Wer kann die Herausforderungen des modernen Lebens ohne eine gute To-Do-Listen-App bewältigen? Wo auch immer Sie sind, die App sollte Ihnen zeigen, was zu erledigen ist, und Sie entsprechend an diese Aufgaben erinnern. Any.do ist eine To-Do-Listen-App mit Versionen für fast jede Plattform. Sie ist schon eine Weile in der Aufgabenmanagement-Szene vertreten und wächst und verändert sich mit der Zeit. Je mehr Funktionen Any.do aufgestockt hat, desto mehr ist die App jedoch in ihrem Bestreben nach einer einwandfreien Benutzererfahrung abgerutscht.
Any.do ist auf mobilen Geräten immer noch ziemlich traumhaft, aber auf dem Desktop und im Web schwankt es. Ich liebe nach wie vor die Funktion „Any.do Moment“, die Sie auffordert, alle Ihnen für den Tag zugewiesenen Aufgaben zu überprüfen und sie entweder zu erledigen oder zu verschieben. Andere Teile der App sind leider nicht so ausgefeilt. Any.do liegt im Vergleich zu anderen To-Do-Apps im Durchschnitt, und vielleicht werden Leute, die minimalistisches Design mögen, davon angezogen. Mit dem Editors‘ Choice Todoist kann es allerdings nicht mithalten. Todoist sieht ein wenig überladener aus, funktioniert aber hervorragend. Das Gleiche gilt für Asana, das Sie für die persönliche Aufgabenverwaltung verwenden können, das aber ideal für Gruppenaufgaben und leichte Projekte ist.
Any.do Pläne und Preise
Any.do hat eine kostenlose Service-Stufe, eine kostenpflichtige Premium-Stufe für Einzelpersonen ($59,99 pro Jahr) und Teams-Konten ($4,99 pro Person pro Monat).
Die kostenlose Version hat Einschränkungen, die ziemlich streng sind und Sie möglicherweise davon abhalten, sie zu nutzen. Mit der kostenlosen App können Sie zum Beispiel keine Integrationen mit anderen Diensten erstellen. Ihre Zusammenarbeit beschränkt sich auf die gemeinsame Nutzung von Listen und die Zuweisung von nur einer Aufgabe. Sie können auch nicht festlegen, wann eine wiederkehrende Aufgabe ausgeführt werden soll. Stattdessen können Sie nur aus einfachen, vorgefertigten Optionen wählen, z. B. täglich oder wöchentlich, aber nicht z. B. jeden zweiten Freitag. Die kostenlose App verfügt auch nicht über standortbasierte Erinnerungen.
Mit Any.do Premium können Sie so viele Aufgaben an andere Personen übertragen, wie Sie benötigen. Premium-Mitglieder können Integrationen mit Zapier erstellen, ein anderes Hintergrundbild für die App auswählen, Aufgaben mit farbigen Etiketten organisieren und standortbasierte Erinnerungen aktivieren. Any.do Teams bietet Ihnen die gleichen Funktionen wie Any.do Premium, plus administrative Kontrolle für das Team und Kanban-Boards.
Wie viel kostet Any.do Premium? Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels kostet es 59,99 US-Dollar pro Jahr, was als 4,99 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung angegeben wird. Es wird mit einer siebentägigen kostenlosen Testversion geliefert. Auf vier verschiedenen Any.do-Apps und Webseiten habe ich große Diskrepanzen bei den Preisen festgestellt. Das Unternehmen bestätigte per E-Mail, dass der Preis von 60 US-Dollar pro Jahr korrekt ist. Als ich im Apple App Store für ein Konto bezahlte, zeigte meine Quittung denselben Preis an.
Wie sind die Preise von Any.do im Vergleich zu anderen, ähnlichen Tools für gemeinsame Aufgaben? Im Großen und Ganzen sind sie durchschnittlich bis hoch.
