Lähettiläs herra Anderson:
Olen syvästi pahoillani, että joudun laatimaan tämän kirjeen. Pyydän syvästi anteeksi kaikkea vahinkoa, joka aiheutui sopimattomasta toiminnastani. Minulla ei ollut aavistustakaan siitä, että yrityksen kyniä ei saanut viedä varastosta työtarkoituksiin. Minulla ei ollut aavistustakaan siitä, että kyniä saa käyttää vain lahjatavarana yritystapahtumissa.
Keskusteltuani työtovereiden kanssa sain kuulla, kuinka kauhean järkyttynyt olitte tämän väärinkäsityksen vuoksi, ja teidän kuuluukin olla. Olet pitänyt minua luotettavana työntekijänä jo monta vuotta ja käyttänyt minua usein esimerkkinä siitä, millainen hyvän yrityksen edustajan tulisi olla ja miten hänen tulisi käyttäytyä. Valitettavasti minusta tuntuu, että olen vahingossa rikkonut tämän luottamuksen.
Kirjoitan täten tämän anteeksipyyntökirjeen vahvistaakseni haluani todistaa itseni teille uudelleen. Otan täyden vastuun siitä, etten tiedustellut, mitä ja kenelle tuo laatikollinen yrityskyniä oli tarkoitettu. Ymmärrän, että suhtaudutte varastohuoneen inventointiin varsin vakavasti ja olitte kauhuissanne, kun valvontakameroiden välityksellä selvisi, että se olin minä, joka poisti laatikollisen kyniä varastokaapista.
Olen jo ottanut yhteyttä yritykseen ja tilannut lisää kyniä, mutta tällä kertaa hoidin kynien kustannukset yrittäessäni todistaa teille, että olen hereillä ja valmis tekemään mitä tahansa, mikä auttaa saamaan luottamuksenne takaisin minuun.
Jos voin tehdä jotakin muuta tämän asian korjaamiseksi, ottakaa yhteyttä minuun ja teen mitä tahansa, mitä ehdotatte. Kiitos ystävällisestä huomiostanne edellä mainittua asiaa kohtaan.
Hyvin terveisin,
(Nimi)