Keskivertokäyttäjä lähettää viikoittain lähes 200 yrityssähköpostia. Sen lisäksi, että sähköpostit ovat muodollisen viestinnän muoto, niistä on kuitenkin tullut myös markkinointi- ja brändikampanjoiden väline, joissa visuaalisella sisällöllä on keskeinen rooli.
Keskeisessä asemassa näissä uusissa strategioissa on tietysti sähköpostin allekirjoitus. Nykyään se sisältää paitsi perustietoja lähettäjästä, myös mainoksia, bannereita, tietoa tuotteista, palveluista ja tapahtumista… Ja samalla sen on vahvistettava yrityksen yritysidentiteettiä.
Tässä blogissa esitellään kymmenen inspiroivaa konseptia sähköpostin allekirjoituksista. Suunnitelmat on luotu käyttäen allekirjoitusmallien kirjastoa, joka sisältyy CodeTwo Exchange Rules Pro -ohjelmaan, joka on Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007 -palvelimelle tarkoitettu sähköpostin allekirjoitusten hallintaohjelma.
Klassiset pohjasähköpostisignaariot
Tarkista tähän sarjaan sisältyvien sähköpostisignaariotyyppien yksinkertainen ulkoasu ja koostumus. Ne sisältävät perustietoja, kuten tietoja lähettäjästä, yrityksen logon, sosiaalisen median painikkeet, linkit, bannerit, oikeudellisen vastuuvapauslausekkeen ja joitakin lisäelementtejä.
1. Klassinen esimerkki ulkoasusta, jossa on yhteystietoja ja hienovaraisia graafisia elementtejä, selkeä ja helppolukuinen; välittää perustiedot lähettäjästä.
2. Lisäelementit (sosiaalisen median painikkeet ja QR-koodi) mahdollistavat nopean ja helpon yhteydenoton sosiaalisen median kautta ja antavat vastaanottajan tallentaa yrityksen tai lähettäjän tiedot mobiililaitteeseensa.
3. Tämä muotoilu sisältää kivana yksityiskohtana kartan yrityksen toimipisteiden sijainneista eri puolilla maailmaa.
4. Tuotetta tai palvelua mainostavan mainosbannerin sisällyttäminen on hyvä keino saavuttaa markkinointitavoitteet.
Alhaalla sähköpostin allekirjoitukset, joissa on valokuvia
Seuraava sarja koostuu sähköpostin allekirjoitusmalleista, jotka sisältävät henkilökohtaisia valokuvia ja perustiedot yhteystiedoista.
5. Klassinen liikesähköpostisignatuuri, jossa on henkilökohtainen valokuva vasemmalla puolella. Erittäin tasainen ja selkeä.
6. Samanlainen muotoilu, mutta tällä kertaa lähettäjän valokuva oikealla puolella. Asettelu jäljittelee minimalistisia käyntikorttiteemoja.
7. Kauniisti kehystetty valokuva auttaa rakentamaan luottamusta kontakteihin ja parantaa sähköpostisignatuurin visuaalista laatua.
Sähköpostisignatuurin ylä-, ala- ja sivuosa bannereilla, kuvilla ja valokuvilla; täydellinen markkinoijille ja myyntiasiantuntijoille
Tässä on joitain monimutkaisempia asetteluja, joissa elementit on sijoitettu sähköpostin ylä-, ala- ja sivuosiin. Tällaisten ulkoasujen tarkoituksena ei ole vain välittää perustietoja lähettäjästä ja yrityksestä, vaan niissä on tietoa meneillään olevista markkinointikampanjoista ja tapahtumista. Sisällyttämällä bannereita ja mainoksia tuotteista ja palveluista markkinoijat tekevät sähköpostisignaaleista tehokkaita markkinointivälineitä ja tehostavat kampanjoita.
Huomautus: Alla olevat kuviot on toteutettu CodeTwo Exchange Rules -sääntöjen avulla, eikä niitä välttämättä voida toteuttaa tavallisilla sähköpostiohjelmilla.
8. Ylä- ja sivuosaan sijoitetuilla markkinointibannereilla voidaan välittää tietoa lähettäjän yrityksen toimista ja tarjonnasta.
>
9. Seuraava muotoilu sisältää laajasti tietoa yrityksestä ja lähettäjästä. Tällaiset asettelut vahvistavat yritysidentiteettiä ja nuorentavat yrityksen imagoa.
10. Tämä ulkoasu järjestää viestin sisällön kokonaan uudelleen. Logo ja slogan sijaitsevat otsikossa, henkilötiedot on sijoitettu bannerina vasemmalle puolelle ja tuotetarjous vastakkaiselle puolelle. Alareunaan on sijoitettu välittömien toimien painikkeet.
Aloita sähköpostisignatuurin suunnittelu
Sähköpostisignatuurin ulkoasun voi luoda monin eri tavoin. Voit yrittää laatia ne sähköpostiohjelmasi sisäänrakennetuilla työkaluilla tai muokkaamalla suoraan allekirjoituksen HTML-lähdettä. Jos et hallitse HTML-koodia, voit käyttää verkossa saatavilla olevia kaupallisia tai ilmaisia allekirjoitusgeneraattoreita.
Jos kuitenkin olet sähköpostin ylläpitäjä, joka työskentelee Microsoft Exchange- tai Office 365 -palvelun kanssa organisaatiossasi, tutustu CodeTwo-sähköpostin allekirjoitusten hallintaohjelmistoon.
Katso myös
- Sähköpostisignaari markkinointiin/brändäykseen?
- Yrityssähköpostisignaari – parhaat käytännöt
- Miten NMLS-tunnus lisätään automaattisesti sähköpostisignaareihin Office 365:ssä?