Todoist Premium kostet mit 36 Dollar pro Jahr etwa halb so viel wie Any.do Premium. Der kostenlose Todoist-Account ist jedoch großzügiger als der von Any.do, da er die vollständige Zusammenarbeit mit bis zu fünf Personen pro Projekt ermöglicht.
Toodledo verlangt sogar weniger für seinen Gold-Plan (29,99 $ pro Jahr), aber in dieser App können Sie nur mit Personen zusammenarbeiten, die ebenfalls zahlende Mitglieder sind.
Einige To-Do-Apps verlangen nach wie vor einen Pauschalpreis für Apps und keine Abo-Gebühr. Things 3 ist ein Beispiel dafür. Die Mac-App kostet 49,99 US-Dollar, die App für iPhone und Apple Watch 9,99 US-Dollar und die iPad-App 19,99 US-Dollar. Das ganze Set kostet etwa 80 Dollar.
Asana kostet 119 Dollar pro Person und Jahr, obwohl es eher ein Arbeitsmanagementsystem als eine traditionelle Aufgabenlisten-App ist, mit der Möglichkeit, Teilaufgaben feiner zu verwalten und verschiedene angepasste Ansichten von Aufgaben zu erstellen.
Einstieg in Any.do
Wenn Sie sich für ein Any.do-Konto anmelden, können Sie ein Login mit einer E-Mail und einem Passwort erstellen, oder Sie können Google oder Facebook zur Authentifizierung verwenden.
Any.do hat eine einfache Einrichtung. Sie erstellen Listen, die Aufgaben enthalten. Aufgaben können Unteraufgaben enthalten. Aufgaben können auch Details enthalten, z. B. Notizen, Anhänge, Beschriftungen, ein Fälligkeitsdatum und einen Empfänger, wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten.
Während der ersten Schritte schlägt die App Tipps zum Erlernen ihrer Funktionen vor. Sie können jederzeit auf die Tipps zugreifen, indem Sie auf das Benachrichtigungssymbol (ein Quadrat mit abgerundeten Ecken und einem roten Symbol) tippen oder klicken. Sobald Sie die Benachrichtigungen öffnen, sehen Sie zwei Schaltflächen: Any.do Tipps und Benachrichtigungen.
Any.do hat Apps oder Konnektivität für fast jede Plattform: Android, iOS, macOS, Web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, sowie ein Add-on für Gmail und eine Integration mit Slack. Eine Desktop-App für Windows soll nach Angaben des Unternehmens bald erscheinen. Apps oder die Integration mit Firefox, WhatsApp und Google Assistant sind ebenfalls in Arbeit. Die Tatsache, dass Apps oder die Bedienbarkeit auf so vielen Plattformen möglich sind, ist sicherlich eine der Stärken von Any.do.
Ich empfehle jedoch, die Web-App zu meiden, da sie nicht so gut funktioniert wie die Apps, die für mobile Geräte oder Macs entwickelt wurden. Ich war von der Benutzerfreundlichkeit frustriert, und die Probleme waren recht einfach. Wenn ich einen Aufgabennamen ändern oder eine Erinnerung anpassen wollte, reagierte die App entweder nicht oder funktionierte nicht wie erwartet. Bei den anderen Apps gab es nicht annähernd so viel Zähneknirschen.
Funktionen und Oberfläche
Im Layout von Any.do sehen Sie Ihre Aufgabenlisten, eine einzelne Aufgabe und ihre Details, und wenn Sie die mobile App verwenden, einen Kalender. (Die Desktop- und Web-Apps haben keine Kalenderansicht.) Unter iOS oder Android sehen Sie eine Liste von Ereignissen und Fälligkeitsdaten in chronologischer Reihenfolge, und Sie können auch einen Monatskalender öffnen. Neue Kalenderansichten, wie z. B. eine Drei-Tage-Ansicht, sind für eine baldige Veröffentlichung geplant.
