Si desea programar un correo electrónico en su Mac, tiene algunas formas posibles de hacerlo. Lamentablemente, sin embargo, la funcionalidad no es una parte nativa de la aplicación Apple Mail. Eso significa que tienes que buscar soluciones alternativas.
Puede utilizar una aplicación de correo electrónico totalmente independiente, un plugin de Apple Mail o la a menudo olvidada aplicación de Mac Automator. Le mostraremos cómo utilizar estos métodos para programar un correo electrónico en macOS.
Cómo programar un correo electrónico con Automator
Automator es una aplicación de Apple que viene preinstalada en todos los ordenadores Mac. Te permite automatizar una amplia gama de tareas y acciones mediante la creación de flujos de trabajo y scripts.
Si quieres explorar algunas de las fantásticas formas en las que puedes utilizar Automator, echa un vistazo a nuestra lista de flujos de trabajo de Automator que ahorran tiempo. Hoy, sin embargo, sólo estamos interesados en cómo programar un correo electrónico en Apple Mail utilizando la aplicación.
Crear un flujo de trabajo de correo electrónico
Para empezar, abre la app de Automator. La encontrarás en la carpeta Utilidades, o puedes sacarla fácilmente buscando en Spotlight con Cmd + Espacio.
La aplicación te pedirá que selecciones un tipo de archivo para tu documento. Seleccione Aplicación en la lista de opciones y luego pulse Elegir.
A continuación, despliegue la lista de opciones bajo Biblioteca en el menú de la izquierda y pulse Correo. Verá que en el panel adyacente aparece una selección de opciones basadas en el correo electrónico. Localice la opción Nuevo mensaje de correo en la lista y arrástrela a la ventana principal.
Componga su mensaje de correo electrónico
Utilice el panel Nuevo mensaje de correo para redactar el correo electrónico que desea automatizar. Al igual que con un correo electrónico normal, puede añadir varios destinatarios, así como destinatarios CC y BCC. Si tiene varias cuentas de correo electrónico asociadas a la aplicación Mail, también puede seleccionar desde qué cuenta desea enviar el mensaje.
Crear la automatización del correo electrónico
Una vez que esté satisfecho con su mensaje, es el momento de configurar Automator para que envíe el correo electrónico a una hora determinada.
Para ello, vuelve a la lista de acciones de correo electrónico en el panel central y busca la opción titulada Enviar mensajes salientes. Una vez más, tienes que arrastrarla y soltarla en la ventana principal. Asegúrese de soltarla debajo de la acción de Nuevo Mensaje de Correo que acaba de configurar.
Cuando esté listo, vaya a Archivo > Guardar. Asegúrese de elegir Aplicación en el menú desplegable Formato de archivo antes de pulsar el botón Guardar.
Usa el Calendario para establecer la hora y la fecha de envío del correo electrónico
Para programar el correo electrónico, debes dirigirte a la aplicación Calendario; ahora puedes cerrar Automator.
Utiliza el Calendario para navegar hasta la fecha en la que quieres que se envíe el correo electrónico, y luego crea un nuevo evento. En el cuadro de diálogo Nuevo evento, haga clic en Alerta para expandir el menú desplegable. Seleccione Personalizado en la lista de opciones.
Se abrirá una nueva mini ventana. Haga clic en Mensaje para ampliar el menú desplegable y, a continuación, seleccione Abrir archivo en la lista. En el segundo menú desplegable (donde dice Calendario), haga clic en Otro. Se abrirá una ventana del Finder. Utilícela para navegar y seleccionar el flujo de trabajo que acaba de crear en Automator.
Para completar el proceso, haga clic en Aceptar.
Deja tu Mac encendido
No necesitas hacer nada más. Mientras hayas configurado la entrada del calendario correctamente, puedes estar tranquilo.
Sin embargo, hay una condición. Para que el correo electrónico programado funcione como se espera, debe asegurarse de que su Mac esté encendido y despierto a la hora especificada. Si no lo está, su correo electrónico programado no se enviará.
Otras formas de programar un correo electrónico en Mac
Enviar un correo electrónico programado utilizando Automator está bien para mensajes puntuales. Sin embargo, si necesita enviar correos electrónicos automáticos con frecuencia, el proceso es un poco engorroso y largo. Sería mejor utilizar un enfoque diferente.
Aquí están algunas de las mejores herramientas de terceros para enviar un correo electrónico a una hora específica en su Mac.
Mailbutler
Mailbutler es una de las mejores suites de productividad de correo electrónico en el mercado. Además de Apple Mail, también funciona con Gmail y GSuite.
La herramienta ofrece plantillas de mensajes, funcionalidad de repetición de correos electrónicos, recordatorios, gestión de tareas, plantillas de firmas, seguimiento de correos electrónicos y mucho más. Cabe destacar que Mailbutler también permite utilizar Apple Mail para programar un correo electrónico. La herramienta es fácil de usar; simplemente añade un botón de enviar más tarde a la ventana de nuevo mensaje de Apple Mail.
Para desbloquear la función Enviar más tarde, hay que contratar el plan Pro. Su precio está catalogado en euros, a 6,50 euros/mes, que son aproximadamente 7,20 dólares en el momento de escribir este artículo.
Descarga: Mailbutler Pro (~7,20 €/mes)
MailSuite 2019
MailSuite 2019 es un plugin para la app Apple Mail. Consta de cuatro componentes:
- MailTags: Para etiquetar tus mensajes por palabras clave, proyectos, importancia, color y fechas de vencimiento.
- Mail Act-On: Una herramienta de automatización del correo electrónico que incluye la función de programación de mensajes.
- Mail Perspectives: Para personalizar la forma de navegar por los mensajes de correo electrónico.
- SigPro: Una herramienta de creación de firmas de correo electrónico.
Como es un plugin, si usas MailSuite 2019, puedes programar los correos electrónicos directamente desde la app Apple Mail. El plugin cuesta 60 dólares por una licencia de por vida.
Descarga: MailSuite ($60)
Usa un cliente de correo electrónico de terceros
Un montón de clientes de correo electrónico de terceros para Mac tienen una forma incorporada de enviar un correo electrónico a una hora específica. Dos de los más notables son Spark y Airmail.
De los dos, Airmail es la herramienta más potente y completa. Tiene sincronización con iCloud, soporte para alias, una selección de temas y varias extensiones adicionales. Sin embargo, cuesta 27 dólares, mientras que Spark es gratuita. Ambas apps tienen una versión para macOS e iOS.
Descarga: Spark (gratis)
Descargar: Airmail ($26.99)
Las mejores formas de programar el correo electrónico en tu Mac
Entonces, ¿cuál es la mejor forma de programar el correo electrónico en macOS? Mucho depende de su caso de uso personal.
Como se mencionó anteriormente, las personas que sólo necesitan programar correos electrónicos de vez en cuando pueden arreglárselas con Automator. Si necesita realizar el proceso con regularidad, una herramienta o aplicación de terceros podría ser más adecuada. También tienes que decidir si quieres seguir con Apple Mail o si te apetece pasarte a un cliente de correo electrónico de terceros.
Para llevar el correo electrónico aún más lejos, eche un vistazo a las formas de hacer que Apple Mail sea más productivo para los profesionales.
Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Acércate a él para consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliación, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puedes encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en el CES en Las Vegas cada año, saluda si vas. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
Más de Dan Price