Als Manager hat jede Entscheidung, die Sie treffen, finanzielle Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Finanzen sind die gemeinsame Sprache der Wirtschaft. Durch die Entwicklung grundlegender Finanzkenntnisse können Sie verstehen, wie sich Ihr Handeln auf die Finanzen Ihres Unternehmens auswirkt, aber auch für sich selbst und Ihr Team eintreten, wenn Sie bei unternehmensweiten Finanzentscheidungen mitreden.
Hier sind sechs wesentliche Finanzkenntnisse, die Manager benötigen, um ihre Karriere voranzutreiben und in ihrer Rolle effektiver zu werden.
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Finance for Managers: 6 Basic Skills
Adopt the Finance Mindset
Bevor Sie in die Einzelheiten eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, was Finanzen von der Buchhaltung unterscheidet.
„Momentaufnahmen in der Zeit von heute“, sagt Harvard Business School Professor Mihir Desai in dem Online-Kurs Leading with Finance. „In der Tat glaubt die Finanzwirtschaft, dass alle Werte aus der Zukunft kommen. Das Finanzwesen nimmt alle zukünftigen Cashflows, um herauszufinden, was die heutigen Werte sind. Das Finanzwesen ist von Natur aus zukunftsorientiert und blickt nicht gern zurück.“
Wenn Sie sich diese Denkweise zu eigen machen, können Sie als Führungskraft die Fähigkeiten Ihres Teams und das Produktangebot Ihres Unternehmens als Vermögenswerte mit Potenzial begreifen. Obwohl sowohl das Finanz- als auch das Rechnungswesen für die Führung eines Unternehmens wichtig sind, kann Ihnen die vorausschauende Denkweise im Finanzbereich bei der Leitung Ihres Teams von großem Nutzen sein.
Machen Sie sich mit den gängigen Finanzbegriffen vertraut
Selbst als Manager, der nicht im Finanzbereich tätig ist, sind die Fähigkeit, zu Finanzdiskussionen beizutragen und die Finanzberichte Ihres Unternehmens zu lesen, wichtige Fähigkeiten. Dazu müssen Sie sich jedoch zunächst mit einigen gängigen Finanzbegriffen vertraut machen. Hier sind einige, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
- Aktiva: Vermögenswerte sind Gegenstände, die sich im Besitz Ihrer Organisation befinden und die einen zukünftigen Nutzen bringen werden. Diejenigen, von denen Sie erwarten können, dass sie innerhalb eines Jahres einen Nutzen bringen, werden als Umlaufvermögen bezeichnet, und diejenigen, die greifbar sind und längerfristig Erträge abwerfen, werden als Anlagevermögen bezeichnet.
- Passiva: Verbindlichkeiten sind Ausgaben, die Ihre Organisation anderen Parteien schuldet. Kurzfristige Verbindlichkeiten müssen innerhalb eines Jahres getilgt werden, langfristige hingegen nicht.
- Einkommen: Einnahmen sind der Geldbetrag, den eine Organisation durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen verdient.
- Ausgaben: Aufwendungen sind die Beträge, die eine Organisation für die Produktion und Lieferung von Waren und Dienstleistungen ausgibt.
- Eigenkapital: Nach Angaben des Corporate Finance Institute bezieht sich das Eigenkapital auf den Teil des Vermögens, den eine Organisation als ihr eigenes beanspruchen kann. Bei der Verwendung des Begriffs „Eigenkapital“ anstelle des Begriffs „Reinvermögen“ berücksichtigt diese Zahl auch die persönlichen Investitionen des Einzelnen in das Unternehmen.
- US GAAP: Die United States Generally Accepted Accounting Principles sind die von den meisten Unternehmen in den Vereinigten Staaten befolgten Finanzrichtlinien.
- IFRS: Die International Financial Reporting Standards sind die von den meisten Ländern außerhalb der Vereinigten Staaten befolgten Finanzrichtlinien. Vergewissern Sie sich, welche Richtlinien Ihr Unternehmen anwendet. Die Unterschiede zeigen sich in bestimmten Aspekten der Jahresabschlüsse, einschließlich des Formats der Bilanz.
Verwandt: GAAP vs. IRFS: Was sind die Hauptunterschiede?& Was sollten Sie verwenden?
Wenn Sie die Aktiva, Passiva, Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens verstehen, können Sie sich ein klares Bild davon machen, wie sich die Ziele Ihres Teams auf die spezifischen Zahlen in den einzelnen Jahresabschlüssen auswirken und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens insgesamt beeinflussen.
Zusätzlich gibt es zwei Arten von Jahresabschlüssen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten, um ein grundlegendes Verständnis der Finanzen Ihres Unternehmens zu erlangen: die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.
Bilanz lesen
Die Bilanz ist ein Dokument, das die Vermögenswerte, die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens aufzeigt.
