Es ist wieder passiert. In der Hektik eines überfüllten Tages haben Sie versehentlich die falsche Taste gedrückt – und hochsensible Informationen sind den falschen Weg gegangen. Das ist nicht nur unangenehm, sondern kann Sie manchmal auch teuer zu stehen kommen. Was ist also der Ausweg? Kann man eine E-Mail rückgängig machen? Und vor allem, wie kann man eine E-Mail rückgängig machen? Werfen wir einen Blick auf die möglichen Lösungen, wie man eine E-Mail rückgängig machen kann.
Verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail rückgängig zu machen
Wie man eine E-Mail in Google Mail rückgängig macht
Wenn eine unerwünschte E-Mail oder eine neue Nachricht über Google Mail gesendet wurde, müssen Sie schnell genug sein, um das kleine Fenster in der unteren linken Ecke Ihres Browsers zu finden und innerhalb von etwa sechs Sekunden auf „Rückgängig“ zu drücken. Das stimmt, in Google Mail ist die Widerrufsfrist etwas kürzer, als Sie es sich vielleicht wünschen. Wenn Sie nach dem einfachsten und schnellsten Weg suchen, eine E-Mail rückgängig zu machen, ist dies der richtige für Sie. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Rückgängig“, und Ihre E-Mail wird nicht mehr gesendet.
Zu langsam? Es ist weg. Wenn Sie nicht vorher wussten, dass Sie diese Zeitspanne länger einstellen können, sind die voreingestellten sechs Sekunden wahrscheinlich nicht genug.
Wie man eine E-Mail in Outlook abbricht
Obwohl viele Menschen Gmail verwenden, stimmt es auch, dass viele es nicht tun. Wenn Sie kein Gmail-Konto haben, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können E-Mails auch in Outlook erneut senden. Lassen Sie uns besprechen, wie man eine E-Mail in Outlook zurücknimmt. Die Geschichte mit Outlook ist noch komplizierter als bei Google Mail und funktioniert möglicherweise nur, wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat. Oder die Option „Nachricht anzeigen“ wurde nicht verwendet. Die Abbruchfrist ist also länger als bei Google Mail, aber nur, wenn der Empfänger Ihre neue Nachricht noch nicht gelesen hat. Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, die Nachricht in einem separaten Fenster zu öffnen, klicken Sie auf „Aktionen“ und „Diese Nachricht zurückrufen“. Manchmal funktioniert das zufällig, aber es ist keine Garantie.
Wenn die E-Mail geöffnet wurde, ist es zu spät. Es gibt keine feste Widerrufsfrist.
Eine E-Mail in Yahoo löschen
Einige E-Mail-Clients haben nicht einmal eine Option, eine E-Mail zurückzurufen, und Yahoo ist einer davon. Sie können sie nur aus Ihrem eigenen „Gesendet“-Ordner löschen, aber der Empfänger erhält sie trotzdem. Wenn Sie eine Nachricht senden, kann der Empfänger sie jederzeit einsehen, unabhängig davon, ob Sie sie selbst löschen oder nicht.
Oops.
Ist es möglich, eine E-Mail unabhängig von den Einschränkungen eines E-Mail-Anbieters zu löschen? Ja. Unabhängig davon, ob Sie Gmail, Outlook, Yahoo oder ein anderes Postfach haben, ist es immer noch möglich, Ihre Nachrichten abzubestellen, wenn Sie einen geeigneten E-Mail-Client wie Mailbird verwenden.
Der beste Weg, E-Mails abzubestellen: Verwenden Sie den richtigen E-Mail-Client
Wenn Sie nach einer Lösung suchen, wie Sie eine E-Mail abbestellen können, ist Mailbird die schnellste und beste Option für Sie. Mailbird ist ein sehr praktischer E-Mail-Client für Windows, mit dem Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort verwalten können – und außerdem können Sie Nachrichten unabhängig von dem Dienst, bei dem Sie registriert sind, abbestellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Funktion nach der Installation des Clients zu aktivieren.
Wenn Sie also Mailbird herunterladen und Ihre E-Mail-Profile hinzufügen, gehen Sie zu den Einstellungen und klicken Sie hier auf die Registerkarte „Verfassen“. Was Sie brauchen, finden Sie unten auf dieser Registerkarte:
Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts. Damit haben Sie bis zu 30 Sekunden Zeit, Ihre Meinung zu ändern, nachdem Sie eine falsche E-Mail gesendet haben.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig machen“ klicken, können Sie eine E-Mail, die gerade gesendet werden sollte, zurückrufen. Sie wird dann in einem separaten Composer-Fenster oder in Ihrer E-Mail-Liste angezeigt, je nachdem, wie Sie sie verfasst haben. Sie wird auch in Ihrem Entwürfe-Ordner abgelegt, wo Sie darauf zugreifen können.
