Es gibt zwar eine ganze Reihe von Formularen der Regierung, die sich mit Verletzungen am Arbeitsplatz befassen, aber die beiden, denen Sie am ehesten begegnen werden, sind das CA-1 (Federal Employee’s Notice of Traumatic Injury and Claim for Continuation of Pay/Compensation) und das CA-2 (Notice of Occupational Disease and Claim for Compensation). Obwohl jedes Formular als Ausgangspunkt für die Meldung eines Arbeitsunfalls dienen kann, müssen Sie wissen, welches Formular für Ihre Verletzung das richtige ist und wie Sie es korrekt ausfüllen. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen.
Was ist der Unterschied zwischen einer traumatischen Verletzung und einer Berufskrankheit?
Die Begriffe traumatische Verletzung und Berufskrankheit haben beim Arbeitsministerium ganz bestimmte Bedeutungen, und diese Definitionen stimmen möglicherweise nicht mit dem überein, was Sie sonst im täglichen Sprachgebrauch verwenden. Der Hauptunterschied besteht darin, wie Ihr Zustand zustande gekommen ist.
Das Formular CA-1 deckt traumatische Verletzungen ab. Eine traumatische Verletzung ist etwas, das in einer einzigen Arbeitsschicht passiert ist. Oft ist das ein einfacher Fall, zum Beispiel wenn Sie bei einem Arbeitsunfall verletzt wurden. In anderen Fällen ist die Unterscheidung vielleicht nicht so offensichtlich. Sie könnten zum Beispiel auf der Treppe ausrutschen, sich zu diesem Zeitpunkt gut fühlen, aber später unter Rückenschmerzen leiden. Wenn Sie diese Rückenschmerzen mit dem Ausrutschen in Verbindung bringen können, kann es sich trotzdem um eine traumatische Verletzung handeln.
Sie sollten das Formular CA-1 auch verwenden, wenn Sie Ansprüche wegen emotionaler oder mentaler Belastung geltend machen, die durch einen bestimmten Vorfall bei der Arbeit verursacht wurde.
Sie sollten das Formular CA-1 immer dann verwenden, wenn ein neuer Vorfall eine Verletzung verursacht, selbst wenn er zu denselben Symptomen führt oder dieselben Körperteile betrifft wie ein früherer arbeitsbedingter Zustand.
Das Formular CA-2 deckt Berufskrankheiten ab. Eine Berufskrankheit liegt vor, wenn Ihr Gesundheitszustand durch Ereignisse verursacht wird, die sich über mehrere Arbeitsschichten erstrecken. So kann zum Beispiel eine wiederholte Belastung Ihres Körpers durch die wiederholte Ausführung derselben Tätigkeit bei der Arbeit zu einer Berufskrankheit führen. Beachten Sie, dass sich das CA-2-Formular zwar auf Krankheiten bezieht, aber ein viel breiteres Spektrum von Erkrankungen abdecken kann.
Welche unterschiedlichen Leistungen kann ich durch Ausfüllen der Formulare erhalten?
Ein großer Unterschied zwischen einem Antrag auf dem CA-1-Formular und dem CA-2-Formular ist die Art der Leistungen, die Sie mit jedem Formular erhalten können.
Das CA-1-Formular ist ein Antrag auf Lohnfortzahlung. Mit diesem Formular können Sie für einen Zeitraum von bis zu 45 Kalendertagen, in denen Sie nach Ihrer Verletzung nicht arbeiten können, Ihr volles Arbeitsentgelt weiter beziehen.
Diese Tage müssen nicht in einem aufeinanderfolgenden Block liegen. Wenn Sie während Ihrer Genesung in Teilzeit zur Arbeit zurückkehren, übernimmt der COP die restliche Vergütung für jeden Tag. Jeder Tag, an dem dies geschieht, zählt als einer der 45 Tage, auch wenn COP nur einen Teil des Tageslohns zahlt.
Das Formular CA-2 ist ein Antrag auf Entschädigung. Sie müssen sich entscheiden, ob Sie während Ihrer Arbeitsunfähigkeit bezahlten Urlaub in Anspruch nehmen oder beim Arbeitsministerium eine Lohnausfallentschädigung beantragen wollen. Das Arbeitsministerium kann sich mit der Bearbeitung Ihres Antrags Zeit lassen, so dass Sie möglicherweise eine Zeit lang ohne Gehalt dastehen, während Sie auf die Bewilligung der Leistungen warten.