In ihrer einfachsten Form basiert sie auf der Buchhaltungsgleichung: Aktiva = Passiva + Eigenkapital
Der Schlüssel zum Verständnis einer Bilanz liegt im Namen selbst; sie muss immer ausgeglichen sein. Wenn Sie feststellen, dass eine Bilanz nicht ausgeglichen ist – das heißt, dass die Aktiva des Unternehmens nicht der Summe der Passiva und des Eigenkapitals entsprechen – liegt wahrscheinlich ein Fehler in den Daten vor.
Verwandt: How to Prepare A Balance Sheet: 5 Schritte für Anfänger
Lesen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung – manchmal auch Gewinn- und Verlustrechnung oder P&L genannt – ist ein Dokument, das die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufzeigt.
Der Betrag, den Ihr Unternehmen für die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen ausgegeben hat, und der Betrag, den es durch den Verkauf dieser Waren und Dienstleistungen eingenommen hat, werden in diesem Dokument festgehalten, aus dem hervorgeht, ob Ihr Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums rentabel war.
Die Fähigkeit zu erkennen, wie rentabel Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit ist, kann Ihnen helfen, zu abteilungsübergreifenden Gesprächen beizutragen und die Entscheidungsfindung für Ihr Team zu erleichtern.
Manage a Budget
„Budgetierung ist ein Mannschaftssport“, sagt John Wong, Senior Associate Director of Financial Planning and Analysis von HBS Online in einem früheren Blogbeitrag. „
Die wichtigste Fähigkeit, die Sie als Manager bei der Budgetierung haben sollten, ist zu verstehen, wie sich das Budget Ihres Unternehmens auf die Ziele auswirkt, und Ihren direkten Mitarbeitern die Rolle Ihres Teams bei der Erreichung dieser Ziele effektiv zu vermitteln.
Ein guter Anfang ist es, sich das Budget Ihres Unternehmens anzusehen und festzustellen, wie sich die Zahlen zu den Zielen des Unternehmens verhalten. Wenn die jüngste Initiative Ihres Unternehmens beispielsweise darin besteht, Ihr Produkt in einem neuen Marktsegment einzuführen, wird das Budget diese Ausgaben widerspiegeln. Wenn ein neuer Schwerpunkt auf sozialen Medien als Motor für qualifizierte Leads liegt, wird das Budgetblatt die zusätzlichen Ausgaben für bezahlte soziale Beiträge widerspiegeln.
Wenn die Gründe für die Budgetzuweisungen klar sind und Sie verstehen, wie sie mit den Unternehmenszielen zusammenhängen, können Sie den Anteil Ihrer Abteilung oder Ihres Teams am Budget auf dieselbe Weise aufschlüsseln. Wenn dies effektiv kommuniziert wurde, kann Ihr Team neue Motivation finden, wenn es weiß, welche seiner täglichen Aufgaben angesichts der Ziele des Teams Vorrang haben sollten.
Abweichungen analysieren
Wenn Sie mit der Lektüre der Jahresabschlüsse und des Budgets Ihrer Organisation vertraut sind, werden Sie feststellen, dass die tatsächlichen Zahlen nicht immer mit den geplanten übereinstimmen. Manchmal ist Ihre Bilanz nicht ausgeglichen, und die Gewinn- und Verlustrechnung kann Ergebnisse ausweisen, die nicht mit der Rentabilitätsentwicklung des Unternehmens übereinstimmen. Unstimmigkeiten wie diese können als Abweichungen bezeichnet werden.
Es ist eine Sache, Abweichungen in einem Jahresabschluss zu erkennen, aber die Schlüsselqualifikation besteht darin, zu lernen, wie man die Ursache für diese Abweichungen analysiert. Der Grund kann ganz einfach sein. Zum Beispiel ist Ihre Bilanz nicht ausgeglichen, weil ein Rechenfehler vorliegt. Es könnte aber auch viel komplexer sein: Vielleicht stimmen Ihre geplanten Ausgaben nicht mit den tatsächlichen Ausgaben überein, weil es eine Reihe von Missverständnissen darüber gab, wie viel ein bestimmter Aufwand kosten würde.
Wenn Sie Abweichungsproblemen auf den Grund gehen, können Sie Probleme innerhalb Ihres Teams und Ihrer Organisation lösen, die weitreichende, oft teure Folgen hätten, wenn sie unbemerkt blieben.
Schritte zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
Nachdem Sie nun einige Nachforschungen über grundlegende Finanzkenntnisse für Manager angestellt haben, ist es an der Zeit, diese Fähigkeiten auszubauen. Das Lesen von Artikeln, das Gespräch mit einem erfahrenen Kollegen oder die Teilnahme an einem Online-Kurs sind Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen können, sich zu einem vielseitigen Manager zu entwickeln, der das große Ganze versteht, für sich und sein Team eintritt und mit der vorausschauenden Denkweise des Finanzwesens führt.
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