Wenn Sie eine E-Mail auf Ihrem Mac planen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Leider ist diese Funktion jedoch kein nativer Bestandteil der Apple Mail-App. Das heißt, Sie müssen sich nach alternativen Lösungen umsehen.
Sie können entweder eine völlig separate E-Mail-App, ein Apple Mail-Plugin oder die oft übersehene Mac-App Automator verwenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Methoden verwenden, um eine E-Mail unter macOS zu planen.
Wie man eine E-Mail mit Automator plant
Automator ist eine Apple App, die auf allen Mac Computern vorinstalliert ist. Mit ihr können Sie eine Vielzahl von Aufgaben und Aktionen automatisieren, indem Sie Arbeitsabläufe und Skripte erstellen.
Wenn Sie einige der großartigen Möglichkeiten zur Verwendung von Automator kennenlernen möchten, sehen Sie sich unsere Liste der zeitsparenden Automator-Workflows an. Heute interessieren wir uns jedoch nur dafür, wie man eine E-Mail in Apple Mail mithilfe der App plant.
Einen E-Mail-Workflow erstellen
Öffnen Sie zunächst die Automator App. Sie finden sie im Ordner „Dienstprogramme“, oder Sie können sie ganz einfach aufrufen, indem Sie in Spotlight mit Cmd + Leertaste suchen.
Die App wird Sie auffordern, einen Dateityp für Ihr Dokument auszuwählen. Wählen Sie aus der Liste der Optionen die Option „Anwendung“ und klicken Sie dann auf „Auswählen“.
Erweitern Sie nun die Liste der Optionen unter Bibliothek im linken Menü und klicken Sie auf Mail. Im nebenstehenden Fenster sehen Sie eine Auswahl an E-Mail-Optionen. Suchen Sie die Option Neue E-Mail-Nachricht in der Liste und ziehen Sie sie in das Hauptfenster.
Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht
Verwenden Sie den Bereich „Neue E-Mail-Nachricht“, um die E-Mail zu verfassen, die Sie automatisieren möchten. Wie bei einer normalen E-Mail können Sie mehrere Empfänger sowie CC- und BCC-Empfänger hinzufügen. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit der Mail-App verknüpft haben, können Sie auch auswählen, von welchem Konto Sie die Nachricht senden möchten.
E-Mail-Automatisierung erstellen
Sobald Sie mit Ihrer Nachricht zufrieden sind, ist es an der Zeit, Automator so einzurichten, dass die E-Mail zu einer bestimmten Zeit gesendet wird.
Gehen Sie dazu zurück zur Liste der E-Mail-Aktionen im mittleren Bereich und suchen Sie die Option „Ausgehende Nachrichten senden“. Auch hier müssen Sie sie per Drag & Drop in das Hauptfenster ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie unter der Aktion „Neue E-Mail-Nachricht“ ablegen, die Sie gerade eingerichtet haben.
Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Datei > Speichern. Vergewissern Sie sich, dass Sie im Dropdown-Menü „Dateiformat“ die Option „Anwendung“ auswählen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
Verwenden Sie den Kalender, um die Uhrzeit und das Datum für den Versand der E-Mail festzulegen
Um die E-Mail zu planen, müssen Sie zur Kalender-App gehen; Sie können Automator jetzt schließen.
Verwenden Sie den Kalender, um zu dem Datum zu navigieren, an dem die E-Mail gesendet werden soll, und erstellen Sie dann ein neues Ereignis. Klicken Sie im Dialogfeld „Neues Ereignis“ auf „Alarm“, um das Dropdown-Menü zu erweitern. Wählen Sie in der Liste der Optionen die Option Benutzerdefiniert aus.
Ein neues Minifenster wird geöffnet. Klicken Sie auf Nachricht, um das Dropdown-Menü zu erweitern, und wählen Sie dann Datei öffnen aus der Liste. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü (dort, wo Kalender steht) auf Andere. Ein Finder-Fenster wird geöffnet. Verwenden Sie es, um zu dem Workflow zu navigieren, den Sie gerade in Automator erstellt haben, und wählen Sie ihn aus.
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf OK.
Lassen Sie Ihren Mac eingeschaltet
Sie müssen nichts weiter tun. Solange Sie den Kalendereintrag korrekt eingerichtet haben, können Sie sich entspannen.
Es gibt jedoch eine Bedingung. Damit die geplante E-Mail wie erwartet funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Mac zur angegebenen Zeit eingeschaltet und wach ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die geplante E-Mail nicht gesendet.
