E-Mails senden

Der Zweck von Blackboard Email ist es, den Benutzern eine einfache Möglichkeit zu bieten, E-Mail-Nachrichten außerhalb des Blackboard-Systems zu senden, ohne sich bei einem separaten E-Mail-Client anmelden zu müssen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie blättern durch einige Vorlesungsnotizen oder versuchen, eine Aktivität zu erledigen und haben eine Frage. Anstatt ein neues Browser-Fenster zu öffnen und sich bei Ihrer UALR-E-Mail anzumelden, können Sie direkt aus dem Blackboard-System eine E-Mail senden.

Thema Was wird behandelt
Zugriff auf E-Mail Wie man auf das E-Mail-Tool in Blackboard zugreift
E-Mail-Empfänger E-Mail-Empfängeroptionen, die in Blackboard verfügbar sind
E-Mail verfassen und senden Wie man eine E-Mail-Nachricht erstellt und diese Nachricht von Blackboard an das UALR-E-Mail-System senden
Best Practices Using Email Netiquette-Tipps zum Senden von E-Mails innerhalb eines Kurses

Zugriff auf E-Mails

Sie können Blackboard-E-Mails nur innerhalb eines Kurses senden und nur dann, wenn der Kursleiter das E-Mail-Tool über einen Link im Kursmenü verfügbar gemacht hat. Wenn der Dozent das Blackboard-E-Mail-System verwendet, erhalten Sie diese Nachrichten über Ihr UALR-E-Mail-Konto.

Wichtiger Hinweis:

Anpassung des Kursmenüs
Ihr Dozent hat die Möglichkeit, dieses Tool im Kursmenü umzubenennen. Während der Link im Kursmenü also anders heißen kann, wird die E-Mail-Seite eindeutig mit dem Namen des Tools gekennzeichnet. So können Sie erkennen, ob Ihr Kursleiter Blackboard Email oder Blackboard Messages verwendet.

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Email-Empfänger

Blackboard bietet mehrere Optionen für die Auswahl der Empfänger Ihrer E-Mails.

E-Mail-Optionen
Alle Benutzer Sendet E-Mails an alle Benutzer im Kurs
Alle Gruppen Sendet E-Mails an alle Gruppen im Kurs
Alle studentischen Benutzer Sendet E-Mails an alle Studenten im Kurs
Alle Benutzer der Lehrkräfte Sendet E-Mails an alle Lehrkräfte im Kurs
Alle Dozenten Sendet eine E-Mail an alle Dozenten im Kurs
Benutzer auswählen Sendet eine E-Mail an einen einzelnen Benutzer oder ausgewählte Benutzer im Kurs
Gruppen auswählen Sendet E-Mails an eine einzelne Gruppe oder ausgewählte Gruppen im Kurs

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E-Mails verfassen und senden

Wenn Sie eine E-Mail an alle Benutzer senden möchten, Gruppen, Studenten, Lehrassistenten oder Dozenten senden möchten, können Sie den ersten Schritt in der folgenden Anleitung auslassen.

Um eine E-Mail innerhalb von Blackboard zu senden:

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus und verwenden Sie dann die Pfeiltaste nach rechts, um den Namen in die Spalte „Ausgewählt“ zu übertragen.
  2. Geben Sie einen Betreff für Ihre E-Mail-Nachricht ein.
  3. Schreiben Sie Ihre Nachricht.
  4. Klicken Sie auf Datei anhängen, um nach Dateien auf Ihrem Computer zu suchen. Sie können mehrere Dateien anhängen. Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben, wird die Option zum Anhängen einer weiteren Datei angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht zu senden.
Wichtiger Hinweis:

Aktivitäts-Timer
Bitte beachten Sie, dass Blackboard einen 30-Minuten-Aktivitäts-Timer hat und Tippen keine erkennbare Aktivität im Blackboard-System ist. Wenn Sie eine Nachricht verfassen und es länger als 30 Minuten dauert, bis sie fertig ist, kann die Seite zurückgesetzt werden. Wenn die Seite zurückgesetzt wird, wird Ihre E-Mail nicht gesendet und Sie verlieren den Text Ihrer Nachricht. Wenn das Verfassen Ihrer Nachricht einige Zeit in Anspruch nimmt, sollten Sie eine Kopie Ihres Textes erstellen, bevor Sie auf „Senden“ klicken, für den Fall, dass das System zurückgesetzt wurde.

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Best Practices bei der Verwendung von E-Mail

Die Kommunikation per E-Mail ist effizient und effektiv. Bitte beachten Sie bei der Verwendung dieses Instruments die folgenden bewährten Verfahren.

  • Geben Sie eine Begrüßung
  • Halten Sie Ihre Nachricht klar und prägnant
  • Verwenden Sie vollständige Sätze
  • Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik
  • Zitieren Sie andere, wenn wenn es angebracht ist
  • Geben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile an
  • Benutzen Sie nur Großbuchstaben, wenn es nötig ist, denn ALL CAPS kann als Erheben der Stimme im Internet angesehen werden
  • Unterschreiben Sie Ihren Namen!

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