Päällikkönä jokaisella päätöksellesi on taloudellisia vaikutuksia organisaatiollesi.
Finanssi on liiketoiminnan yhteinen kieli. Kehittämällä rahoituksen perustaitoja voit ymmärtää, miten toimintasi vaikuttaa organisaatiosi talouteen, mutta myös puolustaa itseäsi ja tiimiäsi punnitessasi koko yrityksen laajuisia taloudellisia päätöksiä.
Tässä on kuusi olennaista rahoituksen perustaitoa, joita johtajat tarvitsevat edistyäkseen urallaan ja tullakseen tehokkaammiksi tehtävässään.
Ilmainen e-kirja: A Manager’s Guide to Finance & Accounting
Access your free e-book today.
DOWNLOAD NOW
Finance for Managers: 6 Basic Skills
Adopt the Finance Mindset
Ennen kuin sukellat yksityiskohtiin, on tärkeää ymmärtää, mikä erottaa rahoituksen kirjanpidosta.
”tilannekuvia nykypäivästä”, sanoo Harvard Business Schoolin professori Mihir Desai verkkokurssilla Leading with Finance. ”Itse asiassa rahoitus uskoo, että kaikki arvo tulee tulevaisuudesta. Rahoitus ottaa kaikki tulevaisuuden kassavirrat yrittäessään selvittää, mitkä ovat tämän päivän arvot. Rahoitus ajattelee luonnostaan tulevaisuuteen eikä halua katsoa taaksepäin.”
Tämän ajattelutavan omaksuminen voi auttaa sinua johtajana käsitteellistämään tiimisi taidot ja yrityksesi tuotetarjonnan potentiaalisina voimavaroina. Vaikka sekä taloushallinto että kirjanpito ovat tärkeitä yrityksen johtamisessa, tulevaisuuteen suuntautuva taloushallinnon ajattelutapa voi palvella sinua hyvin, kun johdat tiimiäsi.
Tutustu yleisimpiin taloudellisiin termeihin
Jopa muuna kuin taloushallinnon johtajana kyky osallistua talouskeskusteluihin ja lukea organisaatiosi tilinpäätöstietoja ovat tärkeitä taitoja. Tätä varten sinun on kuitenkin ensin tutustuttava joihinkin yleisiin taloudellisiin termeihin. Tässä muutama alkuun:
- Varat: Varat ovat organisaatiosi omistamia kohteita, jotka tuottavat hyötyä tulevaisuudessa. Niitä, joiden voit odottaa tuottavan hyötyä vuoden sisällä, kutsutaan vaihto-omaisuudeksi, ja niitä, jotka ovat aineellisia ja tuottavat tuloja pidemmällä aikavälillä, kutsutaan käyttöomaisuudeksi.
- Velat: Velat ovat menoja, jotka organisaatiosi on velkaa muille osapuolille. Lyhytaikaiset velat on maksettava pois vuoden kuluessa, kun taas pitkäaikaiset velat eivät.
- Tulot: Tulot ovat rahamäärä, jonka organisaatio ansaitsee myymällä tavaroita tai palveluja.
- Menot: Kulut ovat summat, jotka organisaatio käyttää tavaroiden ja palvelujen tuottamiseen ja toimittamiseen.
- Oma pääoma: Corporate Finance Instituten mukaan oma pääoma tarkoittaa sitä osaa varoista, jonka organisaatio voi vaatia omakseen. Kun käytetään nimenomaan termiä ”omistajien oma pääoma” verrattuna ”nettovarallisuuteen”, tässä luvussa otetaan huomioon myös yksityishenkilöiden henkilökohtaiset sijoitukset yritykseen.
- US GAAP:
- IFRS: Kansainväliset tilinpäätösstandardit (International Financial Reporting Standards) ovat rahoitusperiaatteet, joita useimmat yritykset Yhdysvalloissa noudattavat.
- IFRS: Kansainväliset tilinpäätösstandardit (International Financial Reporting Standards) ovat rahoitusohjeet, joita useimmat maat Yhdysvaltojen ulkopuolella noudattavat. Varmista, että tarkistat, mitä ohjeistokokonaisuutta organisaatiosi käyttää. Erot näkyvät tietyissä tilinpäätöksen osa-alueissa, kuten taseen muodossa.
Related: GAAP vs. IRFS: Mitkä ovat tärkeimmät erot & Kumpaa sinun pitäisi käyttää?
Yrityksesi varojen, velkojen, tulojen ja menojen ymmärtäminen voi antaa sinulle selkeän kuvan siitä, miten tiimisi tavoitteet vaikuttavat kunkin tilinpäätöksen tiettyihin lukuihin ja vaikuttavat yrityksesi yleiseen taloudelliseen terveyteen.
Lisäksi on olemassa kahdenlaisia tilinpäätöksiä, joihin kannattaa tutustua, jotta saat perustiedot yrityksesi taloudesta: tase ja tuloslaskelma.
Taseen lukeminen
Tase on asiakirja, joka osoittaa organisaatiosi varat, velat ja oman pääoman.
