¿Quién puede gestionar los retos de la vida moderna sin una gran app de listas de tareas? Estés donde estés, la app debe mostrarte lo que hay que hacer, y recordarte estas tareas adecuadamente. Any.do es una aplicación de listas de tareas con versiones para casi todas las plataformas. Lleva un tiempo en la escena de la gestión de tareas, creciendo y cambiando con los tiempos. Sin embargo, cuantas más funciones ha acumulado Any.do, más se ha deslizado la aplicación en el objetivo de una experiencia de usuario impecable.
Any.do sigue siendo un sueño en los dispositivos móviles, pero se tambalea en el escritorio y la web. Me sigue encantando la función Momento de Any.do, que te pide que revises todas las tareas asignadas para el día y que te comprometas con ellas o las aplaces. Por desgracia, otras partes de la aplicación no están tan pulidas. Any.do está en la media de otras aplicaciones de tareas, y quizás las personas a las que les guste el diseño minimalista se inclinen por ella. Sin embargo, no compite con Todoist, elegida por los editores. Todoist tiene un aspecto un poco más recargado, pero funciona magníficamente. Lo mismo puede decirse de Asana, que se puede utilizar para la gestión de tareas personales, pero es ideal para las tareas de grupo y los proyectos ligeros.
Planes y precios de Any.do
Any.do tiene un nivel de servicio gratuito, un nivel Premium de pago para individuos (59,99 dólares al año), y cuentas de Equipos (4,99 dólares por persona al mes).
La versión gratuita tiene limitaciones que son bastante estrictas y pueden impedirte utilizarla. Por ejemplo, no puedes crear integraciones con otros servicios con la app gratuita. Su colaboración se limita a compartir listas y asignar una sola tarea. Tampoco puedes personalizar cuándo se producirá una tarea recurrente. En su lugar, estás limitado a elegir entre simples opciones preestablecidas, como la diaria o la semanal, pero no, por ejemplo, cada dos viernes. La aplicación gratuita tampoco tiene recordatorios basados en la ubicación.
Any.do Premium te permite asignar tantas tareas a otras personas como necesites. Los miembros Premium pueden crear integraciones mediante Zapier, seleccionar una imagen de fondo diferente para la app, organizar las tareas con etiquetas de colores y activar los recordatorios basados en la ubicación. Any.do Teams te da todas las mismas características que Any.do Premium, además del control administrativo para el equipo y los tableros kanban.
¿Cuánto cuesta Any.do Premium? En el momento de escribir este artículo, cuesta 59,99 dólares al año, anunciados como 4,99 dólares al mes facturados anualmente. Viene con una prueba gratuita de siete días. En cuatro aplicaciones y páginas web diferentes de Any.do, he visto grandes discrepancias en los precios. La empresa me confirmó por correo electrónico que el precio de 60 dólares al año es correcto. Cuando utilicé la App Store de Apple para pagar una cuenta, mi recibo indicaba este mismo precio.
¿Cómo se comparan los precios de Any.do con los de otras herramientas similares para colaborar en las tareas pendientes? En general, son de medios a altos.
Todoist Premium cuesta aproximadamente la mitad que Any.do Premium, 36 dólares al año. Sin embargo, la cuenta gratuita de Todoist es más generosa que la de Any.do, porque te permite colaborar plenamente con hasta cinco personas por proyecto.
Toodledo cobra incluso menos por su plan Gold (29,99 dólares al año), pero en esa aplicación sólo puedes colaborar con personas que también son miembros de pago.
Algunas aplicaciones de tareas pendientes siguen cobrando una tarifa plana por las aplicaciones en lugar de una cuota de suscripción. Things 3 es un ejemplo. Su aplicación para Mac cuesta 49,99 dólares; la del iPhone y el Apple Watch, 9,99 dólares; y la del iPad, 19,99 dólares. Todo el conjunto cuesta unos 80 dólares.
Asana cuesta 119 dólares por persona al año, aunque es más un sistema de gestión del trabajo que una aplicación tradicional de listas de tareas, con la posibilidad de gestionar con más precisión las subtareas y crear diferentes vistas personalizadas de las tareas.
