(Zuletzt aktualisiert am: 16. Juni 2020)
Dieser Beitrag wurde aktualisiert, um aktuelle Trends und Informationen widerzuspiegeln.
Eines der wichtigsten elektronischen EDI-Dokumente, die in großem Umfang zwischen Handelspartnern ausgetauscht werden, ist das 846 X12-Dokument. Es ist vor allem wegen der Entwicklung des Streckengeschäfts wichtig, das in den letzten Jahren durch eCommerce und Online-Verkäufe einen großen Aufschwung erlebt hat.
Dieses EDI-Dokument hat seinen Ursprung in der papierbasierten „Bestandsanfrage und -anzeige“. Im Grunde handelt es sich um eine Mitteilung des Herstellers an den Verkäufer, die über den Lagerbestand und die Verfügbarkeit informiert. Sie kann auch Preisinformationen enthalten. Mit anderen Worten, diese EDI-Nachricht dient dem Austausch von Informationen über den Lagerbestand und die Verfügbarkeit von Waren.
Für den elektronischen Handel ist es sehr wichtig, aktuelle Informationen über die Verfügbarkeit von Waren zu haben. Deshalb ist eine der wichtigsten EDI-Anforderungen für Amazon die Fähigkeit des Lieferanten, eine EDI 846 Inventory Inquiry Nachricht zu übermitteln. Dies ist nicht nur eine Anforderung für Amazon exklusiv; andere führende Einzelhändler wie Cabela’s, Wal-Mart, Costco … haben alle die gleiche EDI-Anforderung, um ihre eCommerce-Plattform mit qualitativ hochwertigen Bestandsinformationen füttern zu können.
Das EDI 846 Dokument kann an Geschäftspartner gesendet werden, so oft wie nötig. Das kann 2-3 mal pro Woche sein, bis hin zu mehrmals am Tag; jeder Händler hat seine eigenen Anforderungen. EDI 846 Inventory Inquiry/Advice ermöglicht es den Lieferanten, den Handelspartnern Informationen über ihre Produkte zu geben, ohne dass ein Kaufzwang besteht. Darüber hinaus wird die EDI 846-Transaktion häufig verwendet, um die Geschäftspartner über die Verfügbarkeit von Waren zu vergünstigten Preisen zu informieren.
EDI 846 Inventory Inquiry and Advice usage
Die andere offensichtliche Frage zu 846: Wer verwendet diese EDI 846-Nachricht außer Amazon und den großen eCommerce-Händlern?
Die Wahrheit ist, dass nicht nur eCommerce-Händler diese EDI-Transaktion verwenden und 846-Dokumente austauschen können. Alle Handelspartner können sich darauf einigen, sie zum Austausch von Bestandsverfügbarkeit und Lagerbeständen zu verwenden. Einige Beispiele:
- Verkäufer, um einem potenziellen Kunden Bestandsinformationen zur Verfügung zu stellen
- Vertreter des Verkäufers, um den Verkäufer mit Bestandsinformationen zu versorgen
- ein Standort des Verkäufers, um einem anderen Standort Bestandsinformationen zu geben
- Verkäufer, um die Verfügbarkeit von Beständen zu erfragen
Welche Informationen werden mit diesem X12-Dokument übermittelt?
In der EDI 846-Übertragung sind die Identifikation des Lagerortes, die Artikel- und Teilebeschreibung und die Menge die grundlegenden Informationen, die in fast jedem EDI 846-Dokument enthalten sind; es können jedoch zusätzliche Informationen hinzugefügt werden, wie z. B.:
- Vorgesehene Menge
- Bisher verkaufte Menge
- Auf Lager verfügbare Menge
- Preisinformationen
Mit EDI 846 optimieren Online-Shops ihre Lieferungen. Sie müssen die Daten nicht mehr manuell in ihre internen Systeme, wie ERP oder Back-Office ihrer Geschäfte, eingeben. Online-Shopper erhalten genaue Informationen über die Verfügbarkeit von Waren in Echtzeit. Darüber hinaus reduziert es die Verwaltungsgebühren und -kosten für die Bearbeitung von Bestellungen und Artikeln, die von Verbrauchern gekauft werden, obwohl sie nicht auf Lager sind.
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