Yksinkertaisimmillaan se perustuu kirjanpidolliseen yhtälöön: Varat = Velat + Oma pääoma
Taseen ymmärtämisen avain on itse nimessä; sen on aina oltava tasapainossa. Jos huomaat, että tase ei ole tasapainossa – eli organisaation varat eivät ole yhtä suuret kuin sen velkojen ja oman pääoman summa – tiedoissa on todennäköisesti virhe.
Related: How to Prepare A Balance Sheet: 5 Steps for Beginners
Lue tuloslaskelma
Tuloslaskelma – jota kutsutaan joskus tuloslaskelmaksi tai P&L:ksi – on asiakirja, jossa esitetään yrityksesi tulot ja menot tietyn ajanjakson aikana.
Määrä, jonka yrityksesi on käyttänyt tavaroiden ja palveluiden toimittamiseen, ja määrä, jonka se on ansainnut myymällä näitä tavaroita ja palveluita, kirjataan tähän asiakirjaan, jonka avulla voidaan nähdä, oliko organisaatiosi kannattava tiettynä ajanjaksona.
Kykenemällä tunnistamaan, kuinka kannattava organisaatiosi on ajan mittaan, voit osallistua osastojen välisiin keskusteluihin ja auttaa tiimiäsi päätöksenteossa.
Budjetin hallinta
”Budjetointi on joukkuelaji”, sanoo John Wong, HBS Onlinen rahoitussuunnittelun ja -analyysin vanhempi apulaisjohtaja John Wong aiemmassa blogikirjoituksessa. ”Aivan kuten jalkapallojoukkueen pelaajilla, jokaisella joukkueen jäsenellä organisaatiossa on oma roolinsa.”
Tärkein budjetointitaito, joka sinulla on johtajana, on ymmärtää, miten yrityksesi budjetti liittyy tavoitteisiin, ja viestiä tehokkaasti tiimisi roolista näiden tavoitteiden saavuttamisessa suorille alaisillesi.
Hyvä lähtökohta aloittaa tarkastelemalla organisaatiosi budjettiasi ja havainnoimalla, miten luvut liittyvät yrityksen tavoitteisiin. Jos esimerkiksi yrityksesi viimeisin aloite on tuotteesi levittäminen uudelle vertikaaliselle alueelle, budjetti heijastaa tätä kohdennettua kulutusta. Jos sosiaaliseen mediaan keskitytään uudella tavalla pätevien liidien hankkimiseksi, budjettilista heijastaa maksullisiin sosiaalisiin viesteihin käytettäviä lisäkuluja.
Kun budjettimäärärahojen perustelut ovat selvillä ja ymmärrät, miten ne liittyvät yrityksen tavoitteisiin, voit jaotella osastosi tai tiimisi osuuden budjetista samalla tavalla. Kun tämä on kommunikoitu tehokkaasti, tiimisi voi löytää uutta motivaatiota tietäen, mitkä heidän päivittäisistä tehtävistään olisi asetettava etusijalle tiimin tavoitteet huomioon ottaen.
Analyze Variance
Kun olet perehtynyt siihen, miten organisaatiosi tilinpäätöstietoja ja budjettia luetaan, saatat huomata, että todelliset luvut eivät aina vastaa budjetoituja. Joskus taseesi ei ole tasapainossa, ja tuloslaskelma saattaa heijastaa tuloksia, jotka ovat ristiriidassa yrityksen kannattavuuskehityksen kanssa. Tällaisia epäjohdonmukaisuuksia voidaan kaikki kuvata poikkeamiksi.
On yksi asia pystyä tunnistamaan poikkeama tilinpäätöksessä, mutta keskeinen taito tässä on oppia analysoimaan poikkeaman syy. Syy voi olla yksinkertainen. Esimerkiksi taseesi ei ole tasapainossa laskentavirheen takia. Tai se voi olla paljon monimutkaisempi; ehkä budjetoidut menot eivät vastaa todellisia menoja, koska on ollut useita väärinkäsityksiä siitä, kuinka paljon tietyn toimen toteuttaminen maksaisi.
Perehtymällä varianssiongelmien ytimeen voit selvittää tiimissäsi ja organisaatiossasi ongelmia, joilla olisi kauaskantoisia ja usein kalliita seurauksia, jos ne jäisivät huomaamatta.
Vaiheiden ottaminen taitojesi laajentamiseksi
Nyt kun olet tutkinut taloushallinnon perustaitoja esimiehille, on aika ottaa harppaus noiden taitojen kehittämiseksi. Artikkelien lukeminen, keskusteleminen kokeneen kollegan kanssa tai verkkokurssin käyminen ovat kaikki vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua muokkaamaan itsestäsi monipuolisen johtajan, joka ymmärtää kokonaiskuvan, puolustaa itseäsi ja tiimiäsi ja johtaa tulevaisuuteen suuntautuvalla taloushallinnon ajattelutavalla.
Haluatko kehittää tai hioa taloushallinnon taitojasi? Tutustu rahoituksen ja kirjanpidon verkkokursseihimme kehittääksesi työkalupakkiasi taloudellisten päätösten tekemiseen ja ymmärtämiseen.