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Notarización (si es necesario)
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Certificación del Secretario de Estado
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Estados Unidos Certificación del Departamento de Estado
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Legalización del documento desde la embajada
Los documentos presentados para su autentificación en el Departamento de Estado de EE.UU. y, posiblemente, para su posterior legalización en una embajada/consulado/misión extranjera pueden ser un original certificado o una copia notariada/certificada. En la mayoría de los casos generales pueden ser fotocopias certificadas como copia fiel del documento, pero en ciertos casos que requieren un tratamiento especial deben ser originales o certificados listos para su uso internacional. Esto se debe a los requisitos de los distintos Estados y países extranjeros que, en ciertos casos, no aceptan copias de determinados tipos de documentos.
Tenga en cuenta que todos los sellos y firmas deben ser originales y todas las fechas deben seguir un orden cronológico. Todos los documentos en un idioma extranjero deben ir acompañados de una traducción certificada (ante notario) al inglés.
Al recibir sus documentos le enviaremos por correo electrónico una factura y una fecha estimada de finalización. Su documento será preparado autentificándolo al día siguiente de su recepción. Debido a que el Departamento de Estado de los Estados Unidos abre a las 8:00 AM y cierra a las 9:00 AM (de lunes a viernes, excluyendo los días festivos federales), su documento se dejará al día siguiente de recibirlo, y se recogerá después de 3 días hábiles tras ser autenticado por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. A continuación, se dejará, el mismo día, en la embajada designada si es necesario. La embajada nos dará una fecha estimada para la recogida. Recogeremos los documentos en la embajada en la fecha indicada. En pocas horas, su documento será llevado a mano a FedEx o UPS y enviado. Somos capaces de agilizar este proceso para usted con nuestra amplia experiencia.
Legalización de la Embajada
Los documentos internacionales que se originan en un país, pero están destinados a ser utilizados en otro país requieren la legalización de la embajada para ser reconocidos por el sistema legal del país extranjero. La legalización de la embajada es el método alternativo para autenticar un documento que se utiliza para los países que no son países de la Convención de La Haya. Estos países no reconocen la Apostilla como medio para autenticar documentos según la Convención de la Haya de 1961.
Servicios de Legalización de Embajadas
DMV Notary Mobile se especializa en manejar tanto el proceso de Legalización de Embajadas como el de Apostillas para nuestros clientes con rapidez y eficiencia.
El proceso de Legalización de Embajadas depende mucho del tipo de documento y de los requisitos específicos del país de destino.
Podemos describir a grandes rasgos el proceso a través de las tres categorías de documentos y el procedimiento requerido para su autentificación:
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Documentos gubernamentales – cualquier documento o certificado emitido por una entidad gubernamental federal, estatal o local.
El proceso de legalización de la embajada para este tipo de documentos incluye la tramitación de sus documentos con la Oficina de Autentificación del Departamento de Estado de EE.UU. aquí en Washington D.C. y la embajada del país de destino. Por favor, tenga en cuenta que para los documentos personales como los certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio, debe legalizar su documento con el Secretario de Estado en el Estado en el que su documento fue emitido. Si es en DC o Maryland, puede utilizar nuestros servicios acelerados con un coste adicional.
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Documentos generales – son cualquier documento o certificado NO emitido por una entidad gubernamental federal, estatal o local. Esta es la categoría más grande.
El proceso de legalización de la Embajada para este tipo de documentos incluye la tramitación de sus documentos con un notario local (ofrecemos servicios de notario móvil en DC Maryland Virginia), la certificación del Secretario de Estado correspondiente (podemos viajar por usted en DC & Maryland), la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos en Washington DC, y la Embajada del país de destino.
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Documentos Comerciales o de Embarque – son documentos utilizados para el envío de productos.
El proceso de legalización/autenticación de los documentos comerciales/de embarque es variable según el país de destino. Esto se debe principalmente a que algunos países de la Apostilla/Convención de La Haya requieren que usted siga un proceso de legalización separado con sus documentos de envío. Por otro lado, para muchos países, la legalización de los documentos no es requerida.
Hay diferentes tipos de Apostillas
Proporcionamos servicios de Apostilla para sus documentos personales y comerciales presentándolos a las oficinas de la Secretaría de Estado o al Departamento de Estado de los Estados Unidos en Washington DC, o a la Secretaría de Estado de Maryland en Annapolis, dependiendo del tipo de documento y del país al que se enviará el documento.