Eine Betriebsvereinbarung für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine verbindliche Vereinbarung, die die Struktur und den Betrieb der Gesellschaft regelt. Die Betriebsvereinbarung wird in der Regel bei der Gründung der LLC erstellt und kann geändert werden.
Voraussetzungen für die Änderung einer Betriebsvereinbarung
Die Eigentümer der LLC, die sogenannten Mitglieder, können die Betriebsvereinbarung ändern, wenn die erforderliche Anzahl von Mitgliedern der Änderung zustimmt und die LLC die erforderlichen Verfahren einhält. Um die spezifischen Regeln für Ihre LLC zu bestimmen, überprüfen Sie Ihre bestehende Betriebsvereinbarung.
In den meisten Fällen legt die Betriebsvereinbarung der LLC die Anzahl oder den Prozentsatz der Mitglieder fest, die einer Änderung zustimmen müssen. Wenn dies nicht der Fall ist, sehen die Gesetze des Staates, in dem Ihre LLC tätig ist, eine Standardregel vor. In vielen Staaten müssen die Mitglieder einstimmig zustimmen, wenn die Betriebsvereinbarung keine Bestimmungen über Änderungen enthält.
Die Betriebsvereinbarung der LLC enthält in der Regel auch Bestimmungen über das Abstimmungsverfahren für eine Änderung im Allgemeinen oder eine Änderung der Betriebsvereinbarung im Besonderen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie sich erneut mit den staatlichen Gesetzen befassen, um festzustellen, ob es bestimmte Verfahren gibt, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass die Änderung gültig und durchsetzbar ist.
Wie Sie eine Betriebsvereinbarung ändern
Wenn Sie mit den Anforderungen für die Änderung der Betriebsvereinbarung Ihrer LLC vertraut sind, können Sie die Vereinbarung in den folgenden Schritten ändern.
1. Entwerfen Sie die vorgeschlagene Änderung und führen Sie eine Abstimmung durch.
Zunächst schreiben Sie die vorgeschlagene Änderung zu Ihrer LLC-Betriebsvereinbarung. Sie können die Änderung als separates Dokument verfassen und der ursprünglichen Betriebsvereinbarung beifügen oder sie in eine Neufassung der gesamten Betriebsvereinbarung aufnehmen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sollten Sie die gesamte Vereinbarung ändern, wenn Sie viele Änderungen vornehmen, und den Anhang nur für geringfügige Änderungen verwenden.
Als nächstes legen Sie den Änderungsentwurf den anderen LLC-Mitgliedern zur Abstimmung vor. Dabei müssen Sie alle geltenden Verfahrensregeln aus der aktuellen Betriebsvereinbarung der LLC oder dem staatlichen Recht befolgen.
2. Vermerken Sie die Abstimmung und reichen Sie die entsprechenden Dokumente ein.
Wenn die erforderliche Anzahl von Mitgliedern für die Änderung stimmt oder eine schriftliche Zustimmung einreicht, vermerken Sie die Entscheidung in einem schriftlichen Beschluss, der von allen unterzeichnet wird. Sie sollten auch angeben, ob die Abstimmung und Zustimmung auf einer LLC-Versammlung stattgefunden hat.
Bewahren Sie eine Kopie der genehmigten Änderung in den LLC-Unterlagen auf. Geben Sie das Datum des Inkrafttretens der Änderung deutlich an, um zukünftige Unklarheiten darüber zu vermeiden, welche Version der Betriebsvereinbarung in Kraft ist.
Die geänderte Betriebsvereinbarung muss nicht bei der staatlichen Geschäftsbehörde eingereicht werden. Bestimmte Änderungen, die durch die Änderung vorgenommen werden, wie z. B. die Änderung der Anzahl der Mitglieder, können jedoch die Einreichung einer Änderung anderer Dokumente, wie z. B. der Gründungsurkunde, erforderlich machen. Die genauen Anforderungen variieren von Staat zu Staat.
Wenn Sie Hilfe benötigen, um die Regeln für die Änderung einer Betriebsvereinbarung zu verstehen oder die Änderung zu verfassen, sollten Sie einen Online-Dienstleister konsultieren. Alternativ können Sie auch mit einem Anwalt für Kleinunternehmen zusammenarbeiten, um Ihre Betriebsvereinbarung zu überarbeiten und ihre Gültigkeit sicherzustellen.