Bilanzkonten |

Sie kennen Ihr kleines Unternehmen wie Ihre Westentasche. Sie haben sich stundenlang mit dem Layout und der Organisation Ihres Unternehmens beschäftigt, aber ist das auch bei Ihrer Bilanz der Fall?

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 40 % der Inhaber kleiner Unternehmen mindestens 80 Stunden pro Jahr mit der Buchhaltung verbringen. Wenn Sie besser verstehen, wie Ihre Bilanz organisiert ist, können Sie Ihre Buchführung effizienter gestalten. Aber zuerst müssen Sie die einzelnen Konten in Ihrer Bilanz verstehen.

Was sind Bilanzkonten?

Als Inhaber eines Kleinunternehmens sind Sie wahrscheinlich mit der Verwendung von Ordnern und vielleicht sogar Aktenschränken vertraut, um Ihre Dokumente zu organisieren. Ihre Bilanz verwendet ein ähnliches System, nur dass sie nicht nach Ordnern, sondern nach Konten gegliedert ist.

Zu Ihren Bilanzkonten gehören:

• Bargeld. Dies ist das Bargeld, das Sie bei regelmäßigen Transaktionen in Ihrem Unternehmen erhalten. Wenn Sie z. B. Inventar verkaufen und eine Zahlung erhalten, wird dies auf dem Kassenkonto dokumentiert. Ihr Kassenkonto wird in Ihrer Bilanz als kurzfristiges Vermögen ausgewiesen.
• Einlagen. Als kleines Unternehmen haben Sie vielleicht schon einmal eine Kaution hinterlegt. Sie tun dies, wenn Sie jemandem Geld geben, um es für künftige Forderungen zurückzuhalten. Diese werden oft als „Kautionsforderungen“ bezeichnet. Kautionen werden in Ihrer Bilanz als Umlaufvermögen ausgewiesen.
• Immaterielle Vermögenswerte. Dies sind nicht-physische Vermögenswerte. Patente, Urheberrechte, Kundenlisten, literarische Werke und Senderechte sind gängige Beispiele. Sie werden in Ihrer Bilanz als Umlaufvermögen aufgeführt.
• Kurzfristige Investitionen. Diese Investitionen werden innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt. Sie werden ebenfalls im Abschnitt „Umlaufvermögen“ Ihrer Bilanz aufgeführt.
• Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Hierbei handelt es sich um das Geld, das Ihre Kunden Ihnen für Produkte oder Dienstleistungen schulden, die sie erhalten, aber noch nicht bezahlt haben. Diese werden als Aktiva in Ihrer Bilanz ausgewiesen.
• Aktive Rechnungsabgrenzungsposten. Dazu gehören Transaktionen, für die Zahlungen im Voraus geleistet wurden. Sie können zum Beispiel die Miete für einen Geschäftsraum bezahlen, bevor Sie ihn nutzen. Diese Transaktion wird ebenso wie andere vorausbezahlte Ausgaben als Aktivposten in der Bilanz ausgewiesen.
• Langfristige Investitionen. Dabei handelt es sich in der Regel um Investitionen, die nicht innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt werden können. Sie können Aktien, Anleihen, Immobilien und manchmal auch Bargeld umfassen. Ihre langfristigen Investitionen werden auf der Aktivseite Ihrer Bilanz ausgewiesen.
• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Dies ist der Geldbetrag, den Sie Lieferanten oder Gläubigern schulden. Ihre Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Passivkonten in Ihrer Bilanz.
• Passive Rechnungsabgrenzung. Dazu können Löhne, Zinsen, Versorgungsleistungen, Reparaturen, Prämien und Steuern gehören. Diese werden als Passivkonten betrachtet.
• Kreditkarte. Wenn Sie eine Kreditkarte nur für Ihr Kleinunternehmen haben, sind Sie nicht allein. Dies ist eine gängige Praxis. Mit Kreditkarten getätigte Einkäufe werden als Passivkonten in Ihrer Bilanz ausgewiesen.
• Kurzfristige Schulden. Dieses Konto wird unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten in Ihrer Bilanz ausgewiesen. Hierunter fallen alle Schulden, die innerhalb eines Jahres fällig werden. Ein Beispiel für kurzfristige Schulden sind Lohnsteuern.
• Langfristige Schulden. Hierbei handelt es sich um Schulden, die nicht innerhalb eines Jahres fällig werden. Beispiele sind Anleiheverbindlichkeiten, langfristige Darlehen, Leasingverpflichtungen oder Wandelanleihen. Diese werden in der Passivseite der Bilanz ausgewiesen.
• Eigenkapital. Das Eigenkapital ist ein separater Abschnitt der Bilanz. Dieser Abschnitt enthält den Nennwert der Aktien, die eingezahlten Kapitalbeträge und die einbehaltenen Gewinne.

Was sind Forderungen in der Bilanz?

