2021 Plazos del IRS para evitar las sanciones de la ACA
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Cada año los Grandes Empleadores Aplicables (ALE) deben presentar y entregar su información de la ACA al IRS y a sus empleados, respectivamente. No hacerlo puede resultar en evaluaciones de multas significativas del IRS.
Empleadores, a medida que el 2020 comienza a terminar, asegúrese de cumplir con los siguientes plazos del IRS para cumplir con el Mandato del Empleador de la ACA. Marque sus calendarios para las siguientes fechas:
El 28 de febrero de 2021: Presente en papel sus Formularios 1094-C y 1095-C de 2020 ante el IRS a más tardar en esta fecha.
El 2 de marzo de 2021: Entregue los Formularios 1095-C a sus empleados de tiempo completo a más tardar el 2 de marzo de 2021. Esta fecha era originalmente el 31 de enero de 2021, pero el IRS ha emitido desde entonces una extensión.
31 de marzo de 2021: Los empleadores deben presentar electrónicamente los formularios 1094-C y 1095-C de 2020 con el IRS a más tardar en esta fecha. (Como nota, para los empleadores de California, esta es también la fecha límite para la presentación de datos de pago.)
El incumplimiento de estos plazos puede dar lugar a sanciones bajo el IRC 6721/6722, que el IRS está emitiendo a través de la Carta 972CG. Si usted recibe uno de estos avisos, sólo tiene 45 días a partir de la fecha de emisión para responder a la notificación de sanción.
Para el año fiscal 2020, las sanciones asociadas al incumplimiento del IRC 6721/6722 para los empleadores con ingresos brutos promedio de más de 5 millones de dólares en los últimos tres años son las siguientes:
Si los empleadores presentan las declaraciones informativas de la ACA ante el IRS a más tardar 30 días después de la fecha límite, podrían estar sujetos a una multa de 50 dólares por declaración no presentada, sin exceder un máximo anual de 556.500 dólares. Si las declaraciones informativas de la ACA se retrasan 31 días o más, hasta el 1 de agosto de 2021, la multa por declaración aumenta hasta 110 dólares, sin superar un máximo anual de 1.669.500 dólares. Después del 1 de agosto, el importe de la multa aumenta a 270 dólares por declaración, sin superar un máximo anual de 3.339.000 dólares. En caso de incumplimiento intencionado, es decir, si se incumple el plazo de forma deliberada, la sanción se duplica con creces hasta alcanzar los 550 dólares por declaración, sin límite máximo anual.
Los importes de las sanciones para los empresarios con ingresos brutos de 5 millones de dólares o menos en los últimos tres años tendrán los mismos importes de sanción por declaración con máximos anuales más bajos, excepto en el caso de incumplimiento intencionado. Para más información sobre los calendarios de sanciones por incumplimiento de los plazos de Hacienda pinche aquí.
Como si las sanciones por no cumplir con los plazos de presentación y suministro no fueran suficientes, el IRS también está emitiendo sanciones a los empleadores que no cumplen con el Mandato del Empleador de la ACA. Como recordatorio a los empleadores en relación con el Pago de Responsabilidad Compartida del Empleador (ESRP), el Mandato del Empleador de la ACA, los Grandes Empleadores Aplicables (ALE), organizaciones con 50 o más empleados a tiempo completo y empleados equivalentes a tiempo completo, están obligados a ofrecer la Cobertura Mínima Esencial (MEC) a por lo menos el 95% de su fuerza de trabajo a tiempo completo (y sus dependientes) por lo que dicha cobertura cumple con el Valor Mínimo (MV) y es asequible para el empleado, o estar sujeto a sanciones del Código de Rentas Internas (IRC) 4980H. Estas sanciones se están emitiendo a través de la Carta 226J del IRS.
Las organizaciones deberían considerar la posibilidad de realizar una Evaluación de Riesgo de Sanciones de la ACA gratuita para descubrir su posible exposición. Con menos de 30 días que quedan en el año, los empleadores pueden medir su riesgo de multa de ACA antes de presentar sus declaraciones al IRS.
Para obtener más información sobre el cumplimiento de ACA en 2021, haga clic aquí.
Estamos comprometidos a ayudar a las empresas a reducir el riesgo, evitar las sanciones y lograr el 100% de cumplimiento de ACA. Si tiene preguntas sobre la ACA, póngase en contacto con nosotros aquí.