Zu jeder Aufgabe können Sie Unteraufgaben hinzufügen, die jedoch im Vergleich viel einfacher sind. Während der übergeordneten Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und andere Details hinzugefügt werden können, erhalten die Unteraufgaben nicht mehr als einen Namen und ein Kontrollkästchen. Andere To-Do-Listen-Apps wie Todoist und Asana ermöglichen es Ihnen, einer Unteraufgabe dieselbe Menge an Details hinzuzufügen wie einer übergeordneten Aufgabe. Mit dieser Möglichkeit können Sie komplexere Aufgaben verwalten. Sie könnten zum Beispiel eine Aufgabe haben, die Sie erst dann abschließen können, wenn alle Unteraufgaben erledigt sind. Und vielleicht sind verschiedene Personen für die Teilaufgaben zuständig. Durch die Möglichkeit, Details zu diesen Teilaufgaben hinzuzufügen und zu verfolgen, können alle Beteiligten problemlos zusammenarbeiten. Das System ist nicht so umfangreich wie bei einer vollwertigen Projektmanagement-Software, aber es ist auch nicht sehr weit davon entfernt.
Während Any.do über einige nette Spezialfunktionen verfügt, die ich im nächsten Abschnitt behandle, ist die grundlegende Benutzerfreundlichkeit verbesserungswürdig. Von To-Do-Anwendungen erwarte ich, dass sie butterweich laufen. Any.do ist das nicht. Wenn Sie zum Beispiel ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festlegen, können Sie zwar das Datum und die Uhrzeit bearbeiten, aber Sie können es nicht in einen wiederkehrenden Termin ändern. Dazu müssen Sie den ursprünglichen Termin löschen, dann einen neuen hinzufügen und Wiederholung wählen. Sie können auch keine natürliche Sprache für Fälligkeitsdaten oder andere Dinge eingeben. In Todoist, Wunderlist und TickTick können Sie „heute“ oder „morgen“ neben Ihre Aufgabe schreiben, und die Apps verstehen es, das entsprechende Fälligkeitsdatum zuzuweisen. Bei diesen Apps können Sie auch Tags oder Labels hinzufügen, bei Any.do ist das nicht möglich.
Es gibt Labels in Any.do, obwohl Sie das von der Mac-App nicht wissen würden, weil sie dort nicht angezeigt werden. Sie benötigen die mobile App, um Etiketten zu erstellen, zu verwalten und zu Aufgaben hinzuzufügen. Selbst wenn Sie das getan haben, erscheinen die Etiketten nicht auf Ihren Aufgaben in der Desktop-App.
Die Mac- und Web-App sind Schwachstellen, nicht nur weil sie keine Etiketten haben. Es fehlen auch andere Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, eine Aufgabe zu löschen (man muss sie abhaken, um sie zu löschen) und das Any.do-Moment (wird weiter unten erklärt). Das ist ein echter Rückschlag, wenn Sie sich auf Ihre To-Do-App verlassen, während Sie den ganzen Tag vor dem Computer sitzen.
Besondere Funktionen
Any.do verfügt über einige besondere Funktionen, darunter den Any.do Moment und den Fokusmodus.
Der Any.do Moment war das Aushängeschild der App zu Beginn ihrer Veröffentlichung, und er ist nach wie vor einer meiner Favoriten. Mit dieser Funktion können Sie alle Aufgaben, die Ihnen heute zugewiesen wurden, überprüfen und entscheiden, ob Sie sie heute erledigen oder auf einen späteren Zeitpunkt verschieben wollen.
Suchen Sie in den Einstellungen der mobilen App nach Any.do Moment und aktivieren Sie es für beliebige Tage und zu beliebigen Zeiten. Wenn es an der Zeit ist, spielt Any.do einen Ton ab und fordert dich auf, eine Entscheidung über jede Aufgabe auf deinem Teller zu treffen, eine nach der anderen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Aufgabe für heute zu erledigen, können Sie einen Alarm dafür einstellen. Wenn Sie die Aufgabe auf einen anderen Tag verschieben möchten, wählen Sie den Zeitpunkt: morgen, in zwei Tagen, nächste Woche usw. Die Überprüfung Ihrer Aufgaben für den Tag ist eine hilfreiche Aktivität, um sich zu konzentrieren und produktiv zu bleiben, und mir gefällt, wie Any.do dies fördert.