Andere Möglichkeiten, eine E-Mail auf dem Mac zu planen
Das Senden einer geplanten E-Mail mit Automator ist gut für einmalige Nachrichten. Wenn Sie jedoch häufig automatische E-Mails senden müssen, ist der Vorgang etwas umständlich und langwierig. Dann sollten Sie besser einen anderen Ansatz wählen.
Hier sind einige der besten Tools von Drittanbietern, mit denen Sie auf Ihrem Mac eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden können.
Mailbutler
Mailbutler ist eine der besten E-Mail-Produktivitätssuiten auf dem Markt. Zusätzlich zu Apple Mail funktioniert es auch mit Gmail und GSuite.
Das Tool bietet Nachrichtenvorlagen, E-Mail-Snooze-Funktion, Erinnerungen, Aufgabenverwaltung, Signaturvorlagen, E-Mail-Verfolgung und vieles mehr. Wichtig ist, dass Mailbutler auch die Verwendung von Apple Mail ermöglicht, um eine E-Mail zu planen. Das Tool ist einfach zu bedienen; es fügt lediglich eine Schaltfläche „Später senden“ zum Fenster „Neue Nachricht“ von Apple Mail hinzu.
Um die Funktion „Später senden“ freizuschalten, müssen Sie sich für den Pro-Plan anmelden. Der Preis ist in Euro angegeben und beträgt 6,50 €/Monat, was zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels etwa 7,20 $ entspricht.
Download: Mailbutler Pro (~$7.20/Monat)
MailSuite 2019
MailSuite 2019 ist ein Plugin für die Apple Mail App. Es besteht aus vier Komponenten:
- MailTags: Zum Markieren von Nachrichten nach Schlüsselwörtern, Projekten, Wichtigkeit, Farbe und Fälligkeitsdatum.
- Mail Act-On: Ein E-Mail-Automatisierungstool, das die E-Mail-Planungsfunktion enthält.
- Mail-Perspektiven: Zum Anpassen der Navigation in Ihren E-Mail-Nachrichten.
- SigPro: Ein Tool zur Erstellung von E-Mail-Signaturen.
Da es sich um ein Plugin handelt, können Sie, wenn Sie MailSuite 2019 verwenden, E-Mails direkt aus der Apple Mail-App heraus planen. Das Plugin kostet $60 für eine lebenslange Lizenz.
Download: MailSuite ($60)
Verwenden Sie einen E-Mail-Client eines Drittanbieters
Viele E-Mail-Clients von Drittanbietern für den Mac verfügen über eine integrierte Möglichkeit, eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden. Zwei der bekanntesten sind Spark und Airmail.
Von den beiden ist Airmail das leistungsfähigere Allround-Tool. Es bietet iCloud-Synchronisierung, Unterstützung für Aliasnamen, eine Auswahl an Themen und mehrere zusätzliche Erweiterungen. Allerdings kostet es 27 $, während Spark kostenlos ist. Beide Apps haben eine Version für macOS und iOS.
Download: Spark (kostenlos)
Download: Airmail (26,99 $)
Die besten Möglichkeiten, E-Mails auf dem Mac zu planen
Was ist also die beste Möglichkeit, E-Mails auf macOS zu planen? Vieles hängt von Ihrem persönlichen Anwendungsfall ab.
Wie bereits erwähnt, können Personen, die nur gelegentlich E-Mails planen müssen, mit Automator auskommen. Wenn Sie den Prozess regelmäßig durchführen müssen, ist ein Tool oder eine App eines Drittanbieters möglicherweise besser geeignet. Sie müssen auch entscheiden, ob Sie bei Apple Mail bleiben oder auf einen E-Mail-Client eines Drittanbieters umsteigen möchten.
Um E-Mail noch weiter zu verbessern, sehen Sie sich an, wie Sie Apple Mail für Profis noch produktiver machen können.
Dan kam 2014 zu MakeUseOf und ist seit Juli 2020 Partnerships Director. Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu gesponserten Inhalten, Partnerschaftsvereinbarungen, Werbeaktionen und anderen Formen der Partnerschaft haben. Sie können ihn auch jedes Jahr auf der CES in Las Vegas auf der Ausstellungsfläche antreffen – sagen Sie hallo, wenn Sie dort sind. Vor seiner Karriere als Autor war er Finanzberater.
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