Hinweis: Sie müssen eventuell ein separates Formular (das CA-7-Formular) einreichen, um Lohnausfallleistungen zu beantragen, aber der Prozess beginnt mit dem CA-2-Formular.
Wie funktioniert die Antragstellung?
Sie müssen den Antrag elektronisch über das Employee‘ Compensation Operations and Management Portal unter https://ecomp.dol.gov stellen. Der erste Schritt besteht darin, sich zu registrieren und ein Konto einzurichten.
Wenn Sie ein Konto eingerichtet haben, erfolgt die Antragstellung normalerweise in Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber. In der Regel müssen Sie entweder einen Teil von CA-1 oder CA-2 ausfüllen. Ihr Vorgesetzter füllt dann den Teil des Formulars aus, um den Antrag zu bestätigen und die Bearbeitung zu ermöglichen.
Ihr Arbeitgeber verfügt möglicherweise über einen ausgewiesenen Spezialisten für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und/oder einen Workers‘ Compensation Specialist. Normalerweise kann diese Person Ihnen helfen, alle Unterlagen und Belege hochzuladen. Zu den Unterlagen können beispielsweise medizinische Berichte und Zeugenaussagen gehören.
Natürlich kann Ihr Arbeitgeber Ihre Darstellung, wie es zu der Verletzung oder Berufskrankheit kam, anfechten. Wenn dies der Fall ist, kann der Vorgesetzte die Ereignisse anders schildern als Sie. Ihr Vorgesetzter kann Sie jedoch nicht daran hindern, den Antrag zu stellen.
Welche Fristen gelten?
Die Fristen hängen davon ab, welches Formular Sie verwenden.
Wenn Sie das Formular CA-1 verwenden und Lohnfortzahlung beantragen, dann:
- müssen Sie das Formular CA-1 innerhalb von 30 Tagen nach der Verletzung einreichen, und
- Ihre Abwesenheit von der Arbeit (aufgrund der Verletzung) muss innerhalb von 45 Tagen nach der Verletzung erfolgen.
Wenn Sie eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen Sie einen Entschädigungsantrag auf die gleiche Weise ausfüllen wie eine Person, die ein CA-2-Formular einreicht.
Für beide Formulare gilt außerdem eine Dreijahresfrist für die Geltendmachung von Entschädigungen. Beim CA-1-Formular beträgt die Frist drei Jahre ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den Schaden erlitten haben. Beim Formular CA-2 gilt eine Frist von drei Jahren ab dem Zeitpunkt, an dem Sie zum ersten Mal von der Erkrankung erfahren haben.
Was muss ich sonst noch wissen?
Wenn Sie aufgrund eines Arbeitsunfalls sofortige ärztliche Hilfe benötigen, kann es sein, dass die Arbeitnehmerentschädigung Ihre Behandlung eher abdeckt als Ihre eigene Krankenversicherung. Vergewissern Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber, dass er die notwendigen Formulare ausgefüllt hat, um die Kostenübernahme für die Behandlung zu genehmigen.
Auch einige Abschnitte der Formulare CA-1 und CA-2 sind für Ihren Fall möglicherweise nicht relevant. Lassen Sie diese Abschnitte jedoch nicht leer, da dies die Bearbeitung Ihres Antrags verzögern könnte. Markieren Sie diese Abschnitte stattdessen mit „N/A“.
Wenn Sie Ihren Jahres- oder Krankenurlaub nutzen, um Ihre Abwesenheit zu überbrücken (anstatt Lohnausfallleistungen zu beantragen und abzuwarten), können Sie den Urlaub möglicherweise „zurückkaufen“. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber, ob diese Möglichkeit besteht und wie sie funktioniert.
Schließlich sollten Sie immer in Erwägung ziehen, nach einer Verletzung oder Erkrankung am Arbeitsplatz entweder ein CA-1- oder ein CA-2-Formular einzureichen, und selbst wenn Sie nicht erwarten, dass Sie Urlaub nehmen müssen, sollten Sie die Verletzung oder Erkrankung immer Ihrem Vorgesetzten melden. Diese Schritte können Sie für den Fall schützen, dass Sie später eine medizinische Versorgung benötigen oder sich von der Arbeit freistellen lassen müssen.
Wenn Sie ein Bundesbediensteter sind und sich am Arbeitsplatz verletzt haben, kann Ihnen das Expertenteam des Elite Healthcare Center helfen, die erforderliche Versorgung zu erhalten. Weitere Informationen oder einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch erhalten Sie unter (301) 231-5055.