16 de febrero de 2011 – McHenry, IL
Follett Software Company ha anunciado el lanzamiento de la versión 3.1 de Aspen, su sistema de información de estudiantes, con una serie de características mejoradas centradas en las áreas de navegación, programación, gestión de la salud, conducta y educación especial.
El sistema de información de estudiantes Aspen es una popular plataforma empresarial basada en la web para la administración de escuelas y distritos, el aprendizaje y las comunicaciones que reúne los recursos de toda la comunidad educativa. Simplificando la gestión de los datos escolares a través de la integración de las principales aplicaciones K-12, Aspen es utilizado por más de 700.000 estudiantes en ocho estados.
«Aspen 3.1 continúa la dirección que iniciamos con la versión 3.0 de simplificar las características, haciendo Aspen más intuitivo y proporcionando asistencia automatizada a los usuarios finales», dijo Brad Lindaas, vicepresidente de operaciones comerciales para la línea de productos Aspen. «Las Tareas Guiadas, la ayuda sensible al contexto y una serie de otras mejoras permiten a los usuarios obtener asistencia precisamente cuando la necesitan, adaptada a las políticas y procedimientos de su distrito».
Las características clave de Aspen 3.1 incluyen:
- Tareas Guiadas
Las Tareas Guiadas forman parte de un nuevo marco que presenta un tipo especial de flujo de trabajo que guía a los usuarios a través de procesos de varios pasos como la renovación del año escolar, la creación de un horario maestro, la configuración de un nuevo GPA y mucho más. Como marco de trabajo, los distritos pueden construir sus propias Tareas Guiadas para utilizar Aspen para la formación, o simplemente para ayudar a los usuarios con las tareas que realizan con poca frecuencia, evitando las llamadas al Servicio de Asistencia y reduciendo los errores al guiar a los usuarios a través de la tarea. - Programación
Añadir o eliminar una sección en la Vista de la Escuela permite reequilibrar a todos los estudiantes afectados por el cambio. Las bajas/agregados dentro del mismo departamento solicitarán al usuario que transfiera las calificaciones a la nueva clase. - Gestión de la salud
Las reglas e informes de cumplimiento de la vacunación ahora son compatibles con el cálculo automático de la siguiente dosis de una determinada vacunación. Las revisiones de grupo ahora soportan la visualización e introducción de múltiples revisiones a la vez, haciendo que las revisiones físicas, de la vista, del oído y más sean rápidas y fáciles a través de una sola pantalla. - Conducta
Las detenciones y suspensiones utilizan un calendario para asignar días. La pestaña de detenciones puede ser filtrada para diferentes tipos de detenciones, incluyendo múltiples salas de detención por día. - Vista del personal y libro de calificaciones del profesor
Para ayudar a los usuarios a encontrar más fácilmente sus clases en la pestaña del libro de calificaciones, ahora están ordenadas por término y luego por período. La página de inicio de la vista de Personal también incluye un botón de acceso para enviar correos electrónicos a los padres y estudiantes de las clases, equipos y grupos. - Educación Especial
Cuando un IEP (Programa de Educación Individualizada) se activa, se envía un correo electrónico a los profesores, equipo y padres/tutores del estudiante. Las adaptaciones, los objetivos y los servicios se guardan ahora independientemente del registro del IEP.
Los clientes existentes de Aspen con soporte técnico actual tienen derecho a la actualización 3.1 sin coste adicional.
En octubre de 2010, Follett Software adquirió X2 Development Corporation y su plataforma de información de estudiantes Aspen. X2 sigue operando en Hingham, Massachusetts, como una subsidiaria de Follett Software.