Cómo empezar con Any.do
Cuando te registras en una cuenta de Any.do, puedes crear un inicio de sesión usando un correo electrónico y una contraseña, o puedes usar Google o Facebook para autenticarte.
Any.do tiene una configuración sencilla. Usted crea listas, que contienen tareas. Las tareas pueden contener subtareas. Las tareas también pueden contener detalles, como notas, archivos adjuntos, etiquetas, una fecha de vencimiento y una persona asignada si se trabaja con colaboradores.
A medida que se empieza, la aplicación sugiere consejos para aprender sus características. Puede consultar los consejos en cualquier momento tocando o haciendo clic en el icono de notificaciones (un cuadrado con esquinas redondeadas y un indicador rojo). Una vez que abras las notificaciones, verás dos toques: Consejos y Notificaciones de Any.do.
Any.do tiene aplicaciones o conectividad para casi todas las plataformas: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, además de un complemento para Gmail e integración con Slack. Una app de escritorio para Windows debería salir pronto, según la compañía. También se está trabajando en aplicaciones o integración con Firefox, WhatsApp y Google Assistant. Tener aplicaciones o operatividad con tantas plataformas es sin duda uno de los puntos fuertes de Any.do.
Sin embargo, recomiendo evitar la aplicación web, ya que no funciona tan bien como cualquiera de las aplicaciones creadas para dispositivos móviles o Macs. Me frustró la experiencia de usuario, y los problemas eran bastante simples. Hacía clic para cambiar el nombre de una tarea o ajustar un recordatorio y la aplicación no respondía o no funcionaba como se esperaba. Las otras aplicaciones no se dieron el mismo chasquido de dientes.
Características e interfaz
El diseño de Any.do te permite ver tus listas de tareas, una tarea individual y sus detalles, y si estás usando la aplicación móvil, un calendario. (Las aplicaciones de escritorio y web no tienen una vista de calendario). Si estás en iOS o Android, ves una lista desplazable de eventos y fechas de vencimiento en orden cronológico, y también puedes abrir un calendario mensual. Nuevas vistas de calendario, como una vista de tres días, están previstas para el lanzamiento en un futuro próximo.
A cualquier tarea, puede añadir subtareas, pero son mucho más simples en comparación. Mientras que la tarea principal puede tener una fecha de vencimiento y otros detalles añadidos, las subtareas no tienen más que un nombre y una casilla de verificación cada una. Otras aplicaciones de listas de tareas, como Todoist y Asana, te permiten añadir la misma cantidad de detalles a una subtarea que a una tarea principal. Esta posibilidad te permite gestionar trabajos más complejos. Por ejemplo, puedes tener una tarea que no puedes completar hasta que todas las subtareas estén terminadas. Y tal vez diferentes personas son responsables de las subtareas. La posibilidad de añadir y hacer un seguimiento de los detalles de esas subtareas permite que todos colaboren fácilmente. No es un sistema tan rico como el que se obtiene con un software de gestión de proyectos completo, pero tampoco está muy lejos.
Aunque Any.do tiene algunas características especiales interesantes, que cubro en la siguiente sección, su experiencia de usuario principal necesita mejorar. En el caso de las aplicaciones de tareas pendientes, espero que sean muy fáciles de usar. Any.do no lo es. Por ejemplo, si estableces una fecha de vencimiento en una tarea, puedes editar la fecha y la hora, pero no puedes cambiarla a una fecha límite recurrente. Para hacerlo, debes eliminar la fecha límite original, luego añadir una nueva y elegir que sea recurrente. Tampoco puedes escribir en lenguaje natural las fechas de vencimiento ni ninguna otra cosa. En Todoist, Wunderlist y TickTick, puedes escribir «hoy» o «mañana» junto a tu tarea, y las aplicaciones entienden que deben asignar la fecha de vencimiento apropiada. Estas aplicaciones también te permiten añadir etiquetas escribiendo; Any.do no lo hace.
Hay etiquetas en Any.do, aunque no lo sabrías desde la aplicación para Mac porque no aparecen allí. Necesitas la aplicación móvil para crear, gestionar y añadir etiquetas a las tareas. Incluso después de hacer eso, las etiquetas simplemente no aparecen en sus tareas en la aplicación de escritorio.
