Im Jahr 1981 ratifizierten die Vereinigten Staaten das Übereinkommen zur Abschaffung des Legalisationserfordernisses für ausländische öffentliche Urkunden. Ziel des Übereinkommens ist es, die Verfahren zu vereinfachen, mit denen amtliche Dokumente eines Landes zur Verwendung in einem anderen Land beglaubigt werden. Durch das Übereinkommen wird die Beglaubigungskette abgeschafft und durch eine einfache, einmalige Beglaubigung ersetzt, die als „Apostille“ bezeichnet wird.
In jedem Land, das das Übereinkommen angenommen hat, wurde ein Amt oder eine Behörde bestimmt, das bzw. die für die Beglaubigung von Dokumenten im Sinne des Übereinkommens zur Verwendung in anderen Ländern, die das Übereinkommen ebenfalls angenommen haben, zuständig ist. Gerichtsschreiber und stellvertretende Gerichtsschreiber sind die Beamten, die nach dem Übereinkommen befugt sind, Bescheinigungen auszustellen, die sich ausschließlich auf die amtlichen Dokumente des Bundesbezirksgerichts beziehen. Dazu gehören neben den Akten auch die vom Gerichtspersonal erstellten Dokumente, wie z. B. Verwaltungsanordnungen, örtliche Vorschriften, Zulassungsbescheinigungen für Rechtsanwälte usw. Eine Apostille dient als Bescheinigung des Gerichtsschreibers oder seines Stellvertreters, dass die „letzte Originalunterschrift“ (in der Regel die Unterschrift des stellvertretenden Gerichtsschreibers auf dem Beglaubigungsstempel) auf dem Dokument echt ist und dass ein etwaiges Siegel auf dem Dokument das Siegel unseres Gerichts ist. Alle anderen Dokumente, die von einer anderen Stelle beglaubigt wurden, müssen mit einer Apostille versehen werden, die vom Büro des Großen Siegels in Lansing erstellt wird. Das Büro des Großen Siegels führt Aufzeichnungen über alle Personen, die Notare sind, und dieses Büro stellt eine Apostille aus, um die Unterschrift des Notars zu beglaubigen. Die Telefonnummer des Amtes für das Große Siegel lautet (517) 373-2531.