16. Februar 2011 – McHenry, IL
Follett Software Company hat die Veröffentlichung der Version 3.1 von Aspen, seinem Schülerinformationssystem, mit einer Reihe von verbesserten Funktionen in den Bereichen Navigation, Zeitplanung, Gesundheitsmanagement, Verhalten und Sonderpädagogik bekannt gegeben.
Das Schülerinformationssystem Aspen ist eine beliebte webbasierte Unternehmensplattform für Schul- und Bezirksverwaltung, Lernen und Kommunikation, die Ressourcen in der gesamten Bildungsgemeinschaft zusammenführt. Aspen vereinfacht die Verwaltung von Schuldaten durch die Integration wichtiger K-12-Anwendungen und wird von mehr als 700.000 Schülern in acht Bundesstaaten genutzt.
„Aspen 3.1 setzt die Richtung fort, die wir mit der Version 3.0 eingeschlagen haben, indem wir die Funktionen vereinfachen, Aspen intuitiver gestalten und den Endbenutzern automatische Unterstützung bieten“, so Brad Lindaas, Vice President of Business Operations für die Aspen-Produktlinie. „Guided Tasks, kontextsensitive Hilfe und eine Vielzahl anderer Verbesserungen ermöglichen es den Anwendern, genau dann Hilfe zu erhalten, wenn sie diese benötigen, und zwar angepasst an die Richtlinien und Verfahren ihres Distrikts.“
Zu den wichtigsten Funktionen von Aspen 3.1 gehören:
- Guided Tasks
Guided Tasks sind Teil eines neuen Frameworks mit einer speziellen Art von Workflow, der die Anwender durch mehrstufige Prozesse führt, wie z.B. die Fortschreibung des Schuljahres, die Erstellung eines Masterplans, die Einrichtung einer neuen GPA und vieles mehr. Als Rahmenwerk können Distrikte ihre eigenen Guided Tasks erstellen, um Aspen für Schulungen zu nutzen oder einfach nur, um Benutzern bei Aufgaben zu helfen, die sie selten erledigen, um Helpdesk-Anrufe zu vermeiden und Fehler zu reduzieren, indem die Benutzer durch die Aufgabe geführt werden. - Scheduling
Das Hinzufügen oder Entfernen eines Abschnitts in der Schulansicht ermöglicht die Neuverteilung aller von der Änderung betroffenen Schüler. Beim Hinzufügen/Abwählen innerhalb derselben Abteilung wird der Benutzer aufgefordert, die Noten auf die neue Klasse zu übertragen. - Gesundheitsmanagement
Regeln und Berichte zur Einhaltung von Impfvorschriften werden jetzt mit automatischer Berechnung der nächsten Dosis einer bestimmten Impfung unterstützt. Gruppenuntersuchungen unterstützen jetzt das Anzeigen und Eingeben mehrerer Untersuchungen auf einmal, so dass körperliche Untersuchungen, Seh- und Höruntersuchungen und vieles mehr schnell und einfach über einen einzigen Bildschirm durchgeführt werden können. - Verhalten
Die Verwarnungen und Suspendierungen verwenden einen Kalender, um Tage zuzuweisen. Die Registerkarte „Nachsitzen“ kann nach verschiedenen Arten von Nachsitzen gefiltert werden, einschließlich mehrerer Nachsitze pro Tag. - Personalansicht und Lehrernotenbuch
Damit die Benutzer ihre Klassen auf der Registerkarte „Notenbuch“ leichter finden können, sind sie jetzt nach Schuljahr und dann nach Zeitraum sortiert. Die Startseite der Personalansicht enthält auch eine Schaltfläche für den Zugriff auf E-Mails an Eltern und Schüler von Klassen, Teams und Gruppen. - Sonderpädagogik
Wenn ein IEP (Individualisiertes Bildungsprogramm) aktiv wird, wird eine E-Mail an die Lehrer, das Team und die Eltern/Erziehungsberechtigten des Schülers gesendet. Anpassungen, Ziele und Leistungen werden jetzt unabhängig vom IEP-Datensatz gespeichert.
Bestehende Aspen-Kunden mit aktuellem technischen Support haben Anspruch auf das 3.1-Upgrade ohne zusätzliche Kosten.
Im Oktober 2010 hat Follett Software die X2 Development Corporation und deren Aspen-Schülerinformationsplattform übernommen. X2 wird weiterhin von Hingham, Massachusetts, aus als hundertprozentige Tochtergesellschaft von Follett Software betrieben.