El envío de correos electrónicos de grupo a veces puede ser más molestia de lo que vale, sobre todo si eres nuevo en la práctica.
Cómo crear un correo electrónico de grupo – 4 sencillos pasos
Si has estado seleccionando manualmente los contactos cada vez que envías un correo electrónico a varios de tus colegas, deja de hacerlo ahora mismo.
GroupMail hace que el envío de mensajes de correo electrónico de grupo en Outlook sea sencillo y elimina muchas de las molestias.
Hay varias maneras diferentes de enviar mensajes de correo electrónico de grupo en Outlook con GroupMail dependiendo de la edición que esté utilizando.
El primer paso para cualquier edición implica la gestión de su libreta de direcciones y la creación de grupos de contactos. En la Edición Personal puedes hacerlo dentro de Outlook y luego exportar tus contactos desde un archivo csv e importarlos a GroupMail. O puede crear grupos desde cero en GroupMail y añadir manualmente sus contactos.
Con la Edición Empresarial de GroupMail, no podría ser más sencillo. Esta edición implica un menor mantenimiento de la lista y funciones más sofisticadas, como la posibilidad de enviar correos electrónicos individuales personalizados a un grupo.
Para ayudarle a empezar a enviar mensajes de grupo, hemos reunido cuatro sencillos pasos para enviar un correo electrónico de grupo con GroupMail Business Edition.
1.Crear su grupo en Outlook
Crear grupos de contactos puede llevar mucho tiempo, pero es un tiempo que merece la pena invertir ya que, a la larga, le permitirá disponer de más minutos cada vez que necesite enviar un mensaje de grupo. Todo el mundo tiene que empezar por algún sitio y, una vez que tengas tu libreta de direcciones organizada y tus grupos configurados, el proceso de envío de correos electrónicos en grupo será mucho más sencillo a partir de aquí. Puedes encontrar más información en el propio sitio de Microsoft: Crear y editar un grupo de contactos.
2.Vincular GroupMail a su libreta de direcciones de Outlook
Una vez que haya instalado o actualizado a GroupMail Business Edition, puede vincular GroupMail a su libreta de direcciones de Outlook. La ventaja de hacer esto es que no tendrá que exportar sus contactos desde un archivo csv e importarlos a GroupMail; sólo tendrá que mantener una lista de correo. Por lo tanto, cualquier cambio que realice en su libreta de direcciones de Outlook se sincronizará automáticamente con GroupMail.
3.Instale la barra de herramientas de Outlook de GroupMail
La barra de herramientas de Outlook de GroupMail es exclusiva de la edición Business de GroupMail. Con la barra de herramientas de Outlook puede iniciar GroupMail, crear un nuevo mensaje de GroupMail o reenviar un mensaje a su grupo de GroupMail. Para instalar la barra de herramientas, cierre todos los programas y ejecute la instalación de GroupMail. Seleccione «Barra de herramientas de Outlook» como el componente que desea instalar. Para continuar con la instalación, haga clic en siguiente. Abra su Outlook una vez que la instalación se haya completado, y notará que los nuevos iconos de GroupMail para la barra de herramientas aparecen en «Complementos». Puede obtener más información sobre el uso de la barra de herramientas de GroupMail Outlook aquí.
4.Crear un nuevo mensaje de grupo
Ahora que ha instalado la barra de herramientas de GroupMail Outlook, puede empezar a crear mensajes de grupo de forma rápida y sencilla en los complementos de Outlook. Otra gran característica de GroupMail Business Edition es que la barra de herramientas de Outlook le permite añadir y eliminar destinatarios dentro de sus grupos de GroupMail desde Outlook.
Como siempre, si tiene alguna pregunta o necesita algo de ayuda en el camino con el envío de mensajes de grupo, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico. También puede consultar nuestros tutoriales en vídeo y, todos los miércoles a las 15.30 horas, nuestros seminarios web en directo.
Puede descargar y probar nuestra versión gratuita de GroupMail aquí: descargar.