¿Qué es un acuse de recibo de la orden de compra EDI 855?
EDI 855 es un conjunto de transacciones ANSI X12 que elimina la necesidad de una llamada de confirmación o un fax por parte del vendedor para confirmar la recepción de una orden de compra EDI 850 de un comprador. Además de esto, el archivo EDI también contiene información adicional sobre si la orden de compra fue aceptada o rechazada.
En caso de que la orden de compra original no fuera aceptada tal cual, y el proveedor hiciera algunos cambios en ella, entonces el Acuse de recibo de la orden de compra también especificará esos cambios. Aparte de esto, un EDI 855 también incluye la siguiente información:
- Número de orden de compra
- Fechas previstas de envío y entrega
- Número de proveedor
- Precio por unidad
- Descripción de artículos
- Identificadores de artículos
Muestra de acuse de recibo de orden de compra EDI 855
Aquí se muestra un ejemplo de cómo se estructuran los diferentes segmentos en un documento EDI 855:
ISA*00* *00* *ZZ*1111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*111111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Flujo de trabajo para el intercambio de un Acuse de Recibo de Orden de Compra EDI 855
El flujo de trabajo típico para el intercambio de un Acuse de Recibo de Orden de Compra EDI 855 incluye los siguientes pasos:
- El comprador envía una Orden de Compra EDI 850 al proveedor, especificando el tipo y las cantidades de artículos que desea pedir.
- Al recibir la orden de compra, el proveedor la revisa y devuelve un Acuse de recibo de la orden de compra, indicando si la ha aceptado o rechazado.
- Después de que el comprador reciba el documento con éxito, el comprador envía un Acuse de recibo funcional EDI 997, indicando la recepción del Acuse de recibo de la orden de compra.
Mantenga el cumplimiento de EDI con EDIConnect
Diseñado para simplificar y acelerar el intercambio de documentos EDI, EDIConnect es una solución de software de intercambio de datos electrónicos preparada para la empresa que admite la creación y el análisis sintáctico de todos los conjuntos de transacciones ANSI X12, EDIFACT e HIPAA. Con funciones integradas de traducción y validación de EDI, así como la capacidad de convertir archivos EDI en una serie de formatos de datos, EDIConnect convierte el intercambio electrónico de datos en una tarea sencilla incluso para los usuarios empresariales. También ofrece funciones para crear flujos de trabajo que agilicen el proceso de intercambio de mensajes EDI para las empresas.