El Mac y la aplicación web son puntos débiles, no sólo porque no tienen etiquetas. También les faltan otras características, como la posibilidad de eliminar una tarea (tienes que marcarla para borrarla) y el momento Any.do (explicado a continuación). Eso es un verdadero contratiempo si confías en tu aplicación de tareas pendientes mientras estás sentado frente a un ordenador todo el día.
Características especiales
Any.do viene con algunas características especiales, incluyendo el Momento Any.do y el Modo Enfoque.
El Momento Any.do fue la característica distintiva de la aplicación al principio de su lanzamiento, y sigue siendo uno de mis favoritos. Esta función hace que revises todas las tareas asignadas hoy y decidas si te comprometes con ellas hoy o las pospones para más adelante.
En los ajustes de la aplicación móvil, busca Any.do Moment y habilítalo para los días que quieras y a la hora que quieras. Cuando llegue el momento, Any.do reproduce un tono de audio y te pide que tomes una decisión sobre cada una de las tareas que tienes pendientes, de una en una. Si decides mantener la tarea para hoy, tienes la opción de añadir una alarma para ella. Si la aplazas para otro día, tú eliges cuándo, si mañana, dentro de dos días, la próxima semana, etc. Revisar tus tareas del día es una actividad útil para mantenerte concentrado y productivo, y me gusta cómo Any.do lo fomenta.
El modo de enfoque es una característica más nueva en Any.do. La idea es correcta, pero la implementación necesita trabajo. Cuando entras en el Modo de Enfoque -de nuevo, sólo disponible en las aplicaciones móviles- estableces una cantidad de tiempo que quieres enfocar, como 25 minutos. Un pequeño árbol y un temporizador aparecen en la pantalla. Si no coges el teléfono y utilizas otras aplicaciones durante los 25 minutos, el árbol crece. Si interrumpes la sesión, el árbol no crece. También puedes activar el ruido blanco mientras trabajas. Cada vez que haces crecer un árbol con éxito, se guarda en un pequeño bosque que puedes ver tocando el icono del árbol.
Esta función es casi idéntica a la de la aplicación del temporizador Forest, aunque esa aplicación tiene mejores gráficos y sus desarrolladores tienen un programa para plantar árboles reales junto a todos los virtuales que cultivas.
El modo Focus de Any.do me decepcionó cuando, después de cuatro minutos y medio en la aplicación para iOS, el ruido blanco desapareció de repente. Lo reinicié y, tras otros cuatro minutos y medio, volvió a cortarse bruscamente. Conseguí cultivar tres árboles, pero tuve que renunciar al ruido blanco. Entonces, inicié el Modo Focus en la aplicación Android y mi bosque floreciente no aparecía por ningún lado. Al parecer, el bosque no se sincroniza. El ruido blanco no se reprodujo en absoluto en la aplicación Android de Any.do, y cuando bloqueé el teléfono, el contador dejó de contar. Suspiro.
Buenas ideas, débil implementación
Any.do tiene un montón de buenas ideas y más en camino. Una función de asistente personal, por ejemplo, está en beta. Esto le permitirá encontrar y contratar a personas para hacer tareas a la carta para usted, el precio en función de la tarea. Hay una nueva función de lista de la compra que averigua dónde has escrito tu lista de la compra y la ordena por categorías. Sin embargo, las buenas ideas también deben implementarse bien, y ahí es donde Any.do empieza a fallar.
Cuando utilizo una aplicación de tareas pendientes, quiero que sea muy fluida. Necesito poder no sólo añadir una tarea rápidamente, sino también borrarla cuando me doy cuenta de que he escrito lo mismo hoy. Quiero que las aplicaciones de escritorio y web funcionen tan bien como las aplicaciones móviles. Quiero ser capaz de capturar una tonelada de detalles sobre cada tarea, incluyendo la fecha de vencimiento y las etiquetas que debe tener, sin levantar los dedos del teclado.
Cuando se trata de aplicaciones de tareas, estamos realmente sorprendidos de que la mayoría de las aplicaciones no sean mejores de lo que son. Todoist y Asana, nuestras elecciones de los editores en la categoría, destacan sobre todas las demás aplicaciones. Any.do está en la media, con sus buenas intenciones en cuanto a funciones superadas por una experiencia irregular.
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