Sehr geehrter Mr. Anderson:
Mit tiefem Bedauern muss ich diesen Brief verfassen. Ich entschuldige mich zutiefst für jeden Schaden, der durch meine unbedachte Handlung entstanden ist. Ich hatte keine Ahnung, dass es nicht erlaubt war, Firmenstifte zu Arbeitszwecken aus dem Lagerraum zu nehmen. Ich hatte keine Ahnung, dass diese Stifte nur als Werbegeschenke bei Firmenveranstaltungen verwendet werden dürfen.
Nachdem ich mit Kollegen gesprochen hatte, erfuhr ich, wie furchtbar verärgert Sie wegen dieses Missverständnisses waren, und das sollten Sie auch sein. Sie haben mich seit vielen Jahren als vertrauenswürdigen Mitarbeiter angesehen und mich oft als Beispiel dafür benutzt, wie ein guter Unternehmensvertreter sein sollte und wie er sich verhalten sollte. Leider habe ich das Gefühl, dass ich dieses Vertrauen versehentlich gebrochen habe.
Hiermit schreibe ich dieses Entschuldigungsschreiben, um meinen Wunsch zu bekräftigen, mich Ihnen gegenüber wieder zu beweisen. Ich übernehme die volle Verantwortung dafür, dass ich mich nicht erkundigt habe, für wen und was die Schachtel mit den Firmenstiften bestimmt war. Ich weiß, dass Sie die Inventarisierung des Lagerraums sehr ernst nehmen und entsetzt waren, als über die Überwachungskameras herausgefunden wurde, dass ich es war, der die Schachtel mit den Stiften aus dem Lagerschrank genommen hatte.
Ich habe mich bereits mit dem Unternehmen in Verbindung gesetzt und weitere Stifte bestellt, aber dieses Mal habe ich die Kosten für die Stifte übernommen, um Ihnen zu beweisen, dass ich bereit bin, alles zu tun, was dazu beiträgt, Ihr Vertrauen in mich zurückzugewinnen.
Wenn ich irgendetwas tun kann, um die Sache wieder in Ordnung zu bringen, kontaktieren Sie mich bitte, und ich werde alles tun, was Sie mir vorschlagen. Ich danke Ihnen für Ihre freundliche Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
(Name)