Was ist eine EDI 855 Purchase Order Acknowledgment?
EDI 855 ist ein ANSI X12 Transaction Set, das einen Anruf oder ein Fax des Verkäufers zur Bestätigung des Empfangs einer EDI 850 Purchase Order von einem Käufer unnötig macht. Darüber hinaus enthält die EDI-Datei zusätzliche Informationen darüber, ob die Bestellung angenommen oder abgelehnt wurde.
Wurde die ursprüngliche Bestellung nicht unverändert angenommen und hat der Lieferant Änderungen daran vorgenommen, so werden diese Änderungen in der Auftragsbestätigung ebenfalls angegeben. Darüber hinaus enthält eine EDI 855 auch die folgenden Informationen:
- Bestellnummer
- Erwartete Versand- und Liefertermine
- Lieferantennummer
- Einheitspreis
- Artikelbeschreibung
- Artikelbezeichner
EDI 855 Purchase Order Acknowledgment Sample
Hier ein Beispiel, wie verschiedene Segmente in einem EDI 855 Dokument aufgebaut sind:
ISA*00* *00* *ZZ*111111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*111111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Workflow für den Austausch von einer EDI 855-Bestellbestätigung
Der typische Arbeitsablauf für den Austausch einer EDI 855-Bestellbestätigung umfasst die folgenden Schritte:
- Der Käufer sendet eine EDI 850 Purchase Order an den Lieferanten, in der er die Art und Menge der zu bestellenden Artikel angibt.
- Nach Erhalt der Bestellung prüft der Lieferant diese und sendet eine Bestellbestätigung zurück, in der er angibt, ob er sie angenommen oder abgelehnt hat.
- Nach dem erfolgreichen Empfang des Dokuments durch den Käufer sendet dieser eine EDI 997 Funktionsbestätigung, in der er den Erhalt der Bestellbestätigung bestätigt.
Mit EDIConnect EDI-konform bleiben
EDIConnect wurde entwickelt, um den Austausch von EDI-Dokumenten zu vereinfachen und zu beschleunigen, und ist eine unternehmenstaugliche Softwarelösung für den elektronischen Datenaustausch, die die Erstellung und Analyse aller ANSI X12-, EDIFACT- und HIPAA-Transaktionssätze unterstützt. Mit integrierten EDI-Übersetzungs- und Validierungsfunktionen sowie der Möglichkeit, EDI-Dateien in eine Reihe von Datenformaten zu konvertieren, macht EDIConnect den elektronischen Datenaustausch auch für Geschäftsanwender zu einer einfachen Aufgabe. Es bietet auch Funktionen zur Erstellung von Workflows, um den Prozess des Austauschs von EDI-Nachrichten für Unternehmen zu rationalisieren.