Wenn Sie Umfragen oder Formulare mit Microsoft Word erstellen, erleichtern Kontrollkästchen das Lesen und Beantworten der Optionen. Wir stellen Ihnen zwei gute Möglichkeiten vor, um genau das zu erreichen. Die erste Option ist ideal für Dokumente, die digital im Word-Dokument selbst ausgefüllt werden sollen. Die zweite Option ist einfacher, wenn Sie Dokumente wie Aufgabenlisten ausdrucken möchten.
Option 1: Verwenden Sie die Word-Entwicklertools, um die Kontrollkästchenoption für Formulare hinzuzufügen
VERWEIST: So erstellen Sie ausfüllbare Formulare mit Microsoft Word
Um ausfüllbare Formulare mit Kontrollkästchen zu erstellen, müssen Sie zunächst die Registerkarte „Entwickler“ in der Multifunktionsleiste aktivieren. Klicken Sie bei einem geöffneten Word-Dokument auf das Dropdown-Menü „Datei“ und wählen Sie dann den Befehl „Optionen“. Wechseln Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Registerkarte „Multifunktionsleiste anpassen“. Wählen Sie in der rechten Liste „Multifunktionsleiste anpassen“ im Dropdown-Menü die Option „Hauptregisterkarten“.
Auf der Liste der verfügbaren Hauptregisterkarten markieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler“ und klicken dann auf die Schaltfläche „OK“
Sie sehen, dass die Registerkarte „Entwickler“ zu Ihrer Multifunktionsleiste hinzugefügt wurde. Positionieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Sie ein Kontrollkästchen wünschen, wechseln Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kontrollkästchen-Inhaltssteuerung“.
An der Stelle, an der Sie den Cursor platziert haben, sollte ein Kontrollkästchen erscheinen. Hier haben wir ein Kontrollkästchen neben jede Antwort gesetzt, und wie Sie sehen können, sind diese Kontrollkästchen interaktiv. Klicken Sie auf ein Kästchen, um es mit einem „X“ zu markieren (wie bei Antwort 1), oder wählen Sie das gesamte Formularfeld aus (wie bei Antwort 2), um das Kästchen zu verschieben, zu formatieren usw.
Option 2: Aufzählungszeichen in Kontrollkästchen für gedruckte Dokumente umwandeln
Wenn Sie ein Dokument erstellen, das Sie ausdrucken möchten, z. B. eine Aufgabenliste oder eine gedruckte Umfrage, und nur Kontrollkästchen darin wünschen, müssen Sie sich nicht mit dem Hinzufügen von Registerkarten der Multifunktionsleiste und der Verwendung von Formularen herumschlagen. Stattdessen können Sie eine einfache Aufzählungsliste erstellen und dann die Aufzählungszeichen vom Standardsymbol in Kontrollkästchen ändern.
Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der Registerkarte „Start“ auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Aufzählungsliste“. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl „Neues Aufzählungszeichen definieren“.
Klicken Sie im Fenster „Neues Aufzählungszeichen definieren“ auf die Schaltfläche „Symbol“.
Klicken Sie im Fenster „Symbol“ auf das Dropdown-Menü „Schriftart“ und wählen Sie die Option „Wingdings 2“.
Sie können durch die Symbole blättern, um das leere quadratische Symbol zu finden, das wie ein Kästchen aussieht, oder Sie geben einfach die Zahl „163“ in das Feld „Zeichencode“ ein, um es automatisch auszuwählen. Wenn Sie ein Symbol sehen, das Ihnen besser gefällt, z. B. den offenen Kreis (Symbol 153), können Sie natürlich auch dieses wählen.
Wenn Sie Ihr Symbol ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster „Symbol“ zu schließen, und dann auf die Schaltfläche „OK“, um auch das Fenster „Neues Aufzählungszeichen definieren“ zu schließen.
Zurück in Ihrem Word-Dokument können Sie jetzt Ihre Aufzählungsliste eingeben. Die Kontrollkästchen erscheinen anstelle des normalen Aufzählungssymbols.
Und wenn Sie das nächste Mal das Kontrollkästchen-Symbol benötigen, müssen Sie nicht mehr durch diese ganze Reihe von Fenstern navigieren. Klicken Sie einfach wieder auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Aufzählungszeichen“, und Sie sehen das Kontrollkästchen unter dem Abschnitt „Zuletzt verwendete Aufzählungszeichen“.
Auch diese Methode ist wirklich nur für Dokumente nützlich, die Sie ausdrucken möchten. Die Kontrollkästchen-Symbole sind nicht interaktiv, Sie können sie also nicht innerhalb eines Word-Dokuments abhaken.