Der Fokusmodus ist eine neuere Funktion in Any.do. Die Idee ist gut, aber an der Umsetzung muss noch gearbeitet werden. Wenn Sie in den Fokusmodus wechseln – der wiederum nur in den mobilen Apps verfügbar ist – legen Sie eine Zeitspanne fest, in der Sie sich konzentrieren möchten, z. B. 25 Minuten. Ein kleiner Baum und ein Timer werden auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie Ihr Telefon während der 25 Minuten nicht in die Hand nehmen und andere Apps verwenden, wächst der Baum. Wenn Sie Ihre Sitzung unterbrechen, wächst der Baum nicht. Du kannst auch weißes Rauschen einschalten, während du arbeitest. Jedes Mal, wenn du einen Baum erfolgreich wachsen lässt, wird er in einem kleinen Wald gespeichert, den du sehen kannst, indem du auf ein Baumsymbol tippst.
Diese Funktion ist fast identisch mit der Timer-App Forest, obwohl diese App eine bessere Grafik hat und ihre Entwickler ein Programm haben, mit dem man neben den virtuellen Bäumen, die man anbaut, auch echte Bäume pflanzen kann.
Der Focus Mode von Any.do hat mich enttäuscht, als nach viereinhalb Minuten in der iOS-App das weiße Rauschen plötzlich aufhörte. Ich habe es neu gestartet, und nach weiteren viereinhalb Minuten wurde es wieder abrupt unterbrochen. Es gelang mir zwar, drei Bäume zu züchten, aber das weiße Rauschen musste ich aufgeben. Als ich dann den Fokusmodus in der Android-App startete, war mein wachsender Wald nirgends zu sehen. Offenbar wird der Wald nicht synchronisiert. Das weiße Rauschen wurde in der Android-App von Any.do überhaupt nicht abgespielt, und als ich das Telefon sperrte, hörte der Zähler auf zu zählen. Seufz.
Gute Ideen, schwache Umsetzung
Any.do hat eine Menge guter Ideen und noch mehr in petto. Eine persönliche Assistentenfunktion ist zum Beispiel in der Beta-Phase. Damit können Sie Personen finden und einstellen, die Aufgaben auf Abruf für Sie erledigen, wobei der Preis von der jeweiligen Aufgabe abhängt. Es gibt eine neue Funktion für die Einkaufsliste, die herausfindet, wo Sie Ihren Einkaufszettel geschrieben haben, und ihn nach Kategorien sortiert. Gute Ideen müssen jedoch auch gut umgesetzt werden, und hier beginnt Any.do zu schwächeln.
Wenn ich eine To-Do-App benutze, möchte ich, dass sie butterweich ist. Ich muss in der Lage sein, nicht nur schnell eine Aufgabe hinzuzufügen, sondern sie auch wieder zu löschen, wenn ich feststelle, dass ich dieselbe Sache heute schon einmal aufgeschrieben habe. Ich möchte, dass die Desktop- und Webanwendungen genauso gut funktionieren wie die mobilen Anwendungen. Ich möchte in der Lage sein, eine Menge Details zu jeder Aufgabe zu erfassen, einschließlich des Fälligkeitsdatums und der Beschriftung, ohne die Finger von der Tastatur zu nehmen.
Wenn es um To-Do-Apps geht, sind wir wirklich überrascht, dass die meisten Apps nicht besser sind als sie sind. Todoist und Asana, unsere „Editors‘ Choice“ in dieser Kategorie, heben sich von allen anderen Apps ab. Any.do ist eher durchschnittlich, wobei die guten Absichten in Bezug auf die Funktionen durch ein lückenhaftes Erlebnis zunichte gemacht werden.
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