(Última actualización: 16 de junio de 2020)
Este post ha sido actualizado para reflejar las tendencias e información actuales.
Uno de los documentos electrónicos EDI más importantes que se intercambian en gran medida entre los socios comerciales, es el documento 846 X12. Es importante principalmente debido a la evolución del negocio del drop-shipping que vio un gran avance en los últimos años, debido al eCommerce y las ventas online.
Este documento EDI tiene su origen en la «consulta y aviso de inventario» en papel. Básicamente, se trata de una notificación enviada por el fabricante al vendedor, en la que se informa sobre el estado de las existencias y la disponibilidad. También puede incluir información sobre los precios. En otras palabras, este mensaje EDI sirve para intercambiar información sobre los niveles de existencias y la disponibilidad de las mercancías.
Para el comercio electrónico, es muy importante disponer de información actualizada sobre la disponibilidad de las mercancías. Por ello, uno de los principales requisitos de EDI para Amazon, es la capacidad del proveedor de transmitir un mensaje EDI 846 de consulta de inventario. Este no es un requisito exclusivo de Amazon; otros minoristas líderes como Cabela’s, Wal-Mart, Costco… tienen el mismo requisito de EDI, para poder alimentar su plataforma de comercio electrónico con información de calidad sobre el estado del inventario.
El documento EDI 846 puede enviarse a los socios comerciales, tantas veces como sea necesario. Puede ser de 2 a 3 veces por semana, hasta varias veces al día; cada minorista tiene sus propias necesidades. El documento EDI 846 Inventory Inquiry/Advice permite a los proveedores proporcionar al socio comercial información sobre sus productos sin obligarle a realizar una compra. Además, la transacción EDI 846 se utiliza a menudo para notificar a los socios comerciales sobre la disponibilidad de productos a precios rebajados.
Uso del EDI 846 Consulta y Asesoramiento de Inventario
La otra pregunta obvia sobre el 846: ¿quién utiliza este mensaje EDI 846 además de Amazon y los principales minoristas de comercio electrónico?
La verdad es que no sólo los minoristas de comercio electrónico pueden utilizar esta transacción EDI e intercambiar documentos 846. Todos los socios comerciales pueden acordar su uso para intercambiar la disponibilidad del inventario y el nivel de existencias. Algunos ejemplos:
- Los vendedores para proporcionar información de inventario a un cliente potencial
- Los representantes del vendedor para suministrar al vendedor información de inventario
- Una ubicación del vendedor para dar a otra ubicación información de inventario
- El vendedor para exigir la disponibilidad de inventario
¿Qué información transmite este documento X12?
En la transmisión EDI 846, la identificación de la ubicación del inventario, la descripción del artículo y de la pieza y la cantidad, son la información básica que se incluye en casi cualquier documento EDI 846; sin embargo, se puede añadir información adicional como:
- Cantidad prevista
- Cantidad vendida ya
- Cantidad disponible en stock
- Información de precios
Con el EDI 846 las tiendas online optimizan sus entregas. No necesitan introducir datos manualmente en sus sistemas internos, como el ERP o el back-office de sus tiendas. Proporciona una información precisa a los compradores online sobre la disponibilidad de existencias, en tiempo real. Además, reduce las tasas y los gastos de administración para procesar los pedidos y los artículos comprados por los consumidores, mientras no hay existencias.
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