Marketingspezialisten E-Mail-Signaturen in leistungsstarke Marketinginstrumente und werten ihre Kampagnen auf.
Hinweis: Die folgenden Entwürfe wurden mit CodeTwo Exchange Rules erstellt und sind in Standard-E-Mail-Clients möglicherweise nicht realisierbar.
8. Marketing-Banner im oberen und seitlichen Bereich können Informationen über die Aktionen und Angebote des Unternehmens des Absenders vermitteln.
9. Der nächste Entwurf enthält umfangreiche Informationen über das Unternehmen und den Absender. Layouts wie dieses stärken die Corporate Identity und verjüngen das Image des Unternehmens.
10. Bei diesem Layout wird der Inhalt der Nachricht völlig neu organisiert. Das Logo und der Slogan befinden sich in der Kopfzeile, die persönlichen Daten sind als Banner auf der linken Seite platziert und auf der gegenüberliegenden Seite befindet sich ein Produktangebot. Der untere Teil ist mit Schaltflächen für Sofortmaßnahmen bestückt.
Gestalten Sie Ihre E-Mail-Signaturen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre eigenen E-Mail-Signaturen gestalten können. Sie können versuchen, sie mit den eingebauten Werkzeugen Ihres E-Mail-Clients zu erstellen oder indem Sie den HTML-Quelltext der Signatur direkt bearbeiten. Wenn Sie sich mit HTML-Code nicht auskennen, können Sie kommerzielle oder kostenlose Signaturgeneratoren verwenden, die im Internet verfügbar sind.
Wenn Sie jedoch ein E-Mail-Administrator sind, der in Ihrem Unternehmen mit Microsoft Exchange oder Office 365 arbeitet, sollten Sie sich die CodeTwo-Software zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen ansehen.
Siehe auch
- E-Mail-Signaturen für Marketing-/Branding-Zwecke?
- E-Mail-Signaturen für Unternehmen – bewährte Verfahren
- Wie fügt man automatisch die NMLS-ID zu E-Mail-Signaturen in Office 365 hinzu?