Ihre Kundentransaktionen sind wichtig. Sie beleben Ihr Geschäft. Wenn Sie also Ihre Bilanz erstellen und analysieren, sollten Sie Ihren Forderungen besondere Aufmerksamkeit widmen. Wie bereits erwähnt, handelt es sich dabei um Zahlungen, die Ihre Kunden Ihnen schulden, nachdem sie Waren oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft haben. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie besitzen ein Landschaftsbauunternehmen. Nachdem Sie den Garten eines Kunden in Ordnung gebracht haben, schicken Sie ihm eine Rechnung. Zu einem späteren Zeitpunkt schickt der Kunde eine Zahlung für die erbrachten Leistungen zurück.

Forderungen, wie die, die Sie im obigen Beispiel des Landschaftsbaus erhalten, gehören zum Umlaufvermögen. Das liegt daran, dass sie voraussichtlich innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt werden.

Was sind Verbindlichkeiten in der Bilanz?

Sie wissen bereits, dass das Geld, das in Ihr Unternehmen fließt, genauso wichtig ist wie das Geld, das herausfließt. Deshalb ist es wichtig, Ihre Verbindlichkeiten genau im Auge zu behalten, denn das sind Zahlungen, die Sie anderen Unternehmen schulden.

Ihre Verbindlichkeiten sind eigentlich die Forderungen anderer Unternehmen. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihrem kleinen Unternehmen gehen früher als erwartet wichtige Vorräte aus. Sie setzen sich schnell mit Ihrem Lieferanten in Verbindung und kaufen von ihm weitere Vorräte auf Kredit. Nachdem die Krise abgewendet ist und Ihre Regale wieder aufgefüllt sind, erhalten Sie eine Rechnung zur Zahlung. Diese Zahlung gilt als Verbindlichkeit (und ist eine Forderung des Lieferanten). Sie sind gesetzlich verpflichtet, sie rechtzeitig an Ihren Lieferanten zu zahlen.

Bilanzkonten abstimmen

Sie haben sich wahrscheinlich schon einmal mit anderen abgestimmt, aber vielleicht haben Sie noch nie eine Bilanz abgestimmt. Zu Beginn sollten Sie wissen, dass Sie bei der Abstimmung Ihrer Bilanz Ihre Bilanzkonten mit einer anderen Quelle vergleichen müssen.

Für viele Kleinunternehmer ist diese Quelle ihr Kontoauszug. Sie sollten jedoch bedenken, dass diese Auszüge nur für die Kassenkonten in der Bilanz gelten. Zum Vergleich Ihrer Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung können Sie Ihr Nebenbuch heranziehen.

Dieser Vergleich ist für Kleinunternehmer wie Sie wichtig, weil Sie damit sicherstellen können, dass Ihre Bilanz korrekt ist. Sie wollen, dass Ihre Konten übereinstimmen. Wenn das nicht der Fall ist, könnten Sie in Zukunft Probleme bekommen. Durch den Vergleich Ihrer Bilanz können Sie also Fehler frühzeitig erkennen. Manchmal können diese Fehler so einfach sein wie ein Tippfehler oder vertauschte Ziffern in einer Zahl.

Während des Abstimmungsprozesses sollten Sie eine Liste mit den Bestandteilen der einzelnen Bilanzkonten führen. Dies kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Diese Listen sind:

• Anlagevermögen
• Einzelne aktive Rechnungsabgrenzungsposten, die den Gesamtbetrag der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten ausmachen
• Forderungen und Verbindlichkeiten, die sich aus der Bilanz ergeben

Ihre Bilanz sollte am Ende eines Monats, Quartals oder Jahres abgestimmt werden. Der Zeitpunkt ist Ihnen als Kleinunternehmer überlassen. Es ist jedoch eine gute Idee, die Bilanz im Rahmen des Jahresabschlusses abzustimmen.

Wenn Sie festgestellt haben, dass Ihre Bilanz korrekt ist, können Sie sie leicht und sicher für künftige Finanzentscheidungen verwenden.

Was ist eine Planbilanz?

Budgets sind für Sie nichts Neues. Jedes Unternehmen hat eines. Unabhängig davon, wie hoch oder niedrig Ihr Budget ist, benötigen Sie zusätzlich zu Ihrer aktuellen Bilanz auch eine Planbilanz.

Die Planbilanz entspricht Ihrer aktuellen Bilanz, mit dem Unterschied, dass sie eine Schätzung für zukünftige Haushaltsperioden enthält. Sie zeigt Ihnen also, wo Ihre Bilanzkonten am Ende künftiger Rechnungsperioden stehen werden, wenn Sie sich an Ihr aktuelles Budget halten.

Wenn Sie das nächste Mal die Bilanz Ihres Kleinunternehmens prüfen, sollten Sie sie nicht nur überfliegen. Halten Sie wirklich inne und verstehen Sie jedes einzelne Konto darin. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Markt, Ihren Betrieb und Ihr Kleinunternehmen insgesamt besser zu verstehen.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter. Stimmen Sie Ihre Bilanz für diesen Abrechnungszeitraum ab. Erstellen Sie dann eine Planbilanz, um Ihnen einen noch größeren finanziellen Vorteil zu verschaffen. Wie tief Sie in Ihre Bilanz eintauchen, bleibt letztlich Ihnen überlassen.