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Wie Sie die Notwendigkeit vermeiden, E-Mails abzubestellen
Auch wenn Sie mehrere Möglichkeiten haben, eine E-Mail abzubestellen, können Sie nicht 100%ig risikofrei sein, aber es gibt einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um sich vor der Situation „kann ich eine E-Mail abbestellen“ zu schützen.
Überprüfen Sie, ob Sie den Anhang hinzugefügt haben
Ein vergessener Anhang ist oft eine Garantie für eine gewisse Zeitverzögerung. Zuerst muss jemand feststellen, dass die benötigten Informationen nicht vorhanden sind. Dann muss man in der Regel eine weitere E-Mail mit Entschuldigungen und dem Anhang selbst schicken. Man verschwendet also Zeit und fühlt sich unwohl – nicht gerade die beste Art, einen schönen und produktiven Tag zu verbringen, oder?
Mailbird kann Ihnen auch hier den Rücken freihalten. Wenn der Kontext Ihrer Nachricht andeutet, dass Sie einen Anhang senden, aber keine Datei hinzugefügt wurde, erinnert die App Sie automatisch daran – wie ein höflicher und aufmerksamer Assistent.
Sicherstellen, dass Sie auf alles Wichtige geantwortet haben
Beim Beantworten einer langen E-Mail kann man leicht eine wichtige Frage übersehen. Dann muss man eine weitere Nachricht schreiben und die Diskussion „nachholen“. Oder noch schlimmer, die andere Person muss Sie immer wieder zur gleichen Sache befragen – ärgerlich für sie, unangenehm für Sie.
Was Sie tun können, ist, alle Fragen und Ihre Antworten aufmerksam zu überprüfen, bevor Sie eine E-Mail senden – oder die Mailbird Inline-Antwort-Funktion zu nutzen, um Ihre Antworten direkt nach den Fragen einzufügen!
Beantworten Sie, wenn Sie bereit sind
Eile ist ein weiterer häufiger Grund für falsch versendete E-Mails. Aber nicht alle eingehenden Nachrichten erfordern eine sofortige Antwort; einige können problemlos warten, bis Sie bereit sind. Natürlich nur, wenn Sie nicht vergessen, sie zu beantworten!
Hier ist die Mailbird Snooze-Funktion sehr nützlich. Legen Sie das Datum fest, an dem Sie wieder darauf aufmerksam gemacht werden möchten, und fahren Sie mit dem fort, was im Moment wichtig ist.
Aufheben
Das Versenden von E-Mails ist eine schnelle und bequeme Art der Kommunikation, aber manchmal bringt es diese unangenehmen „Ups“-Momente mit sich, wenn Sie eine Nachricht an die falsche E-Mail-Adresse senden, einen wichtigen Anhang (wie einen Lebenslauf) vergessen oder versehentlich einen unvollständigen Brief versenden. Wie kann man in diesem Fall eine E-Mail rückgängig machen? Das ist keine rhetorische Frage.
Kann ich eine E-Mail rückgängig machen? Im Allgemeinen ja. Aber leider können viele beliebte Mailing-Apps und -Clients den Schaden nicht rückgängig machen. Mailbird wurde entwickelt, um das gesamte E-Mail-Erlebnis angenehmer zu gestalten und die „Oops“ loszuwerden. Aber es ist mehr als nur das Abbestellen von Nachrichten. Viele weitere erstaunliche Funktionen, anpassbare Layouts und leistungsstarke Produktivitätsintegrationen verwandeln Ihr Postfach in eine Weltraumrakete.
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Ja. Um eine über Mailbird gesendete Nachricht rückgängig zu machen, klicken Sie auf „Rückgängig“ in dem kleinen Fenster unten links in der App. Sie können den Timer für das Rückgängigmachen auf bis zu 15 Sekunden einstellen. Bei einer über Outlook gesendeten E-Mail öffnen Sie die Nachricht in einem separaten Fenster, klicken auf „Aktionen“ und „Diese Nachricht zurückrufen“.
Um eine E-Mail in Google Mail rückgängig zu machen, müssen Sie schnell genug sein, um das kleine Fenster in der linken unteren Ecke des Browserfensters zu finden und innerhalb von etwa sechs Sekunden auf „Rückgängig“ zu klicken.
Wenn Sie Mailbird verwenden, klicken Sie einfach auf „Rückgängig“ in dem kleinen Fenster in der linken unteren Ecke Ihrer Anwendung. Sie können den Timer für das Rückgängigmachen auf bis zu 15 Sekunden einstellen. Dies ist ähnlich wie bei E-Mail in Gmail, aber mit einigen erweiterten Funktionen.
Ja, aber nur, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht gelesen hat. Bei einer über Outlook gesendeten E-Mail öffnen Sie die Nachricht in einem separaten Fenster, klicken auf „Aktionen“ und „Diese Nachricht zurückrufen“