Un usuario medio envía cerca de 200 correos electrónicos comerciales cada semana. Pero los correos electrónicos, además de ser una forma de comunicación formal, también se han convertido en un vehículo para campañas de marketing y branding en las que el contenido visual juega un papel fundamental.
En el centro de estas nuevas estrategias está, por supuesto, la firma de correo electrónico. Hoy en día no sólo contiene información básica sobre el remitente, sino también anuncios, banners, información sobre productos, servicios y eventos… Y simultáneamente, tiene que reforzar la identidad corporativa de la empresa.
Este blog presenta diez conceptos inspiradores de firmas de correo electrónico. Los diseños se crearon utilizando la biblioteca de plantillas de firmas incluida en CodeTwo Exchange Rules Pro, un gestor de firmas de correo electrónico dedicado para Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Firmas de correo electrónico clásicas de fondo
Comprueba el sencillo diseño y la composición de las firmas de correo electrónico incluidas en este conjunto. Incluyen detalles básicos como información sobre el remitente, el logotipo de la empresa, botones de redes sociales, enlaces, banners, un aviso legal y algunos elementos adicionales.
1. Un ejemplo clásico de diseño con datos de contacto y elementos gráficos delicados, claros y legibles; transmite la información más básica sobre el remitente.
2. Los elementos adicionales (botones de redes sociales y código QR) permiten un contacto rápido y sencillo a través de las redes sociales y permiten al destinatario guardar los datos de la empresa o del remitente en su dispositivo móvil.
3. Este diseño incluye un bonito toque en forma de mapa de ubicaciones de las oficinas de la empresa en todo el mundo.
4. Incluir un banner promocional que anuncie un producto o servicio es una buena forma de lograr los objetivos de marketing.
Firmas de correo electrónico con fotos
El siguiente conjunto consiste en diseños de firmas de correo electrónico que contienen fotos personales y datos de contacto básicos.
5. Una firma de correo electrónico empresarial clásica con una foto personal en el lado izquierdo. Muy suave y clara.
6. Un diseño similar, pero esta vez con la foto del remitente en el lado derecho. El diseño imita los temas minimalistas de las tarjetas de visita.
7. Una foto bien enmarcada ayuda a crear confianza en los contactos y mejora la calidad visual de una firma de correo electrónico.
Firmas de correo electrónico superior, inferior y lateral con banners, imágenes y fotos; perfectas para vendedores y especialistas en ventas
Aquí hay algunos diseños más complejos con elementos colocados en las secciones superior, inferior y lateral de un correo electrónico. Este tipo de diseños no sólo pretenden ofrecer información básica sobre el remitente y la empresa, sino que llevan información sobre campañas y eventos de marketing en curso. Al incluir banners y anuncios de productos y servicios, los profesionales del marketing convierten las firmas de correo electrónico en potentes herramientas de marketing y mejoran sus campañas.
NOTA: Los siguientes diseños se han conseguido utilizando las reglas de intercambio de CodeTwo y puede que no se puedan conseguir en clientes de correo electrónico estándar.
8. Los banners de marketing superiores y laterales pueden transmitir información sobre las acciones y ofertas de la empresa del remitente.
9. El siguiente diseño contiene amplia información sobre la empresa y el remitente. Diseños como éste refuerzan la identidad corporativa y rejuvenecen la imagen de la empresa.
10. Este diseño reorganiza completamente el contenido del mensaje. El logotipo y el eslogan se sitúan en la cabecera, los datos personales se colocan en el lado izquierdo a modo de banner y una oferta de producto en el lado opuesto. La parte inferior está poblada de botones de acción inmediata.
Comienza a diseñar tus firmas de correo electrónico
Hay varias maneras de crear tus propios diseños de firmas de correo electrónico. Puedes intentar configurarlos utilizando las herramientas integradas de tu cliente de correo electrónico o editando directamente el código fuente HTML de la firma. Si no dominas el código HTML, puedes utilizar generadores de firmas comerciales o gratuitos disponibles en la web.
Sin embargo, si eres un administrador de correo electrónico que trabaja con Microsoft Exchange u Office 365 en tu organización, asegúrate de consultar el software de gestión de firmas de correo electrónico CodeTwo.
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