Cuando se crean encuestas o formularios con Microsoft Word, las casillas de verificación hacen que las opciones sean más fáciles de leer y responder. Vamos a cubrir dos buenas opciones para hacer precisamente eso. La primera es ideal para documentos que quieres que la gente rellene digitalmente dentro del propio documento de Word. La segunda opción es más fácil si usted está planeando para imprimir documentos como listas de tareas pendientes.
Opción 1: Utilice las herramientas de desarrollo de Word para agregar la opción de casilla de verificación para los formularios
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Para crear formularios rellenables que incluyan casillas de verificación, primero debe activar la pestaña «Desarrollador» de la cinta de opciones. Con un documento de Word abierto, haga clic en el menú desplegable «Archivo» y luego elija el comando «Opciones». En la ventana de «Opciones de Word», cambie a la pestaña «Personalizar la cinta de opciones». En la lista de la derecha «Personalizar la cinta de opciones», seleccione «Pestañas principales» en el menú desplegable.
En la lista de pestañas principales disponibles, seleccione la casilla «Desarrollador» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar»
Nota que la pestaña «Desarrollador» se ha añadido a su cinta de opciones. Sólo tiene que situar el cursor en el documento donde desee una casilla de verificación, cambiar a la pestaña «Desarrollador» y, a continuación, hacer clic en el botón «Control de contenido de casilla de verificación».
Debería ver aparecer una casilla de verificación en el lugar en el que haya situado el cursor. Aquí, nos hemos adelantado y hemos colocado una casilla de verificación junto a cada respuesta y, como puede ver, esas casillas de verificación son interactivas. Haz clic en una casilla para marcarla con una «X» (como hemos hecho para la respuesta 1) o selecciona toda la casilla del formulario (como hemos hecho para la respuesta 2) para mover la casilla, darle formato, etc.
Opción 2: cambiar las viñetas por casillas de verificación para los documentos impresos
Si va a crear un documento para imprimir, como una lista de tareas o una encuesta impresa, y sólo quiere que tenga casillas de verificación, no tiene que complicarse añadiendo pestañas de la cinta de opciones y utilizando formularios. En su lugar, puede crear una simple lista de viñetas y luego cambiar las viñetas del símbolo predeterminado a casillas de verificación.
En su documento de Word, en la pestaña «Inicio», haga clic en la pequeña flecha a la derecha del botón «Lista de viñetas». En el menú desplegable, seleccione el comando «Definir nueva viñeta».
En la ventana «Definir nueva viñeta», haga clic en el botón «Símbolo».
En la ventana «Símbolo», haga clic en el desplegable «Fuente» y elija la opción «Wingdings 2».
Puedes desplazarte por los símbolos para encontrar el símbolo cuadrado vacío que parece una casilla de verificación, o simplemente escribir el número «163» en la casilla «Código de caracteres» para seleccionarlo automáticamente. Por supuesto, si ve un símbolo que le gusta más -como el círculo abierto (símbolo 153)- no dude en elegirlo en su lugar.
Cuando haya seleccionado su símbolo, haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar la ventana «Símbolo» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar también la ventana «Definir nueva viñeta».
De vuelta en su documento de Word, ahora puede escribir su lista de viñetas. Las casillas de verificación aparecen en lugar del símbolo de la viñeta normal.
Y la próxima vez que necesite el símbolo de la casilla de verificación, no tendrá que navegar por todo ese conjunto de ventanas. Sólo tiene que hacer clic en la pequeña flecha situada a la derecha del botón «Lista de viñetas» y verá la casilla de verificación en la sección «Viñetas utilizadas recientemente».
De nuevo, este método sólo es útil para los documentos que desea imprimir. Los símbolos de las casillas de verificación no son interactivos, por lo que no se pueden marcar dentro de un documento de Word.