2021 IRS:n määräajat ACA-sanktioiden välttämiseksi
2 minuuttinen luku:
Joka vuosi sovellettavien suurten työnantajien (Applicable Large Employers, ALE) on toimitettava ACA-tietonsa IRS:lle ja työntekijöilleen. Tämän laiminlyönti voi johtaa merkittäviin IRS:n rangaistusarvioihin.
Työnantajat, kun vuosi 2020 alkaa lähestyä loppuaan, varmista, että noudatat seuraavia IRS:n määräaikoja ACA:n työnantajamandaatin noudattamiseksi. Merkitkää kalentereihinne seuraavat päivämäärät:
28. helmikuuta 2021: Paperitiedostot vuoden 2020 lomakkeista 1094-C ja 1095-C IRS:lle viimeistään tähän päivämäärään mennessä.
Maaliskuu 2, 2021: Toimita lomakkeet 1095-C kokoaikaisille työntekijöillesi viimeistään 2. maaliskuuta 2021. Tämä päivämäärä oli alun perin 31. tammikuuta 2021, mutta IRS on sittemmin myöntänyt pidennyksen.
March 31, 2021: Työnantajien on toimitettava vuoden 2020 lomakkeet 1094-C ja 1095-C sähköisesti IRS:lle viimeistään tähän päivään mennessä. (Kalifornialaisille työnantajille tämä on myös määräaika palkkatietojen ilmoittamiselle.)
Tämän määräajan noudattamatta jättäminen voi johtaa IRC 6721/6722:n mukaisiin seuraamuksiin, jotka IRS antaa kirjeellä 972CG. Jos saat jonkin näistä ilmoituksista, sinulla on vain 45 päivää aikaa vastata rangaistusilmoitukseen.
Verovuoden 2020 osalta seuraamukset, jotka liittyvät IRC 6721/6722:n noudattamatta jättämiseen työnantajille, joiden keskimääräiset bruttotulot ovat yli 5 miljoonaa dollaria kolmen viime vuoden aikana, ovat seuraavat:
Epäonnistuminen oikeiden ilmoitusten toimittamisessa ajoissa
Jos työnantajat toimittavat ACA-tietoilmoitukset IRS:lle viimeistään 30 päivää määräajan päättymisen jälkeen, heille voidaan määrätä 50 dollarin suuruinen sakko kutakin toimittamatta jätettyä ilmoitusta kohti, kuitenkin enintään 556 500 dollarin vuotuinen enimmäismäärä. Jos ACA-tietoilmoitukset myöhästyvät 31 päivää tai enemmän elokuun 1. päivään 2021 mennessä, rangaistus ilmoitusta kohti nousee 110 dollariin, kuitenkin enintään 1 669 500 dollarin vuotuiseen enimmäismäärään. Elokuun 1. päivän jälkeen seuraamusmaksu nousee 270 dollariin ilmoitusta kohti, kuitenkin enintään 3 339 000 dollariin vuodessa. Tahallisesta laiminlyönnistä, joka tarkoittaa, että määräaika on tahallisesti laiminlyöty, rangaistus yli kaksinkertaistuu 550 dollariin ilmoitusta kohti ilman vuotuista enimmäisrajaa.
Työnantajien, joiden bruttotulot ovat olleet enintään 5 miljoonaa dollaria kolmen viime vuoden aikana, rangaistusmäärät ovat samat ilmoitusta kohti, mutta vuotuiset enimmäisrajat ovat alhaisemmat, lukuun ottamatta tapauksia, joissa rangaistusmäärä on tahallinen laiminlyönti. Lisätietoja IRS:n määräaikojen laiminlyönnistä johtuvista rangaistusaikatauluista saat klikkaamalla tästä.
Niin kuin ilmoitus- ja toimittamismääräaikojen laiminlyönnistä aiheutuvat rangaistukset eivät riittäisi, IRS määrää rangaistuksia myös työnantajille, jotka eivät noudata ACA:n työnantajamandaattia. Muistutuksena työnantajille työnantajan jaetun vastuun maksun (ESRP), ACA:n työnantajamandaatin, yhteydessä sovellettavien suurten työnantajien (ALE), organisaatioiden, joilla on vähintään 50 kokoaikaista työntekijää tai kokoaikaista työntekijää vastaavaa työntekijää, on tarjottava vähintään 95 prosentille kokoaikaisista työntekijöistään (ja heidän huollettavistaan) vähintään välttämätön vähimmäiskattavuus (Minimum Essential Coverage, MEC), jolloin tällainen kattavuus täyttää vähimmäisarvon (MV) ja on kohtuuhintainen työntekijälle, tai siihen kohdistuu verolain (Internal Revenue Code, IRC) 4980H-menettelyn mukaisia seuraamuksia. Nämä seuraamukset annetaan IRS:n kirjeellä 226J.
Organisaatioiden tulisi harkita maksuttoman ACA-sanktioriskinarvioinnin tekemistä mahdollisen altistumisensa selvittämiseksi. Kun vuotta on jäljellä alle 30 päivää, työnantajat voivat mitata ACA-sakkoriskinsä ennen kuin he toimittavat ilmoituksensa IRS:lle.
Klikkaa tästä, jos haluat lisätietoja ACA-vaatimusten noudattamisesta vuonna 2021.
Olemme sitoutuneet auttamaan yrityksiä vähentämään riskejä, välttämään sakkoja ja saavuttamaan 100-prosenttisen ACA-vaatimustenmukaisuuden. Jos sinulla on kysyttävää ACA:sta, ota meihin yhteyttä täällä.
