Definición de presupuestación
Los siguientes ejemplos de presupuestación proporcionan una comprensión de los diferentes tipos de presupuesto que una organización puede preparar. La presupuestación es un proceso de creación de una idea de inversión y la presupuestación de objetivos es la asignación de varias inversiones a través de varios departamentos de la empresa. Toda empresa tiene un presupuesto limitado o racionalizado a través del cual la empresa necesita priorizar y racionalizar sus criterios de asignación presupuestaria. La empresa tiene que hacer una lista de los departamentos o proyectos que la empresa necesita emprender y necesita mantener su enfoque en las cosas que necesitan capital inmediato o entrada de capital con el fin de operar.
La presupuestación es un proceso muy importante y el ejercicio en cada organización en el mundo y el presupuesto debe ser visto como de suma importancia. Un presupuesto es una herramienta que utiliza la dirección interna de la empresa y que no suele ser requerida por las partes externas de la misma. Hay dos partes principales del presupuesto: el presupuesto estático y el presupuesto flexible. Un presupuesto estático es de naturaleza estática y no cambia con frecuencia mientras que un presupuesto flexible es un presupuesto flexible que cambia con frecuencia en cantidad y en prioridad.
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Ejemplos de presupuestos
Los ejemplos de presupuestos son los siguientes:
Ejemplo nº 1
Presupuesto basado en cero – La empresa ABC tenía un presupuesto de 500 millones de dólares para un proyecto de adquisición en Oriente Medio. Después de dos años de selección e identificación de objetivos, la empresa no pudo identificar un objetivo adecuado para la adquisición en Oriente Medio. Por lo tanto, la empresa decidió cambiar a la presupuestación de base cero, en la que la empresa identificará primero un objetivo adecuado para la adquisición y no se fijará en el tamaño del billete en un primer momento, ya que las operaciones de la empresa que están buscando adquirir son de nicho.
Ejemplo #2
La empresa XYZ ha asignado un presupuesto de 100 millones de dólares para sus departamentos de operaciones. Ahora, al final del año, la empresa quiere medir el gasto real frente al presupuesto planificado que se asignó anteriormente para el departamento. El gasto real del departamento para el año es de 80 millones de dólares en 2017. La empresa, por lo tanto, el próximo año ha asignado un presupuesto de 90 millones de dólares.
Ejemplo #3
Ejemplo de presupuesto kaizen – El presupuesto kaizen se utiliza para las empresas y grandes corporaciones que creen en la mejora continua. Xiaomi sigue la presupuestación kaizen en China, donde la empresa asigna objetivos de naturaleza incremental con respecto al año anterior y recibe también más presupuesto para cumplir los objetivos incrementados. Este tipo de presupuestación se utiliza sobre todo en varias empresas multinacionales de todo el mundo que tienen una visión a largo plazo para sobrevivir y no tienen una necesidad inmediata de dinero en efectivo.
Ejemplo #4
La empresa tecnológica japonesa JHS technologies and services limited está preparando su presupuesto según el método de presupuestación basado en los ingresos, en el que la empresa prevé sus ingresos y se basa en el margen que está predeterminado en el negocio, en este método de presupuestación los gastos se basan en los ingresos recibidos o ganados por el departamento. El método de presupuestación basado en los ingresos es popular en aquellas empresas que están en los métodos de reducción de costos y está buscando el punto de equilibrio con el fin de hacer que la empresa sea rentable en el futuro
Ejemplo #5
Una empresa quiere llevar a cabo el proyecto de adquisición de dos negocios uno está en BPO outsourcing y otro está en el proceso de consultoría. La empresa, con el fin de determinar qué proyecto adquirir, analiza las entradas de efectivo y las salidas de efectivo del negocio para decidir qué proyecto es el más adecuado para los intereses de la empresa
Conclusión
Hay varios tipos de métodos presupuestarios que utilizan las empresas para medir su rendimiento y la asignación del presupuesto. El método que debe adoptarse depende del tipo de empresa y de la fase en que se encuentre. El proceso de presupuestación suele ser un ejercicio anual en las empresas y también es de naturaleza vital, ya que la empresa busca mantener o ganar rentabilidad y alcanzar sus objetivos a largo plazo. El plan de gastos y el patrón de gastos deben analizarse cuidadosamente antes de asignar o preparar un presupuesto para cualquier empresa o incluso para el hogar o un plan de gastos de capital que la empresa tenga previsto realizar. La desviación del presupuesto es también una herramienta útil para prever las necesidades y los gastos de la empresa, ya que el analista necesita comprobar la desviación para saber cuál es el gasto real y cuál es el coste asignado a un beneficio concreto o a un centro de costes.
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