Das Versenden von Gruppen-E-Mails kann manchmal mehr Aufwand bedeuten, als es wert ist, vor allem, wenn Sie neu in der Praxis sind.
So erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail – 4 einfache Schritte
Wenn Sie bisher jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail an mehrere Ihrer Kollegen senden, die Kontakte manuell ausgewählt haben, hören Sie jetzt auf.
GroupMail macht das Versenden von Gruppen-E-Mails in Outlook einfach und nimmt Ihnen eine Menge Ärger ab.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Gruppen-E-Mails in Outlook mit GroupMail zu versenden, je nachdem, welche Edition Sie verwenden.
Der erste Schritt für jede Edition besteht darin, Ihr Adressbuch zu verwalten und Kontaktgruppen zu erstellen. In der Personal Edition können Sie dies in Outlook tun und dann Ihre Kontakte aus einer csv-Datei exportieren und in GroupMail importieren. Oder Sie können Gruppen von Grund auf in GroupMail erstellen und Ihre Kontakte manuell hinzufügen.
Mit der GroupMail Business Edition könnte es nicht einfacher sein. Diese Edition bedeutet weniger Listenpflege und mehr ausgefeilte Funktionen wie die Möglichkeit, personalisierte individuelle E-Mails an eine Gruppe zu senden.
Um Ihnen den Einstieg in das Versenden von Gruppennachrichten zu erleichtern, haben wir vier einfache Schritte für das Versenden einer Gruppen-E-Mail mit der GroupMail Business Edition zusammengestellt.
1.Erstellen Sie Ihre Gruppe in Outlook
Das Erstellen von Kontaktgruppen kann zeitaufwändig sein, aber es ist die Zeit wert, die Sie investieren, da Sie auf lange Sicht mehr Minuten zur Verfügung haben, wenn Sie eine Gruppennachricht senden müssen. Jeder muss irgendwo anfangen, und wenn Sie erst einmal Ihr Adressbuch organisiert und Ihre Gruppen eingerichtet haben, wird das Versenden von Gruppen-E-Mails von nun an viel einfacher sein. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Microsoft: Erstellen und Bearbeiten einer Kontaktgruppe
2.Verknüpfen Sie GroupMail mit Ihrem Outlook-Adressbuch
Wenn Sie GroupMail Business Edition installiert oder aufgerüstet haben, können Sie nun GroupMail mit Ihrem Outlook-Adressbuch verknüpfen. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Ihre Kontakte nicht mehr aus einer csv-Datei exportieren und in GroupMail importieren müssen, sondern nur noch eine Mailingliste pflegen müssen. Daher werden alle Änderungen, die Sie an Ihrem Outlook-Adressbuch vornehmen, automatisch mit GroupMail synchronisiert.
3.Installieren Sie die GroupMail Outlook Toolbar
Die Outlook Toolbar von GroupMail ist exklusiv für die GroupMail Business Edition. Mit der Outlook-Symbolleiste können Sie GroupMail starten, eine neue GroupMail-Nachricht erstellen oder eine Nachricht an Ihre GroupMail-Gruppe weiterleiten. Um die Toolbar zu installieren, schließen Sie alle Programme und führen Sie die GroupMail-Installation aus. Wählen Sie „Outlook Toolbar“ als die zu installierende Komponente aus. Um mit der Installation fortzufahren, klicken Sie auf Weiter. Öffnen Sie Ihr Outlook, sobald die Installation abgeschlossen ist, und Sie werden feststellen, dass die neuen GroupMail-Symbole für die Symbolleiste unter „Add-Ins“ angezeigt werden. Weitere Informationen über die Verwendung der GroupMail Outlook Toolbar finden Sie hier.
4.Erstellen einer neuen Gruppennachricht
Nachdem Sie die GroupMail Outlook Toolbar installiert haben, können Sie nun schnell und einfach Gruppennachrichten unter den Add-Ins in Outlook erstellen. Eine weitere großartige Funktion der GroupMail Business Edition ist, dass Sie mit der Outlook Toolbar Empfänger innerhalb Ihrer GroupMail-Gruppen von Outlook aus hinzufügen und löschen können.
Wie immer, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe beim Versenden von Gruppen-E-Mails benötigen, zögern Sie nicht, unser technisches Support-Team zu kontaktieren. Oder schauen Sie sich unsere Video-Tutorials und jeden Mittwoch um 15.30 Uhr unsere Live-Webinare an.
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